Piezīme.: Šis raksts ir novecojis, un tas drīzumā tiks izņemts. Lai novērstu kļūdu “Lapa nav atrasta”, mēs noņemat mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs uzturēsim tīmekli savienotu.
Vietnes pastkastes daudzās organizācijās ir izmantojuši kā savu sadarbības rīku. Komplektā ir iekļauta bieži lietota pastkaste, kas palīdzēs koordinēt un glabāt ar grupu vai projektiem saistītus e-pasta ziņojumus vienuviet un SharePoint vietnē, lai glabātu visus jūsu bieži lietotos failus. Taču, tā kā cilvēki, kas sadarbojušies, gadu gaitā ir mainījušies, klienti ir lūguši risinājumu, kas veicina aktīvāku sadarbību. Tāpēc mums ir novecojušas vietnes pastkastes un aicinām pāriet uz Office 365 grupām, kas nodrošina daudz pilnvērtīgāku sadarbības pieredzi.
Papildinformāciju par šo lēmumu skatiet rakstā vietnes pastkastu novecošana.
Grupas pakalpojumā Office 365 ļauj izvēlēties to lietotāju kopu, ar kuriem vēlaties sadarboties, un ērti iestatīt resursu kolekciju, kas šiem cilvēkiem ir jākopīgo. Jums nav jāuztraucas par to, kā manuāli piešķirt atļaujas visiem šiem resursiem, jo dalībnieku pievienošana grupai automātiski piešķir viņiem atļaujas, kas nepieciešamas jūsu grupai piedāvātajos rīkos.
Office 365 grupas pārsniedz to, kādas vietnes pastkastes piedāvā un iekļauj:
-
Viesu piekļuve — ar vietnes pastkastēm nesniedzat piekļuvi personām ārpus jūsu organizācijas. Izmantojot grupas, varat piedāvāt viesiem piekļuvi e-pasta sarunām, failiem un pat koplietotajai OneNote piezīmju grāmatiņai.
-
Koplietotā Iesūtne — vietā, kur parasti ir jūsu pastkastē esošās sarunas. Šī koplietotā Iesūtne ir pilnībā meklējama, un tas izveido dzīves arhīvu no grupas ziņojumiem. Grupas jaunpienācēji var meklēt vai ritināt vēsturi, lai ātri pārietu ātrāk par to, kas iepriekš tika paziņots ar grupu.
-
Koplietoto failu bibliotēka — jūsu grupai ir SharePoint failu bibliotēka, kur lietotāji var glabāt, koplietot un kopīgi strādāt ar dokumentiem, darbgrāmatām, prezentācijām, attēliem vai jebkura cita veida failiem, kuriem ir jāstrādā.
-
Koplietots Kalendārs — jūsu grupa saņem koplietotu kalendāru, lai izliktu ar grupu saistītus notikumus. Katrs dalībnieks, kurš ir abonējis grupu, tiek automātiski uzaicināts uz kalendārā publicētajiem notikumiem, lai šie notikumi tiktu rādīti arī Office 365 kalendāros, ja tie vēlas.
-
Koplietota OneNote piezīmju grāmatiņa — grupai automātiski ir koplietota OneNote piezīmju grāmatiņa, kurā grupas dalībnieki var savākt un kopīgi strādāt ar informāciju. Daudzas grupas izmanto piezīmju grāmatiņu, lai izveidotu dzīvu wiki ar bieži uzdotiem jautājumiem un citiem resursiem.
-
Saturs ir atklājamas — grupas programmā Outlook pēc noklusējuma ir publiskas savā organizācijā, un tas nozīmē, ka tās ir viegli citām personām jūsu organizācijā, lai atklātu un pievienotos vai pārskatītu šajā grupā ietvertos materiālus. Ja grupas saturs ir jutīgāks, varat pārslēgt grupu uz Privāts, kas paslēpj saturu no dalībniekiem, kas nav dalībnieki, un prasa grupas īpašniekam apstiprināt jebkurus pievienotos pieprasījumus.
-
Patstāvīgi izmantojama izveide — administratoriem nav jāparādās, izmantojot lietotāju pieprasījumus, lai izveidotu grupas. Pēc nepieciešamības lietotāji var izveidot savas grupas. Ja vēlaties kontrolēt, kuri lietotāji jūsu organizācijā var izveidot grupas, skatiet rakstu kā kontrolēt, kuras personas var izveidot Office 365 grupas.
Direktorija pārvaldība
Ņemot vērā, ka jūsu direktorija vadība ir saistīta ar ikvienu administratoru. Tālāk ir norādīti daži rīki, ko piedāvā Office 365 grupas, atvieglojot šo darbu:
-
Nosaukumu piešķiršanas politikas-nosaukumdošanas politikas ļauj noteikt, kas ir un kuras nav pieņemamas jūsu grupu nosaukumi. Tas neļauj lietotājiem piešķirt vulgārus vai neaizliegtus vārdus grupās. Turklāt varat izpildīt uzņēmuma standarta prefiksus vai sufiksus grupu nosaukumos.
-
Dinamiskā dalība — dinamiskā dalība ļauj iestatīt grupu dalību pēc kārtulas, kas pievieno (vai noņem) grupas dalībniekus, ņemot vērā metadatus (piemēram, nodaļu vai lomu) savā Active Directory.
-
Slēpta grupas dalība — ja vēlaties, lai jūsu grupas dalībnieku saraksts būtu konfidenciāls, piemēram, ja dalībnieki ir studenti, varat paslēpt dalībnieku sarakstu no ārējām pusēm.
-
Izveides atļaujas — var būt dažas personas jūsu organizācijā, kuras nevēlaties, lai varētu izveidot jaunas grupas. Ir vairāki paņēmieni, kā pārvaldīt izveides atļaujas jūsu direktorijā.
-
Audita žurnāli — jums var būt lielāka uzticēšanās, ļaujot lietotājiem izveidot grupas un pārvaldīt dalību grupā, jo Office 365 grupu audita žurnāli sniedz iespēju izsekot, kuri ir radījuši vai izdzēsis noteiktu grupu vai veicis izmaiņas grupas sastāvā.
Piegādes pārvaldība
Piegādes pārvaldība sniedz dažas metodes, kā rīkoties, kā ziņojumi ir jānosūta vai jāsaņem grupai. Turklāt ir pieejami rīki šo ziņojumu plūsmas pārraudzībai.
-
Sūtīt kā vai sūtīt, izmantojot šos iestatījumus: atļaujiet konkrētiem lietotājiem nosūtīt e-pasta ziņojumus tā, it kā tie būtu no grupas vai ir to vārdā.
-
Sūtītāja ierobežojumi — šie iestatījumi ļauj kontrolēt to, kam ir atļauts sūtīt ziņojumus šai grupai. Grupu var konfigurēt, lai atļautu e-pasta ziņojumus no ārējām personām, taču, iespējams, vēlēsities ierobežot, ka tikai noteiktām ārējām pusēm.
-
Ārēja lietotāja atbalsts-uzaicinot viesus pievienoties grupai, varat izvēlēties, vai tie ir iekļauti grupas e-pasta sarunās.
-
Transporta kārtulas — transporta kārtulas darbojas grupās tieši tāpat kā Exchange. Kārtulas var meklēt ziņojumus, kas atbilst konkrētiem nosacījumiem, un pēc tam var rīkoties ar šiem ziņojumiem.
-
Pasta AutoDiscover-pasta Autodiscover ir ziņojumi, kas lietotājiem tiek parādīti, kamēr tie veido ziņojumu. Tās var palīdzēt samazināt NDR, brīdinot lietotāju, ja viņu ziņojumos var tikt sūtītas ārējas personas vai pārsniegtas ziņojumu kvotas.
-
Vairāku starpniekserveru adreses — grupai var būt aizstājvārdi tāpat kā lietotāja pastkaste. Papildu starpniekservera adreses var būt parocīgas, lai akceptētu ziņojumus, kas tiek sūtīti šiem citiem aizstājvārdiem, vai vienkāršākai grupai, kurai ir garš vai grūti izskaidrot nosaukumu.
-
Maksimālais sūtīšanas/saņemšanas lielums — šīs kvotas var palīdzēt samazināt problēmas ar grupu, kas saņem (vai sūta) ļoti lielus ziņojumus, lai labāk pārvaldītu krātuves un joslas platuma prasības.
Satura politikas
Office 365 nodrošina arī dažus rīkus, kas ļauj pārvaldīt saturu, kas tiek koplietots jūsu grupā.
Lietošanas norādījumi — varat definēt lietošanas vadlīnijas Office 365 grupām, lai izglītotu lietotājus par paraugpraksi, kas palīdz uzturēt grupu efektīvus un izglītot tos iekšējā satura politikās.
Datu klasifikācija — jūs varēsit izveidot pielāgojamas datu klasifikācijas sistēmas Office 365 grupām, kas atļauj grupu atdalīšanu pēc politikas tipa (piemēram, "neklasificēts", "korporatīvā konfidencialitāte" vai "augšējais noslēpums"). Šādā veidā jūsu grupas var uzrādīt citas jūsu organizācijas satura politikas. Paplašināmā politika ļauj organizācijai konfigurēt galapunktu, kas tiek saukts, kad grupa ir izveidota vai mainīta, un pēc tam varat ieviest savas grupas izveides vai mainīšanas politikas.
Kāpēc tiek veiktas šīs izmaiņas?
Vietnes pastkastes veicināja pasīvu sadarbības formu. Kamēr sadarbība kļūst kritiska mūsdienu komandām, mūsu klientiem arvien biežāk tiek lūgti risinājumi, kas sniedz aktīvāku sadarbības pieredzi. Tādēļ mēs izlēmām pensionēt vietnes pastkastes un veicināt grupu lietošanu.
Darba sākšana ar grupām ir vienkārša, un jūs varat sākt darbu minūtēs.
Izveidojiet SharePoint Online grupas vietni, kas ir iekļauta Office 365 grupā, veicot tālāk norādītās darbības.
-
Dodieties uz SharePoint Online. Šeit varat pierakstīties savā Office 365 portālā vietnē https://www.Office.com pēc tam noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja pārlūkprogrammas augšējā labajā stūrī.
-
SharePoint sākumlapā noklikšķiniet uz + izveidot vietni un izvēlieties grupas vietne .
-
Ievadiet jaunās grupas vietnes nosaukumu un aprakstu rūtī, kas tiek uznirst. Aizpildiet pārējos laukus, kas nepieciešami jūsu organizācijai, un noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Tālāk esošajā rūtī pievienojiet īpašniekus un dalībniekus, un noklikšķiniet uz Pabeigt. Varat pievienot tos pašus dalībniekus, kas pieder jūsu klasiskajai pieredzes grupas vietnei.
Jaunizveidotā SharePoint Online grupas vietne tagad ir gatava lietošanai. Papildinformāciju skatiet rakstā grupas vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online .
Lai piekļūtu savām grupām, noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja un dodieties uz sadaļu pasts. Jūs atradīsit grupu cilnes sadaļā mapes , un jūs izveidosit tādu pašu nosaukumu kā vietnes nosaukums pakalpojumā SharePoint. Šajā grupā ir koplietojamā pastkaste sarunas veidā, cilne faili, kas sniedz iespēju ātri skatīt dokumentu lapu no SharePoint vietnes, grupas kalendāru un piezīmju grāmatiņu, kuru var skatīt arī no SharePoint vietnes.
Tagad esat gatavs izmantot šo grupu.
Kā ar esošajām vietnes pastkastēm?
Mēs saprotam, ka dažiem no jums, iespējams, ir svarīgi dati jūsu vietnes pastkastēs, kas jums būs nepieciešami operāciju nepārtrauktībai. Esošās vietnes pastkastes turpinās darboties tāpat kā iepriekš.
Kā rīkoties, ja izmantoju Project Online?
Ja esat Project Online klients, jūs nevarēsit izveidot savienojumu ar SharePoint Online grupas vietni. Tomēr varat turpināt izmantot klasisko pieredzi projekta grupas vietni, kas turpinās darboties, atskaitot iespēju izveidot jaunu vietnes pastkasti. Ja jums ir nepieciešams pasta risinājums kopā ar vietni, iesakām izveidot jaunu Office 365 grupu un izmantot to e-pastam. Detalizētu informāciju skatiet rakstā grupas izveide programmā Outlook .
Mēs strādājam pie ilgtermiņa risinājuma un informēsim jūs, kad būs pieejams risinājums.
Kas tālāk?
Esam izveidojuši nomnieka administrēšanas rīkus, lai savienotu esošās SharePoint grupas vietnes ar jaunām Office 365 grupām. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šo ziņu.
Papildinformācija
Mēs uzklausām
Šis raksts pēdējoreiz tika atjaunināts 2018. gada 10. jūlijā, kā tas ir jūsu komentāru rezultāts. Ja šī informācija ir bijusi noderīga, un it īpaši, ja neesat to izdara, izmantojiet tālāk norādītās atsauksmju vadīklas, lai sniegtu mums informāciju par to, kā varam to uzlabot.
