Microsoft Lync Web Scheduler ir tīmekļa programma, kuru varat izmantot, lai izveidotu Lync sapulces, ja jums nav programmas Microsoft Outlook vai izmantojat operētājsistēmu, kas nav Windows. Izmantojot tīmekļa plānotāju, varat izveidot jaunas un mainīt esošās sapulces, kā arī nosūtīt uzaicinājumus, izmantojot savu iecienītāko e-pasta programmu.
Jūsu uzņēmuma atbalsta komanda nodrošina jums lietotājvārdu un paroli, lai jūs varētu pieteikties tīmekļa plānotājā.
Tēmas šajā rakstā
Lync sapulces izveide
Lync Meetings atbalsta gan tiešsaistes sapulces, gan konferences zvanus. Dalībnieki var pievienoties, izmantojot datoru, lai skatītu prezentāciju vai veikt iezvani uz sapulci pa tālruni, lai tajā piedalītos tikai audiorežīmā.
-
Dodieties uz vietni https://sched.lync.com un piesakieties tīmekļa plānotājā ar savu lietotājvārdu un paroli.
-
Noklikšķiniet uz Izveidot jaunu sapulci.
-
Lodziņā Tēma ierakstiet sapulces tēmu.
-
Varat atstāt sapulces atrašanās vietu kā Tiešsaistes sapulce vai pievienot atrašanās vietu, piemēram, konferenču zāli, ja ir paredzēti arī klātesoši dalībnieki.
-
Ierakstiet īsu ziņojumu vai sapulces darba kārtību lodziņā Ziņojums (nav obligāti).
-
Atlasiet sapulces laika joslu, izmantojot nolaižamo izvēlni.
-
Atlasiet sapulces Sākuma un Beigu datumu/laiku.
-
Pēc noklusējuma ikviens, arī personas ārpus jūsu uzņēmuma, var apiet vestibilu, kas ir virtuāla uzgaidāmā telpa, kurā varat ielaist lietotājus vai liegt viņiem piekļuvi. Papildinformāciju par šo opciju modificēšanu skatiet rakstā Piekļuve un Prezentētāji.
-
Pēc noklusējuma ikvienam uzaicinātam lietotājam jūsu organizācijā ir prezentētāja tiesības. Informāciju par to, kā modificēt opcijas, skatiet rakstā Piekļuve un Prezentētāji.
-
Sadaļā Dalībnieki un audio pievienojiet dalībnieku vārdus pieejamajā lodziņā, atdalot tos ar semikolu (;).
-
Noklikšķiniet uz Pārbaudīt vārdus, lai pārbaudītu, vai ir norādīti pareizi vārdi. Uzaicinātajām personām, kuras ir ārpus jūsu uzņēmuma, ierakstiet pilno e-pasta adresi, piemēram, contoso@contoso.com.
Piezīme.: Tīmekļa plānotājs nepārbauda dalībnieku vai konferenču zāļu pieejamību.
-
Ja jūsu konts ir iestatīts pie audiokonferenču pakalpojumu sniedzēja, sapulces uzaicinājumā tiks iekļauts bezmaksas numurs, maksas numurs un dalībnieka kods. Sapulces dalībnieki var izmantot datora audio vai zvanīt uz sapulci atkarībā no savām preferencēm.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Uzaicinājumu nosūtīšana sapulces dalībniekiem
Lai nosūtītu uzaicinājumu uz sapulci, atlasiet kādu no šīm metodēm:
Uzaicinājumu nosūtīšana, izmantojot e-pasta programmu
Izmantojot šo metodi, varat nokopēt detalizēto informāciju par sapulci no tīmekļa plānotāja un ielīmēt to sapulces uzaicinājumā, kuru veidojat jebkurā e-pasta programmā.
Padoms.: Informācijai par sapulci varat arī piekļūt, tīmekļa plānotāja detalizētas informācijas par sapulci lapā noklikšķinot uz Skatīt informāciju par pievienošanos sapulcei.
-
Kad esat pabeidzis veidot sapulci, noklikšķiniet uz Saglabāt.
-
Tiks atvērts logs ar sapulces informāciju.
-
Iezīmējiet detalizēto informāciju par sapulci, tostarp sapulces URL, audiokonferences numuru un konferences ID.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz teksta un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt.
-
Atveriet jebkuru e-pasta programmu un izveidojiet parastu sapulces pieprasījumu.
-
Ielīmējiet uzaicinājumā detalizēto informāciju par Lync tiešsaistes sapulci (tā tika nokopēta 4. darbībā).
-
Pievienojiet dalībniekus, pārbaudiet sapulces datumu/laiku, ierakstiet sapulces darba kārtību un nosūtiet uzaicinājumu.
Uzaicinājumu nosūtīšana, izmantojot iCalendar
iCalendar ļauj dažādu e-pasta sistēmu lietotājiem veikt kalendāra informācijas apmaiņu. Lai atvērtu sapulces uzaicinājumu un atbildētu uz to, iCalendar uzaicinājuma adresātiem jābūt atbalstītai programmatūrai.
-
Cilnē Manas sapulces atlasiet sapulci pēc tēmas un pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt kā iCalendar.
-
Ja e-pasta programma parāda uzaicinājumu, noklikšķiniet uz Atvērt.
Piezīme.: iCalendar ir iekļauta visa informācija, kuru pievienojāt, plānojot sapulci, piemēram, ziņojums, dalībnieki, sapulces atrašanās vieta, datums un laiks.
-
Kad tiek atvērts kalendāra ieraksts, pārsūtiet to personām, kuras pievienojāt kā dalībniekus, kad plānojāt sapulci.
-
Uzaicinātās personas pēc tam var atvērt iCalendar failu ar vēlamo e-pasta programmu, piemēram, Outlook, Notes, iCal utt.
Piekļuve un Prezentētāji
Noklusējuma opcijas Piekļuve un prezentētāji ir optimālas parastām grupu sapulcēm. Sapulces opcijas varat pielāgot, lai tās labāk atbilstu jūsu prasībām, sapulces tipam vai dalībniekiem.
Detalizētas informācijas par sapulci lapas sadaļā Piekļuve un Prezentētāji atlasiet, kuras personas var apiet vestibilu un kuras var pievienoties sapulcei kā prezentētāji.
Kuras personas apies vestibilu
|
Piekļuves opcijas |
Kas notiek |
Kādos gadījumos ieteicams |
|
Tikai rīkotājs (bloķēts) |
Tikai rīkotājs apiet vestibilu. Pārējām personām būs jāgaida vestibilā līdz uzņemšanai. |
Jūs nevēlaties, lai lietotāji skatītu saturu pirms sapulces, vai apspriežat konfidenciālu informāciju. |
|
Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma |
Personām, kurām nav konta jūsu tīklā, un personām, kuras netika uzaicinātas, būs jāgaida vestibilā līdz uzņemšanai. |
Jūs apspriežat konfidenciālu informāciju un vēlaties atļaut pievienoties tikai konkrētām sava uzņēmuma personām. |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Personām, kurām nav konta jūsu tīklā, būs jāgaida vestibilā līdz uzņemšanai. |
Visiem dalībniekiem ir konts jūsu uzņēmuma tīklā, un jūs neapspriežat konfidenciālu informāciju. |
|
Ikviens, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma |
Nevienam nav jāgaida vestibilā. |
Jūs uzaicināt dalībniekus ārpus sava uzņēmuma un neapspriežat konfidenciālu informāciju. |
Svarīgi!: Pat tad, ja sapulces vestibils ir iespējots, dalībnieki, kuri iezvanās sapulcē, automātiski apiet sapulces vestibilu.
Kurš ir prezentētājs
|
Prezentētāja opcijas |
Kurš ir prezentētājs |
Ieteicams, ja… |
|
Tikai rīkotājs |
Tikai persona, kas plāno sapulces. |
Prezentācijām, kurās dalībniekiem nav jāveic mijiedarbība ar sapulces saturu. Sapulces laikā varat norādīt papildu prezentētājus. |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Ikviens, ko uzaicināt un kam ir konts jūsu tīklā. |
Uzņēmuma grupas darba sesijām, kur visi dalībnieki var koplietot un modificēt sapulces saturu. |
|
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Visas uzaicinātās personas. |
Grupas darba sesijām ar personām, kam nav konta jūsu tīklā. |
|
Manis izvēlētas personas |
Jūs un jūsu izvēlētie dalībnieki. |
Prezentācijām, kur ir vairāki prezentētāji. |
Piezīme.: Ārējos dalībniekus vai adresātu sarakstus nevar uzaicināt kā prezentētājus, izmantojot opciju Manis izvēlētas personas. Prezentētāja piekļuvi personām varat piešķirt, kad atrodaties sapulces telpā.
Pievienošanās sapulcei
Varat izmantot sapulces saiti uzaicinājumā, lai pierakstītos savā sapulcē, vai noklikšķināt uz cilnes Pievienošanās sapulcei tīmekļa plānotājā, lai sāktu sapulci.
-
Sadaļā Manas sapulces noklikšķiniet uz sapulces.
-
Detalizētas informācijas par sapulci lapā noklikšķiniet uz cilnes Pievienošanās sapulcei.
-
Tiek atvērta programma Lync, kas ļauj pierakstīties sapulcē.
Esošo sapulču skatīšana vai rediģēšana
Visas sapulces, kuras esat rīkojis, varat skatīt tīmekļa plānotāja cilnē Manas sapulces. Ņemiet vērā, ka tīmekļa plānotājā tiek norādītas tikai tās sapulces, kuras esat rīkojis, nevis tās, uz kurām tikāt uzaicināts.
-
Noklikšķiniet uz sapulces, lai atvērtu detalizētas informācijas par sapulci lapu, kurā ir īss kopsavilkums par sapulci, izmantojamu ciļņu kopa un informācija par sapulci.
-
Noklikšķiniet uz Rediģēt.
-
Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
-
Paziņojumā par sekmīgu izpildi noklikšķiniet uz Labi un pārbaudiet modificēto informāciju.
Svarīgi!: Kad atjaunināt sapulci, atjauninātā informācija ir manuāli jānosūta uzaicinātajām personām. Tīmekļa plānotājs neatjaunina jūsu kalendāru automātiski.
-
Ja uzaicinājumu nosūtīšanai izmantojāt iCalendar, vēlreiz noklikšķiniet uz Eksportēt kā iCalendar, lai atvērtu uzaicinājumu un nosūtītu atjauninājumu.
-
Ja nokopējāt detalizētu informāciju par Lync sapulci parastā sapulces uzaicinājumā, atveriet uzaicinājumu, atjauniniet detalizēto informāciju un atkārtoti nosūtiet to saviem dalībniekiem.
Sapulces dzēšana vai atcelšana
Sapulces derīgums beidzas 14 dienas pēc ieplānotā beigu laika, bet varat izdzēst sapulci, ja vēlaties tīrīt tīmekļa plānotāju, vai atcelt sapulci.
-
Cilnē Manas sapulces noklikšķiniet uz izdzēšamās sapulces.
-
Detalizētas informācijas par sapulci lapā noklikšķiniet uz cilnes Sapulces dzēšana.
-
Apstiprinājuma lodziņā noklikšķiniet uz Jā.
Svarīgi!: Paziņojums par atcelšanu būs jānosūta dalībniekiem, jo tīmekļa plānotājs neatjaunina jūsu kalendāru automātiski.
-
Ja uzaicinājumu nosūtīšanai izmantojāt iCalendar, atveriet uzaicinājumu un noklikšķiniet uz Atcelt. Tādējādi adresātiem tiks nosūtīts ziņojums par atcelšanu.
-
Ja nokopējāt detalizēto informāciju par Lync sapulci parastā sapulces uzaicinājumā, atveriet uzaicinājumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atcelt, lai dalībniekiem nosūtītu paziņojumu par atcelšanu.
