Varat izmantot makro darbību ImportExportSpreadsheet , lai importētu vai eksportētu datus no pašreizējās Access datu bāzes (.mdb vai .accdb) un izklājlapas faila. Varat arī saistīt Excel izklājlapas datus ar pašreizējo datu Access bāzi. Izmantojot saistītu izklājlapu, varat skatīt izklājlapas datus programmā Access, vienlaikus ļaujot pilnībā piekļūt datiem no savas Excel izklājlapas programmas. Varat arī izveidot saiti uz datiem Lotus 1-2-3 izklājlapas failā, bet šie dati arī ir tikai lasāmi programmā Access.
Piezīme.: Sākot no Access 2010 makro darbība TransferSpreadsheet ir pārdēvēta par ImportExportSpreadsheet.
Piezīme.: Šī darbība netiks atļauta, ja datu bāze nav uzticama.
Iestatījums
Makro darbībai ImportExportSpreadsheet ir šādi argumenti:
|
Darbības arguments |
Apraksts |
|
Pārsūtīšanas tips |
Pārsūtīšanas veids, ko vēlaties veikt. Makro noformējumalogasadaļas Darbības argumenti lodziņā Pārsūtīšanas tips atlasiet Importēt, Eksportēt vai Saistīt. Noklusējuma iestatījums ir Importēt. Piezīme.: Saites pārsūtīšanas tips netiek atbalstīts Access projektiem (.adp). |
|
Izklājlapas tips |
Izklājlapas veids, no kura jāimportē, jāeksportē vai uz ko ir saite. Lodziņā varat atlasīt kādu no vairākiem izklājlapu tipiem. Noklusējuma iestatījums ir Excel darbgrāmata. Piezīme.: Varat importēt no lotus un saistīt (tikai lasāmu). WK4 failus, bet nevarat eksportēt Access datus šajā izklājlapas formātā. Access vairs neatbalsta arī datu importēšanu, eksportēšanu vai saistīšanu no Lotus. WKS vai Excel 2.0 izklājlapu versija, izmantojot šo darbību. Ja vēlaties importēt no excel 2.0 vai Lotus versijas izklājlapas datiem vai saistīt ar to. WKS formātu, pirms datu importēšanas vai saistīšanas programmā Access konvertējiet izklājlapas datus jaunākā Excel vai Lotus 1-2-3 versijā. |
|
Tabulas nosaukums |
Access tabulas nosaukums izklājlapas datu importēšanai, izklājlapas datu eksportēšanai vai izklājlapas datu saistīšanai. Varat arī ierakstīt Access faila nosaukumu atlases vaicājums no kura vēlaties eksportēt datus. Tas ir obligāts arguments. Ja argumentā Pārsūtīšanas tips atlasāt Importēt, programma Access pievieno izklājlapas datus šai tabulai, ja tabula jau pastāv. Pretējā gadījumā programma Access izveido jaunu tabulu, kurā ir izklājlapas dati. Programmā Access nevar izmantot SQL priekšrakstu, lai norādītu eksportēja us datus, kad izmantojat makro darbību ImportExportSpreadsheet . Tā vietā, lai varētu izmantot SQL priekšrakstu, vispirms ir jāizveido vaicājums un pēc tam argumentā Tabulas nosaukums jānorāda vaicājuma nosaukums. |
|
Faila nosaukums |
Tā izklājlapas faila nosaukums, no kura jāimportē, jāeksportē vai uz kuru ir saite. Iekļaujiet pilnu ceļu. Tas ir obligāts arguments. Eksportējot datus no programmas Access, programma Access izveido jaunu izklājlapu. Ja faila nosaukums ir tāds pats kā esošas izklājlapas nosaukums, Access aizstāj esošo izklājlapu, ja vien ne eksportēšanai netiek atvērta Excel versija 5.0 vai jaunāka darbgrāmata. Šādā gadījumā programma Access kopētu eksportētos datus uz nākamo pieejamo jauno darblapu darbgrāmatā. Ja importējat no Excel versijas 5.0 vai jaunākas izklājlapas vai saites uz to, varat norādīt konkrētu darblapu, izmantojot argumentu Diapazons. |
|
Ir lauku nosaukumi |
Norāda, vai izklājlapas pirmajā rindā ir lauku nosaukumi. Ja atlasīsit Jā, importējot vai saistot izklājlapas datus, programma Access izmantos šajā rindā norādītos nosaukumus kā lauku nosaukumus Access tabulā. Ja atlasīsiet Nē, programma Access pirmo rindu apstrādā kā parastu datu rindu. Noklusējuma iestatījums ir Nē. Kad eksportējat Access tabulu vai atlases vaicājumu izklājlapā, lauku nosaukumi tiek ievietoti izklājlapas pirmajā rindā neatkarīgi no tā, ko atlasāt šajā argumentā. |
|
Diapazons |
Importē diapazonu šūnām, kuras vēlaties importēt vai saistīt. Atstājiet šo argumentu tukšu, lai importētu vai saistītu visu izklājlapu. Varat ierakstīt diapazona nosaukumu izklājlapā vai norādīt importē tik daudz šūnu diapazonu kā A1:E25 (ņemiet vērā, ka A1. E25 sintakse nedarbojas programmā Access 97 vai jaunākā versijā). Ja importējat no Excel versijas 5.0 vai jaunākas izklājlapas vai saites uz to, varat pievienot diapazonam darblapas nosaukumu un izsaukuma zīmi. piemēram, Budžets! A1:C7. Piezīme.: Eksportējot izklājlapā, atstājiet šo argumentu tukšu. Ja ievadīsiet diapazonu, eksportēšana neizdosies. |
Piezīmes
Varat eksportēt datus programmā Access atlases vaicājumos uz izklājlapām. Programma Access rezultātu kopa vaicājuma datu daļu, apstrādājot to kā tabulu.
Izklājlapas datiem, ko pievienojat esošai Access tabulai, jābūt saderīgiem ar tabulas struktūru.
-
Katram izklājlapas laukam ir jābūt vienādam datu tipam ar attiecīgo tabulas lauku.
-
Laukiem jābūt tādā pašā secībā (ja vien nav iestatīts arguments Ir lauku nosaukumi uz Jā, un tādā gadījumā izklājlapas lauku nosaukumiem ir jāatbilst tabulas lauku nosaukumiem).
Šī makro darbība ir līdzīga noklikšķināšanai uz cilnes Ārējie dati un uz Excelgrupā Importētvai eksportēt . Šīs komandas var izmantot, lai atlasītu datu avotu, piemēram, Access, vai kāda veida datu bāzi, izklājlapu vai teksta failu. Ja atlasāt izklājlapu, parādās dialoglodziņu sērija vai tiek palaists Access vednis, kurā atlasīts izklājlapas nosaukums un citas opcijas. Makro darbības ImportExportSpreadsheet argumenti atspoguļo opcijas šajos dialoglodziņos vai vedņos.
Piezīme.: Ja vaicājums vai filtrēšana attiecas uz saistītu izklājlapu, vaicājums vai filtrs ir reģistrjutīgs.
Ja saistāt ar Excel izklājlapu, kas ir atvērta rediģēšanas režīmā, Access gaida, līdz Excel izklājlapa ir ārpus rediģēšanas režīma, pirms pabeigt saiti; nav taimauta.
Lai izpildītu darbību ImportExportSpreadsheet modulī Visual Basic for Applications (VBA), izmantojiet objekta DoCmd metodi TransferSpreadsheet.
