Konfidencialitātes papildinājums programmai Microsoft Access 2010

Veidņu Office.com izmantošana

Microsoft Office Backstage skata cilne Jauns (noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns) var nodrošināt jaunāko palīdzību, kas lejupielādēta no Office.com dokumentiem, kuru pamatā ir veidnes. Varat arī nosūtīt atsauksmes par veidnēm un nodrošināt skaitlisku vērtējumu katrai veidnei, kuru lejupielādējat.

Kad atverat veidni vai failu, kura pamatā ir veidne, Access 2010 atkarībā no tiešsaistes palīdzības iestatījumiem, kontaktpersonu informācija Office.com. Tas nosūta šīs veidnes ID, programmu un pašlaik lietoto versiju kopā ar standarta informāciju par datoru.

Veidnes ID tiek izmantots, lai identificētu sākotnējo veidni, kā lejupielādēta no Office.com vai iekļauta jūsu Access 2010 instalācijā. Tas neidentificēt jūsu Access datu bāzi unikāli. ID ir vienāds visiem vienas veidnes lietotājiem.

Saistīšana ar datu avotiem

Saistītās tabulas un citi datu avoti tiek saglabāti metadatos kā daļa no jūsu Access 2010 datu bāzes. Dažos gadījumos saite var ietvert jūsu lietotājvārdu vai informāciju par serveriem jūsu tīklā. Datu savienojuma gadījumā datu savienojuma savienojumā varat izvēlēties saglabāt lietotājvārdu vai paroli.

Turklāt, ja jums ir saistītās datu bāzes, saistītās datu bāzes atrašanās vieta tiek saglabāta Access datu bāzē.

Drukāšana

Drukājot Access 2010 failu un pēc tam saglabājot šo failu, Access 2010 saglabā ceļu uz printeri failā. Dažos gadījumos ceļā var būt iekļauts lietotājvārds vai datora nosaukums.

Dokumentu darbvietas vietnes

Access 2010 ļauj piekļūt dokumentu darbvietas vietnei Microsoft SharePoint Foundation 2010 vietnē. Dokumentu darbvietas vietne ir koplietojama vieta, kur varat sadarboties ar citiem grupas dalībniekiem vienā vai vairākām Access datu bāzēm.

Piekļūstot dokumentu darbvietas vietnei, programma Access 2010 lejupielādē datus no vietnes Dokumentu darbvieta, lai sniegtu jums informāciju par šo vietni. Šie dati ietver:

• SharePoint Foundation vietnes nosaukums

• Vietnes vietrādis URL vai adrese

• Vietnes lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļauju līmeņi

• Saraksti, uzdevumu un citas vietnē pieejamās informācijas izveide

Programmā Access 2010 tiek glabāts arī datorā apmeklēto SharePoint Foundation vietņu saraksts sīkfailu veidā. Šis saraksts tiek izmantots, lai nodrošinātu ātru piekļuvi iepriekš apmeklētajām vietnēm. Korporācijai Microsoft nav piekļuves apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek rādīts internetā, ja vien neizvēlos šo sarakstu padarīt publiski pieejamu.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nodrošina koplietojamas tīmekļa darbvietu vietnes, kurās var kopīgi strādāt ar dokumentiem un sapulcēm.

Piekļūstot SharePoint vietnei no tīmekļa pārlūkprogrammas vai jebkuras Office programmas, vietne datorā saglabā sīkfailus, ja vien jums šajā vietnē ir tiesības izveidot jaunu apakšvietni. Sīkfaili kopā veido to vietņu sarakstu, kurām jums ir atļaujas. Šis saraksts tiek izmantots vairākās Office programmās, lai nodrošinātu ātru piekļuvi vietnēm, kuras iepriekš esat apmeklējis.

Korporācijai Microsoft nav piekļuves apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek rādīts internetā, ja vien neizvēlos šo sarakstu padarīt publiski pieejamu.

Ja SharePoint Foundation vietnē izveidojat jaunu vietni vai sarakstu vai pievienojat vai uzaicināt personas esošā tīmekļa vietnē vai sarakstā, vietne katrai personai, tostarp jūsu, tiek saglabāta tālāk uzskaitītā informācija.

• Vārds un uzvārds

• E-pasta adrese

Katram elementam, kuru jūs vai citi vietnes lietotāji pievieno vietnei vai modificē tajā, tiek pievienots lietotāja ID. Šai informācijai tāpat kā saturam SharePoint vietnē drīkst piekļūt tikai vietnes administratori un dalībnieki.

Visos SharePoint vietnes elementos ir divi lauki: Izveidoja unModificēja. Lauks Izveidoja ir aizpildīts ar tās personas lietotājvārdu, kas sākotnēji izveidoja elementu, un elementa izveides datumu. Lauks Modificēja ir aizpildīts ar tās personas lietotājvārdu, kas pēdējoreiz modificēja Access 2010 datu bāzi, kā arī pēdējās modificēšanas datumu.

To serveru administratori, kuros tiek viesotas SharePoint vietnes, var piekļūt dažiem šo vietņu datiem, un tie tiek izmantoti, lai analizētu vietnes lietošanas tendences un uzlabotu laiku, kad vietne ir pieejama. Šie dati ir pieejami tikai serveru administratoriem un netiek koplietoti ar Microsoft, ja vien Microsoft nevieso SharePoint vietni. Konkrēti tvertie dati ietver visu to lietotāju vārdus, e-pasta adreses un atļaujas, kuri var piekļūt vietnei.

Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve noteiktai SharePoint vietnei, var meklēt un skatīt vietnē pieejamo saturu.

Auditēšana

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nodrošina auditēšanas līdzekļus, kas ļauj administratoriem saglabāt uzticamus audita pierakstus par to, kā lietotāji strādā ar noteiktu saturu.

Ja SharePoint Foundation administratori iespējo auditēšanas līdzekli, serveris automātiski ieraksta SharePoint satura datu bāzē noteiktas lietotāja veiktas darbības. Šīs darbības ietver skatīšanu, rediģēšanu, atd pārbaudi un pašanu. Par katru ierakstīto darbību servera ieraksti identificē informāciju par failu, darbību un lietotāja SharePoint ID. Nekādi dati netiek nosūtīti korporācijai Microsoft, izmantojot šo līdzekli.

Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir izslēgts un ir pieejams tikai to SharePoint vietņu administratoriem, kurās tiek glabāts saturs.

Datu apkopošana programmā Access

Access 2010 ļauj apkopot datus, izmantojot e-pastu, nosūtot veidlapas, kuru pamatā ir HTML kods vai kas ir Microsoft InfoPath 2010. Nosūtot datu apkopošanas e-pasta ziņojumu, visu adresātu e-pasta adreses tiek apkopotas un saglabātas Access datu bāzē. Šo informāciju varat izmantot, lai izsekotu datus, kas saņemti no adresātiem, un nosūtītu tiem e-pasta ziņojumus nākotnē. Varat izvēlēties datu automātisku vai manuālu glabāšanu datu bāzē, izmantojot e-pastu.

Kur var glabāt jūsu vārdu

Dažos gadījumos programma Access 2010 saglabā jūsu vārdu, lai nodrošinātu jums labāku pieredzi dažu līdzekļu lietošanas laikā. Piemēram, jūsu vārds ir saglabāts šajās atrašanās vietās:

• Autora lauki

• Faila rekvizīts AuthorName

Varat noņemt savu vārdu no šiem laukiem un rekvizītiem, rīkojoties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz Pašreizējā datu bāze.

3. Sadaļā Lietojumprogrammas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabājot failu, noņemt personas informāciju no faila rekvizītiem.

Varat noņemt savu vārdu un iniciāļus no lauka Vārdsun Iniciāļi .

Citu uzņēmumu izveidotie Microsoft Office risinājumi var ietvert jūsu vārdu vai citu personisko informāciju ar failu saistītajos pielāgotos rekvizītos.

Ja izmantojat Microsoft Office tīmekļa vadīklu, Microsoft Excel datu piekļuvi, DataCalc vai citus līdzekļus, kas ļauj izveidot tiešu savienojumu ar citu datu avotu, jūsu autorizācijas informācija (lietotāja ID un parole) var tikt saglabāta jūsu Access datu bāzē. Lai mainītu vai izdzēstu šo autorizācijas informāciju, ir atbilstoši jāmaina savienojuma rekvizīti.

Ciparparaksti

Ciparparaksts ir papildu līdzeklis, kas var palīdzēt autentificēt personas, kas jums nosūtījusi Access datu bāzi, identitāti. Ciparparaksts ir unikāla šifrēta vērtība no datiem Access datu bāzē, kuru parakstāties. Nosūtot Access datu bāzi ar ciparparakstu, paraksts tiek nosūtīts adresātam kopā ar datiem Access datu bāzē un uzticamu ciparsertifikātu no jums (sūtītāja). Ciparsertifikātu izsniedz sertificēšanas iestāde, piemēram, VeriSign, un tajā iekļauta informācija, lai autentificētu sūtītāju un pārbaudītu, vai Nav mainīts Access datu bāzes sākotnējais saturs. Programma Access var automātiski sazināties ar sertificēšanas iestādi tiešsaistē, lai pārbaudītu ciparparakstu.

Parakstot Access datu bāzi, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā redzama ciparparakstā iekļautā informācija, piemēram, sistēmas datums un laiks, operētājsistēmas versijas numurs, Microsoft Office versijas numurs un Access 2010 versijas numurs.

Datu bāzu aizsardzība

Datu bāzu aizsardzība palīdz aizsargāt Access 2010 datu bāzi, šifrējot to ar paroli.

Lai šifrētu datu bāzi ar paroli, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Noklikšķiniet uz Informācija un pēc tam uz Šifrēt ar paroli.

3. Lodziņā Parole un Verificēt ierakstietparoli.

Ievadītā parole netiek glabāta kopā ar failu un tiek izmantota atslēgas faila šifrēšanai. Jums ir iespēja datu bāzē noņemt paroli un šifrēšanu. Lai noņemtu šifrēšanu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Noklikšķiniet uz Informācija un pēc tam uz Atšifrēt datu bāzi.

3. Ierakstiet savu paroli lodziņā Parole.

Datu kešatmiņa un sinhronizācija

Informāciju, kas iekļauta jūsu Access 2010 datu bāzēs vai ārējās tabulās, kas saistītas ar jūsu Access datu bāzēm, var glabāt lokāli datorā kā Access tabulu jūsu datu bāzē. Tas tiek darīts, lai palīdzētu uzlabot Access 2010 veiktspēju. Šo līdzekli varat atspējot:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz cilnes Pašreizējā datu bāze.

4. Noklikšķiniet uz Nekad ne kešot.

Microsoft Office Web Application faili

Noteikti Access 2010 faili lejupielādē informāciju no interneta vai iekštīkla. Standarta informācija par datoru tiek sūtīta informācijas avotam. Dialoglodziņā tiek jautāts, vai vēlaties nosūtīt šo informāciju, kad pirmoreiz atverat publicētu lietojumprogrammu. Varat izvēlēties vairs nerādīt šo dialoglodziņu turpmāko pieprasījumu gadījumā, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas Turpmāk nerādīt šo ziņojumu.

Tīmekļa pārlūkprogrammas vadīkla

Ja atverat veidlapu Access 2010 failā, kuram ir tīmekļa pārlūkprogrammas vadīkla, dati no jūsu lietojumprogrammas, iespējams, tiek nosūtīti uz interneta vietni, ko identificē tīmekļa pārlūkprogrammas vadīkla.

Access funkcijas

Atverot Access 2010 failu, šim failam var būt izteiksme, kurā tiek izmantotas funkcijas, piemēram, CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups vai IsCurrentWebUserInGroup. Failā var būt iekļautas funkcijas, kas izgūst lietotājvārdu, pieteikšanās vārdu, e-pasta adresi vai informāciju par lietotāju grupām SharePoint vietnē. Pēc noklusējuma šī informācija tiek glabāta Access 2010 failā bezsaistes režīmā. Varat izvēlēties nesaglabāt šo informāciju failā, rīkojoties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze.

4. Sadaļā Tīmekļa pakalpojuma un SharePoint tabulu kešošana atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot ar Microsoft Access 2010 vai jaunāku versiju saderīgu kešatmiņas formātu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizverot notīrīt kešatmiņu vai Izvēles rūtiņu Nekad ne kešatmiņu.

Uz lapas sākumu