Koplietojama pastkaste ir viena koplietojama e-pasta adrese, piemēram, support@yourcompany.com , kuru izmanto vairāki grupas vai uzņēmuma dalībnieki, lai sūtītu un saņemtu e-pasta ziņojumus no centrālās iesūtnes, un jūsu darbinieki var piekļūt un uz tiem atbildēt. Kad darbinieki atbild uz koplietojamu e-pasta kontu, tiek rādīts, ka tas tiek sūtīts no koplietojamās e-pasta adreses, nevis no darba e-pasta adreses. Koplietojamas pastkastes neizmanto lietotāja kontu vai M365 licenci, tāpēc daudzi mazie uzņēmumi izmanto koplietojamu e-pastu, lai taupītu e-pasta vietu. Turklāt tiek iegūts koplietojams kalendārs, lai visi būtu vienā lapā.
Ko uzzināsit?
-
Koplietojamas pastkastes izveide
-
Kā pievienot koplietojamo iesūtni un kalendāru programmā Outlook
Kas ir nepieciešams?
-
10 minūtes
-
Piekļuve Microsoft 365 administrēšanas centrs
-
Outlook darbam ar Windows
-
Pierakstieties pakalpojumā admin.microsoft.com. Pierakstīšanās var veikt tikai tā uzņēmuma administrators vai darbinieks, kuram ir sniegtas administratora atļaujas.
-
Atlasiet Teams & grupas>Koplietojamas pastkastes.
-
Atlasiet Pievienot koplietojamu pastkasti.
-
Ierakstiet koplietojamās pastkastes nosaukumu un e-pasta adresi. Ja jums ir vairāki domēni, varat izvēlēties to, kuru vēlaties izmantot. Pēc tam atlasiet Saglabāt izmaiņas.
-
Kad koplietojamā pastkaste ir izveidota, atlasiet Pievienot dalībniekus koplietojamai pastkastei, lai darbiniekiem piešķirtu piekļuvi pastkastei.
-
Atlasiet Pievienot dalībniekus un sarakstā atlasiet darbiniekus, kurus vēlaties pievienot. Ja vēlaties, varat arī meklēt dalībnieku. Pēc tam atlasiet Pievienot.
-
Izejiet no rūts Koplietojamas pastkastes dalībnieki un pēc tam atlasiet izveidotās pastkastes nosaukumu. Tālāk ir piedāvājam informāciju par šīm darbībām.
-
Pastkastes informācijas rediģēšana
-
Pievienot papildu dalībniekus
-
Automātiskas atbildes izveide no pastkastes
-
Pastkastes atļauju pārvaldība katram no dalībniekiem
Padoms.: Koplietojamām pastkastēm parasti nav nepieciešama licence, un daži mazi uzņēmumi izmanto koplietojamas pastkastes, lai taupītu e-pasta vietu. Ja jūsu koplietojamai pastkastei ir piesaistīta licence, varat atgriezt licenci, lai nebūtu jāmaksā par licenci, kas nav nepieciešama. Papildinformāciju skatiet rakstā Licences noņemšana no koplietojamas pastkastes.
Kad esat izveidojis koplietojamo pastkasti, ir ļoti vienkārši ikvienam, ko pievienojāt kā koplietojamās pastkastes dalībnieku, pievienot iesūtni un kalendāru programmā Outlook.
-
Dodieties uz Programmu Outlook. Ja programma jau ir atvērta, aizveriet programmu un mazliet uzgaidiet. Pēc tam atveriet programmu. Kad programma tiek startēta, koplietojamā iesūtne tiek ielādēta jūsu primārajā kontā.
-
Atlasiet koplietojamo iesūtni, lai skatītu visus e-pasta ziņojumus, kas ir piegādāti šajā pastkastē. Uz e-pasta ziņojumiem varat atbildēt tieši no šīs e-pasta adreses, lai ikviens jūsu uzņēmumā varētu atbildēt, neparādot, kas faktiski atbild.
-
Atlasiet Kalendārs un pēc tam sadaļā Mani kalendāri atlasiet kopīgoto kalendāru.
-
Ievadot tikšanās, tās redzēs visi, kas ir koplietojamās pastkastes dalībnieki.
-
Jebkurš koplietojamās pastkastes dalībnieks var izveidot, skatīt un pārvaldīt tikšanās kalendārā tāpat kā savas personīgās tikšanās. Katrs koplietojamās pastkastes dalībnieks var redzēt izmaiņas koplietojamā kalendārā.
Padoms.: Varat skatīt savu kalendāru un kopīgoto kalendāru līdzās vai arī, ja abi ir atlasīti, izvēlieties Skatīt pārklājuma režīmā, lai skatītu notikumus kopā.
