Varat izveidot alternatīvo tekstu formām, attēliem, diagrammām, tabulām, SmartArt grafikām vai citiem objektiem savā Office dokumentā. Alternatīvais teksts palīdz lietotājiem ar ekrāna lasītājiem izprast attēlu saturu. Ja dokumenta skatīšanai tiek lietots ekrāna lasītājs, vai tas tiek saglabāts tādā faila formātā kā HTML vai DAISY (Digital Accessible Information System), vairākumā pārlūkprogrammu pārvietojot rādītāju virs attēla, tiek rādīts alternatīvais teksts.
Piezīme
Ja vien jums nav jāapraksta sarežģīta diagramma vai tabula, parasti varat ievadīt tekstu tikai apraksta lodziņā. Ja jāapraksta sarežģīts saturs, aizpildiet lauku Nosaukums , lai nebūtu jālasa pilns apraksts, ja vien tas nav nepieciešams.
Apraksts
Šajā lodziņā ievadiet formas, attēla, diagrammas, tabulas, SmartArt grafikas vai cita objekta aprakstu. Šis lodziņš jāaizpilda vienmēr.
Virsraksts
Šajā lodziņā ievadiet īsu kopsavilkumu. Šis lodziņš ir jāaizpilda tikai tad, ja lodziņā Apraksts ievadāt detalizētu vai garu skaidrojumu.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir tabula, kurā ir redzams pīļu skaits pa mēnešiem 2010. gadā. Jūsu nosaukums varētu būt: "Tabula, kurā aprakstīta pīļu populācija 2010. gadā". Un lodziņā Apraksts varat ievadīt: "Mēneša dati, kas apraksta pīļu populāciju 2010. gadā. Martā meža populācija pieauga par 30%, pārtraucot konsekventu 5% pieauguma tendenci no janvāra līdz jūnijam. Divi mēneši pēc kārtas, kad pingvīnu skaits pieauga par 0%, sākot ar augustu, arī neatbilsta."