Varat izveidot alternatīvais teksts formu, attēlu, diagrammu, tabulu, SmartArt grafiku vai citu objektu formu, attēlu, diagrammu, tabulu, SmartArt grafiku vai citu objektu attēlus. Alternatīvais teksts palīdz lietotājiem ar ekrāna lasītājiem izprast attēlu saturu. Ja dokumenta skatīšanai tiek izmantots ekrāna lasītājs, vai tas tiek saglabāts tādā faila formātā kā HTML vai DAISY (Digital Accessible Information System), vairākumā pārlūkprogrammu pārvietojot rādītāju virs attēla, tiek parādīts alternatīvais teksts.
Piezīme.: Ja vien jums nav sarežģītas diagrammas vai tabulas, parasti varat ievadīt tekstu tikai apraksta lodziņā. Ja jāapraksta sarežģīts saturs, aizpildiet lauku Nosaukums, lai nebūtu jālasa pilns apraksts, ja vien tas nav nepieciešams.
Apraksts
Šajā lodziņā ievadiet formas, attēla, diagrammas, tabulas, SmartArt grafikas vai cita objekta aprakstu. Šis lodziņš jāaizpilda vienmēr.
Virsraksts
Šajā lodziņā ievadiet īsu kopsavilkumu. Šis lodziņš ir jāaizpilda tikai tad, ja lodziņā Apraksts ievadāt detalizētu vai garu skaidrojumu.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir tabula, kurā tiek rādīts pīļu kopskaits pa 2010. gadam. Jūsu nosaukums varētu būt: "Tabula, kurā aprakstīta pīļu populācija 2010. gadā". Un lodziņā Apraksts varat ievadīt: "Mēneša dati, kas apraksta pīļu populāciju 2010. gadā. Martā 30% āļauti rozes 30% iedzīvotāju skaits, 5% pieauguma konsekventa tendence tieka no janvāra līdz jūnijam. Arī divus secīgus 0% pingvīnu pieauguma mēnešus, sākot ar augustu, arī nebija nekonsekvējot."
