Navigācijas rūts pielāgošana

Pielāgotu kategoriju un grupu plānošana

Plānojot un noformējot datu bāzes navigācijas sistēmu, sadarboties ar lietotājiem, kuri to izmantos. Ja tas nav praktiski, nodrošiniet savu vajadzību centrālo nost nost uz izstrādes procesu. Atkarībā no jūsu resursiem apsveriet iespēju izmantot fokusa grupas, lai plānotu un veiktu lietošanas pārbaudes noformēšanas laikā. Īsāk sakot, koncentrējieties uz lietotāju.

Piemēram, pieņemsim, ka datu bāzē ir daudz atskaišu un atskaites tiek izpildītas ar atšķirīgu biežumu. Varat izveidot kategoriju Atskaites un pēc tam izveidot dienas, nedēļas, mēneša, ceturkšņa un gada grupas. Katrā grupā varat pievienot atbilstošās atskaites.

Daudzus navigācijas rūts pielāgošanas piemērus skatiet rakstā Piedāvātās Access veidnes.

Metode ar fāzēm

Kad esat gatavs, izveidojiet savas pielāgotās kategorijas, pielāgotas grupas šajās kategorijās un pēc tam pievienojiet datu bāzes objektus katrai grupai. Pielāgoto kategoriju un grupu veidošanai un pārvaldīšanai izmantojiet dialoglodziņu Navigācijas opcijas. Šajā dialoglodziņā tiek parādīts visu datu bāzē definēto kategoriju saraksts, kā arī izvēlētās kategorijas grupas.

Pielāgotu kategoriju un grupu izveide

Iedomājieties, ka pielāgotas kategorijas un grupas ir pielāgotas navigācijas mapes.

• Pielāgotu kategoriju izveide    Programma Access nodrošina vienu iepriekš iebūvētu pielāgotu kategoriju jums, ko sauc par Pielāgots. Varat pārdēvēt šo kategoriju un pēc tam pievienot vai noņemt grupas atbilstoši savām vajadzībām. Varat arī izveidot jaunas pielāgotas kategorijas.

  Piezīme    Izveidojot pielāgotu kategoriju, tā attiecas tikai uz šobrīd atvērto datu bāzi. Pielāgotās kategorijas un grupas nevar pārsūtīt uz citu datu bāzi.

• Pielāgotu grupu izveide    Pēc kategorijas izveides izveidojiet jaunu vai vairākas pielāgotas grupas jaunajai kategorijai. Varat izveidot tik grupas, cik nepieciešams.

Veidojot jaunu pielāgotu kategoriju, kategorijai tiek izveidotas grupas ar nosaukumiem Nepiešķirti objekti un 1 . pielāgotā grupa. Pēc noklusējuma programma Access grupā Nepiešķirtie objekti neieliek nevienu objektu. Tā vietā visi objekti kategorijā, kas nav grupā, tiek parādīti navigācijas rūts grupā Nepiešķirti objekti.

Datu bāzes objektu kārtošana pielāgotās grupās

Kad esat izveidojis savas kategorijas un grupas, varat pievienot, paslēpt vai parādīt grupas un objektus, lai tie atbilstu jūsu vajadzībām. Grupas objektus var pievienot un noņemt jebkurā laikā.

• Objektu pievienošana pielāgotām grupām   Navigācijas rūtī varat vilkt vai kopēt un ielīmēt objektus no nepiešķirtajiem objektiem , lai tos piešķirtu pielāgotai grupai. Tādējādi jūs pievienojat saīsni datu bāzes objektam, nevis pārvietojat vai nekopējat pašu objektu. Īsceļi var būt apzīmēti ar nelielu bultiņu objekta ikonas kreisajā apakšējā stūrī.

  

  Katrai grupai ir jābūt tikai vienai saīsnei uz konkrētu datu bāzes objektu. Atverot īsceļu, tiek atvērts objekts, uz kuru tas norāda.

  Piezīme   Iebūvētās kategorijas un grupas navigācijas rūtī nerāda saīsnes un tā vietā parāda faktiskos datu bāzes objektus. Šīs grupas ietver visas grupas jebkurā iebūvētajā kategorijā un jebkuras pielāgotās kategorijas grupā Nepiešķirti objekti.

• Grupu vai objektu rādīšana vai paslēpšana    Aizpildot savu pielāgoto grupu vai grupas, varat paslēpt grupu Nepiešķirtie objekti un citas grupas, ko nevēlaties parādīt.

  Var paslēpt dažas vai vairākas grupas pielāgotā kategorijā un dažus vai vairākus objektus grupā. Varat izmantot navigācijas rūtī nodrošinātās komandas, kas pieejamas, noklikšķinot ar peles labo pogu, vai izvēlēties katra objekta rekvizītu un paslēpt to visās atvērtās datu bāzes grupās un kategorijās.

  Paslēptos objektus un grupas var padarīt pilnībā neredzamus vai arī navigācijas rūtī tos var rādīt kā pelēkotas, nepieejamas ikonas. Izvēli var veikt, dialoglodziņā Navigācijas opcijas atzīmējot vai notīrot izvēles rūtiņu Parādīt paslēptos objektus. Šo izvēles rūtiņu var izmantot arī tad, ja jāparāda paslēptā grupa vai objekts.

Svarīgi!    Lai gan varat noņemt objektus no pielāgotas kategorijas vai grupas, tos nevar noņemt no iepriekšdefinētas kategorijas vai grupas. Lai gan var izdzēst (tas ir, pilnībā noņemt) iepriekš definētās grupas, nav ieteicams tā rīkoties, jo tas var radīt problēmas datu bāzē. Datu bāzes ir komponentu kopas, kas darbojas kopā, un, ja no komponentu kopas tiek izdzēsts kāds objekts, tas var pilnīgi vai daļēji sabojāt datu bāzes funkcionalitāti.

Papildu pielāgošana   

Ir vairāki veidi, kā pielāgot navigācijas rūti.

Navigācijas rūts paslēpšana    Iespējams, jums būs jānodrošina pats sava navigācijas metode, piemēram, vadības pults forma vai navigācijas forma.

Noformējuma skata atspējošana    Jūs varat paslēpt datu bāzes objektus, lai palīdzētu novērst noformējuma izmaiņas, taču izveidot saīsnes uz tiem pielāgotās kategorijās un grupās.

Saistītie makro    Lai kontrolētu navigācijas rūti, varat arī izmantot makro darbības:

• SetDisplayedCategories     Izmantojiet, lai rādītu vai paslēptu kategoriju neatkarīgi no dialoglodziņa Navigācijas opcijas iestatījumiem .

• NavigateTo     Izmantojiet, lai naviģētu uz kategoriju vai grupu vai automātiski pārietu uz kategoriju vai grupu, kad datu bāze tiek atvērta.

• LockNavigationPane     Izmantojiet, lai novērstu nejaušu vienumu pievienošanu, pārvietošanu vai dzēšanu navigācijas rūtī. Varat arī izmantot RunMenuCommand.

Drošības apsvērumi

Lietojamības līdzekļus var apiet. Navigācijas rūts pielāgošana neliedz ļaunprātīgam lietotājam veikt nevēlamas noformējuma izmaiņas datu bāzē un neļaut nesankcionēti piekļūt datiem. Apsveriet tālāk norādīto:

• Ja izmantojat makro, lai kontrolētu un bloķētu navigācijas rūti, lietotāji var atspējot makro startēšanas laikā, nospiežot un turot taustiņu SHIFT.

• Varat paslēpt kategorijas un grupas, kas satur datu bāzes objektus, un paslēpt pašus objektus, taču lietotāji var tos parādīt.

• Navigācijas rūts bloķēšana neliedz lietotājiem kopēt datu bāzes objektus starpliktuvē.

Papildinformāciju par datu bāzes drošību skatiet rakstā Izlemšana par datu bāzes uzticamību un Datu bāzes šifrēšana, izmantojot datu bāzes paroli. Papildinformāciju par datu bāzes startēšanas kontroli skatiet rakstā Lietotāja opciju iestatīšana pašreizējai datu bāzei.

Uz lapas sākumu

Pielāgotas kategorijas izveide

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Dialoglodziņā Navigācijas opcijas zem saraksta Kategorijas noklikšķiniet uz Pievienot vienumu. Sarakstā parādās jauna kategorija.

   

3. Ierakstiet jaunās kategorijas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

   Izveidojiet nosaukumu, kas datu bāzes lietotājiem radītu asociācijas. Pēc nosaukuma izveides ievērojiet, ka labajā pusē esošā saraksta paraksts mainās, lai atbilstu šim nosaukumam. Piemēram, ja jaunās kategorijas nosaukums ir Mana vadības pults, labajā pusē esošā saraksta paraksts ir Manas vadības pults grupas.

   Turklāt ievērojiet, ka labajā pusē sarakstā ir grupa ar nosaukumu Nepiešķirtie objekti. Programma Access šo grupu izveido pēc noklusējuma. Šī grupa ietver visus datu bāzes objektus, kurus izmantojat pielāgotās grupas aizpildīšanai.

Pielāgotas kategorijas pārdēvēšana

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Sadaļā Kategorijas noklikšķiniet uz pielāgotās kategorijas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt vienumu.

3. Ierakstiet jauno kategorijas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Pielāgotas grupas izveide

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Atlasiet kategoriju, kurai vēlaties pievienot vienu vai vairākas grupas.

3. Katras grupas sadaļā Grupu grupa <grupas> noklikšķiniet uz Pievienot grupu.

4. Ierakstiet jaunās grupas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

5. Pie grupas Nepiešķirtie objekti atstājiet izvēles rūtiņu atzīmētu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Programma Access aizver dialoglodziņu Navigācijas opcijas un navigācijas rūtij pievieno jauno pielāgoto grupu.

Pielāgotas grupas pārdēvēšana

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Sadaļā Grupu <grupas>noklikšķiniet uz pielāgotās grupas un pēc tam uz Pārdēvēt grupu.

3. Ierakstiet jauno grupas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Pielāgotas grupas izveide no datu bāzes objekta

1. Navigācijas rūtī atvērtā kategorijā un grupā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta, kas jāievieto jaunā grupā.

2. Norādiet uz Pievienot grupai un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna grupa.
   
   Navigācijas rūtī parādās jauna grupa.

   

3. Ievadiet jaunās grupas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Uz lapas sākumu

Objektu pievienošana pielāgotai grupai

Pielāgotai grupai objektu saīsnes var pievienot vairākos atšķirīgos veidos.

1. Noklikšķiniet uz izvēlnes navigācijas rūts augšdaļā un izvēlnes augšējā sadaļā noklikšķiniet uz jaunās kategorijas.

   Kategorijai izveidotā grupa vai grupas parādās izvēlnes apakšējā sadaļā kopā ar grupu Nepiešķirtie objekti.

2. Grupā Nepiešķirti objekti atlasiet vienumus, kuri jālieto pielāgotajā grupā, un pēc tam pārvietojiet tos uz šo grupu. Programma Access nodrošina vairākus atlasīto vienumu pārvietošanas veidus. Jūs varat:

   • Vilkt katru vienumu atsevišķi.

   • Turot nospiestu taustiņu CTRL, noklikšķināt uz vairākiem vienumiem un pēc tam vilkt vienumus uz pielāgoto grupu.

   • Ar peles labo pogu noklikšķināt uz kādu no atlasītajiem vienumiem, norādīt uz Pievienot grupai un pēc tam noklikšķināt uz pielāgotās grupas nosaukuma.

   • Kopēšana un ielīmēšana:

     • Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt.

     • Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grupas, kurā vēlaties ielīmēt objektu, un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt. Navigācijas rūtī varat ielīmēt arī objektu no citas atvērtas Access datu bāzes.

Kad tas ir izdarīts, varat navigācijas rūtī grupu Nepiešķirtie objekti atstāt redzamu vai paslēpt to.

Grupas Nepiešķirtie objekti paslēpšana

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Rūtī Kategorijas atlasiet atbilstošo kategoriju.

3. Rūtī Grupu piešķiršana <kategorijas> notīriet izvēles rūtiņu Nepiešķirtie objekti.

Paslēpt grupu

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Sarakstā Grupu grupa <kategorijas> notīriet izvēles rūtiņu blakus grupai, kuru vēlaties paslēpt.

Vai arī navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās grupas virsrakstjoslas, kas jāpaslēpj, un pēc tam noklikšķiniet uz Paslēpt.

Paslēptas grupas paslēpšana

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Sarakstā Grupu <grupa> izvēles rūtiņu blakus grupai, kuru vēlaties paslēpt vai parādīt.

Objekta paslēpe

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Sarakstā Kategorijas atlasiet atbilstošo kategoriju.

3. Sarakstā Grupas grupas <kategorijas> grupu, kurā ir slēptais objekts.

   Notīriet izvēles rūtiņu blakus objektam.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Vai arī navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta un pēc tam noklikšķiniet uz Paslēpt.

Piezīme   Navigācijas rūtī nevar paslēpt objektus, kas atrodas pielāgotas kategorijas grupā Nepiešķirti objekti.

Parādīt slēpto objektu

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Dialoglodziņā Atainošanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Parādīt paslēptos objektus.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

   Navigācijas rūtī visiem paslēptajiem objektiem tiek rādīta lietojumprogrammas ikona ar ieslēptu ikonu.

4. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

   • Ja kādu saīsni esat paslēpis grupā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saīsnes un pēc tam noklikšķiniet uz Parādīt paslēpto šajā grupā.

   • Ja objekts ir paslēpts tikai tā vecākgrupā vai kategorijā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī objekta un pēc tam noklikšķiniet uz Parādīt paslēpto.

   • Ja objekts ir paslēpts visās kategorijās un grupās, iestatot rekvizītu Slēpts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī objekta, noklikšķiniet uz Skatīt rekvizītus un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Slēpts.

Objekta paslēpšana visās kategorijās un grupās

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam atlasiet Navigācijas opcijas.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta, kas jāpaslēpj, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Objekta rekvizīti vai (tabulai) Tabulas rekvizīti.

3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Slēpts.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Objekta saīsnes pārdēvēšana

Pārdēvējot objekta saīsni, Access nepārdēvē datu bāzes objektu, uz kuru norāda šis īsceļš.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta, kas jāpārdēvē, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt saīsni.

2. Ierakstiet saīsnes jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

Objekta saīsnes dzēšana

• Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saīsnes, ko vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

  Izdzēšot objekta saīsni, Access neizdzēš datu bāzes objektu, uz kuru norāda šis īsceļš.

Objekta dzēšana

• Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta, kas jānoņem, un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

  Svarīgi!    Ja izvēlaties dzēst objektu no grupas, ņemiet vērā, ka tas var radīt problēmas. Mēs neiesakām dzēst objektu, jo datu bāze ir komponentu kopa, kas darbojas kopā, un, ja kāds komponentu kopas objekts tiek izdzēsts, var tikt daļēji vai daļēji izjaukta datu bāzes funkcionalitāte.

Uz lapas sākumu

Navigācijas rūts paslēpšana, izmantojot dialoglodziņu Opcijas

Navigācijas rūti var paslēpt un izmantot alternatīvu navigācijas metodi, piemēram, vadības pults formu, navigācijas formu vai stratēģistiski izvietotu pogas un saites startēšanas formā (skatiet piedāvātās piekļuves veidnes).

1. Atvērtajā datora datu bāzē noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Opcijas.

2. Noklikšķiniet uz kategorijas Pašreizējā datu bāze un sadaļā Navigācija notīriet izvēles rūtiņu Rādīt navigācijas r&ūti.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

4. Lai šis iestatījums rūpēties par datu bāzes aizvēršanu un atkārtotu atvēršanas veidu.

Piezīme    Lai no jauna parādītu navigācijas rūti, atkārtojiet procedūru, bet atzīmējiet izvēles rūtiņu.

Datu bāzes objektu noformējuma skata atspējošana

Navigācijas rūtī varat iestatīt saīsnes rekvizītu Atspējot noformējuma skatu saīsnes (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saīsnes un noklikšķiniet uz Objekta rekvizīti), lai noteiktu, vai lietotāji var izmantot saīsni, lai atvērtu mērķa objektu noformējuma vai izkārtojuma skatā. Piemēram, ja šis rekvizīts tiek iespējots formai, lietotāji nevar mainīt formas noformējumu vai izkārtojumu, izmantojot saīsni.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saīsnes, kurai vēlaties atspējot noformējuma skatu, un pēc tam noklikšķiniet uz Objekta rekvizīti vai (tabulai) Tabulas rekvizīti.

2. Dialoglodziņā <objekta> rekvizīti atzīmējiet izvēles rūtiņu Atspējot noformējuma skata saīsnes .

SetDisplayedCategories Makro izmantošana, lai rādītu vai paslēptu kategoriju

1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai izveidotu jaunu makro, cilnes Izveide grupā Makro un & kods noklikšķiniet uz Makro.

   • Lai darbības pievienotu esošam makro, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī makro un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

2. Cilnes Noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Rādīt visas darbības.

3. Makro noformētājā nolaižamajā sarakstā atlasiet SetDisplayedCategories . Darbība tiek parādīta makro noformētājā.

4. Lodziņā Rādīt izvēlieties iestatījumu. Izvēlieties Jā , ja vēlaties, lai kategorija tiktu rādīta navigācijas rūtī. Izvēlieties Nē , ja nevēlaties, lai kategorija tiktu rādīta navigācijas rūtī.

5. Lodziņā Kategorija noklikšķiniet uz tās kategorijas nosaukuma, kuru vēlaties rādīt vai paslēpt.

6. Atkārtojiet 3.–5. darbību katrai kategorijai, kuru vēlaties kontrolēt, izmantojot makro.

Papildinformāciju skatiet rakstā Makro darbība SetDisplayedCategories.

Navigācija uz makro izmantošana, lai naviģētu uz kategoriju vai grupu

1. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

   • Lai izveidotu jaunu makro, cilnes Izveide grupā Makro un & kods noklikšķiniet uz Makro.

   • Lai darbību pievienotu esošam makro, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī makro un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

2. Cilnes Noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Rādīt visas darbības.

3. Makro noformētājā nolaižamajā sarakstā atlasiet NavigateTo . Darbība tiek parādīta makro noformētājā.

4. Lodziņā Kategorija noklikšķiniet uz tās kategorijas nosaukuma, uz kuru vēlaties naviģēt.

5. Ja vēlaties pāriet uz noteiktu kategoriju grupu, noklikšķiniet uz bultiņas lodziņā Grupa un pēc tam noklikšķiniet uz tās grupas nosaukuma, uz kuru vēlaties naviģēt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Makro darbība NavigateTo.

Makro LockNavigationPane izmantošana navigācijas rūts bloķēšanai

1. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai izveidotu jaunu makro, cilnes Izveide grupā Makro un & kods noklikšķiniet uz Makro.

   • Lai darbības pievienotu esošam makro, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī makro un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

2. Cilnes Noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Rādīt visas darbības.

3. Makro noformētājā nolaižamajā sarakstā atlasiet LockNavigationPane . Darbība tiek parādīta makro noformētājā.

4. Norādiet argumenta Bloķēšana vērtību . Izvēlieties Jā, lai bloķētu navigācijas rūti.

Papildinformāciju skatiet rakstā Makro darbība LockNavigationPane.

RunMenuCommand makro izmantošana, lai paslēptu navigācijas rūti

Ja vēlaties izveidot savu navigācijas sistēmu, varat paslēpt navigācijas rūti, izmantojot makro darbību RunMenuCommand un argumentu WindowHide .

1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai izveidotu jaunu makro, cilnes Izveide grupā Makro un & kods noklikšķiniet uz Makro.

   • Lai darbību pievienotu esošam makro, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī makro un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

2. Cilnes Noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Rādīt visas darbības.

3. Makro noformētājā nolaižamajā sarakstā atlasiet RunMenuCommand . Darbība tiek parādīta makro noformētājā.

4. Lodziņā Komanda atlasiet WindowHide.

Varat arī ieslēgt vai izslēgt navigācijas rūts rādīšanu, dialoglodziņā Access opcijas izmantojot izvēles rūtiņu Parādīt navigācijas rūti. Ja izmantojat makrodarbību Izpildīt izvēlnes komandu ar argumentu Paslēpt logu, tiks paslēpta navigācijas rūts neatkarīgi no tā, vai izvēles rūtiņa Parādīt navigācijas rūti ir atzīmēta vai notīrīta.

Papildinformāciju skatiet rakstā Makro darbība RunMenuCommand.

Uz lapas sākumu