Šajā rokasgrāmatā ir sniegtas pakāpeniskas instrukcijas un paraugprakse, lai nodrošinātu jūsu dokumentu pieejamību Word padarītu saturu pieejamu visiem lietotājiem.
Pieejamības palīgs palīdz risināt pieejamības problēmas, rakstot dokumentu. Tas palīdz pievienot alternatīvo tekstu attēliem, ļaujot lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus, saprast attēla saturu. Turklāt tajā ir sniegti padomi par fontu, krāsu un stilu izmantošana, lai padarītu Word iekļaujošus dokumentos.
Piezīme.: Pieejamības palīgs tagad ir pieejams tikai programmai Microsoft Word operētājsistēmā Windows. Šajā rakstā minētie līdzekļi un norādījumi attiecas tikai uz Microsoft Word Windows versiju.
Tēmas šajā rakstā
Pieejamības pārbaude, strādājot programmā Word
Pieejamas fonta krāsas izmantošana
Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai
Izvairieties lietot fiksēta platuma tabulas
Iebūvēto virsrakstu, apakšvirsrakstu un virsrakstu stilu izmantošana
Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana
Pieejamības pārbaude, strādājot programmā Word
Pieejamības palīgs ir rīks, kas pārskata jūsu saturu un atzīmē pieejamības problēmas dokumentā. Programmā Word pieejamības palīgs automātiski darbojas fonā, nosaka pieejamības problēmas un sūta atgādinājumus statusa joslā.
Atlasiet Pārskatīšana un pēc tam Pārbaudīt pieejamību, lai atvērtu pieejamības rūti, kurā varat pārskatīt un labot pieejamības problēmas.
Lai izmantotu šajā rakstā aprakstītos līdzekļus, atveriet jaunu dokumentu programmā Word vai piekļūstiet esošam dokumentam.
Pieejamu fonta krāsu izmantošana
Dokumentā tekstam jābūt viegli lasāmam ar pietiekamu kontrastu pret fona krāsu.
-
Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
-
Grupā Fonts atlasiet bultiņu blakus pogai
-
Lai redzētu tikai krāsas ar pietiekamu kontrastu, atlasiet opciju Tikai augsts kontrasts un pārslēdziet, lai ieslēgtu augsta kontrasta režīmu.
Piezīmes.:
-
Kad krāsu izvēlē norādīsiet uz jebkuru krāsu izvēli, rīka padomā tiks norādīts, vai atlasītajai krāsai ir zems vai labs kontrasts ar fonu.
-
Pieejamības palīgs atzīmē teksta krāsas ar sliktu kontrastu un sniedz ieteikumus to uzlabošanai.
Alternatīvā teksta pievienošana vizuālai uztverēm
Alternatīvais teksts palīdz neredzīgiem vai vājredzīgiem lietotājiem saprast vizuālo elementu saturu. Šie vizuālie elementi ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.
-
Dokumentā atlasiet attēlu, video vai jebkuru citu vizuālo saturu.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizuālā satura un kontekstizvēlnē izvēlieties Skatīt alternatīvo tekstu.
-
Labajā rūtī atlasiet Alternatīvais teksts, vienā vai divos teikumos ierakstiet vizuālā satura aprakstu.
Piezīme.: Ja vizuālais saturs ir dekoratīvs, atlasiet Atzīmēt kā dekoratīvu.
Padomi.:
-
Izvairieties lietot attēlus ar tekstu, lai sniegtu svarīgu informāciju. Šādā gadījumā ievietojiet to pašu tekstu dokumentā.
-
Izmantojiet alternatīvo tekstu, lai īsi aprakstītu attēlu un tekstu, un kāpēc tie šeit atrodas.
-
Ierakstiet precīzu un īsu alternatīvo tekstu, kas izskaidro attēla saturu un funkciju.
-
Daži vārdi ir pietiekami bieži. Nerakstiet vairāk par vienu vai diviem teikumiem.
-
Neatkārtojiet tekstu ap attēlu. izmantojiet "grafika ar" vai "attēls ar".
-
Audio un video gadījumā izmantojiet alternatīvo tekstu un slēptos titrus nedzirdīgiem vai dzirdes traucējumiem.
-
Pievienojiet diagrammas attēliem un pievienojiet alternatīvo tekstu. Negrupējiet objektus shēmās, jo tie paliek ciļņu secībā.
Tabulas galveņu izmantošana
Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru ar kolonnu galvenēm. Ligzdotas tabulas, tukšas šūnas un sapludinātas vai sadalītas šūnas var maldināt lasītāju, līdz ar to ir grūti sniegt noderīgu informāciju.
-
Cilnē Ievietošana. atlasiet
-
Atlasiet rindu un kolonnu skaitu, velkot kursoru virs režģa.
-
Kad tabula ir ievietota, atlasiet tabulas pirmo rindu.
-
Cilnes Tabulas noformējums grupā Tabulas stila opcijas atlasiet Galvenes rinda.
-
Tādējādi pirmā rinda tiek iestatīta kā galvenes rinda.
Izvairieties lietot fiksēta platuma tabulas
Fiksēta platuma tabulu izmantošana Word var izraisīt vairākas pieejamības problēmas. Tie netiek pareizi pielāgoti dažādiem ekrāna izmēriem vai tālummaiņas līmeņiem, padarot saturu grūti salasāmu mobilajās ierīcēs vai pietuvinātu. Ekrāna lasītāji var arī radīt grūtības ar fiksēto struktūru, kā rezultātā neredzīgiem vai vājredzīgiem cilvēkiem rodas neskaidrības. Izmantojiet elastīgus platumus, lai nodrošinātu labāku pieejamību un nodrošinātu skaidru tabulas struktūru.
Lai izveidotu elastīgu platuma tabulu:
-
Atlasīt visu tabulu.
-
Cilnes Tabulas izkārtojums grupā Šūnas lielums atlasiet Automātiskā ietilpināšana.
-
Atlasiet Automātiski ietilpināt logu, lai tas ietilptu starp lappušu piemalēm, vai Automātiski ietilpināt saturu , lai ietilpinātu tekstu šūnās.
Iebūvēto virsrakstu, apakšvirsrakstu un virsrakstu stilu izmantošana
Izmantojiet iebūvētos virsrakstu un subtitru stilus savam dokumenta nosaukumam un apakšvirsrakstam. Šie stili ir veidoti tā, lai tie būtu vienkārši skenēti gan vizuāli, gan ar palīgtehnoloģiju. Virsrakstiem ir jānodrošina labi definēta struktūra un tie kalpo kā navigācijas orientieri
-
Atlasiet tekstu, ko vēlaties formatēt kā virsrakstu.
-
Atlasiet cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
-
Grupā Stili izvēlieties nepieciešamo stilu .
Piezīme.: Organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā; nepalaižiet virsrakstu līmeņus. Piemēram, izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2.
Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par virsrakstu un stilu lietošanu, skatiet rakstu Pieejamības uzlabošana, izmantojot virsrakstu stilus.
Rindkopu reklāmkarogu izveide
Programmā Word rindkopas reklāmkarogs ir vizuāls elements, kas bieži tiek izmantots, lai izceltu vai izceltu konkrētu rindkopu dokumentā. Parasti tā sastāv no horizontālas līnijas vai dekoratīvas apmales, kas novietota virs vai zem rindkopas.
Šī formatēšanas metode palīdz pievērst uzmanību rindkopai, izceļot to no apkārtējā teksta. Rindkopu reklāmkarogus var pielāgot, izmantojot dažādus līniju stilus, krāsas un biezumu atbilstoši dokumenta noformējumam un mērķim.
-
Atlasiet tekstu, ko vēlaties pielāgot.
-
Cilnē Sākums atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus ēno
-
Izvēlnē Ēnošana izvēlieties vajadzīgo krāsu no pieejamajām opcijām.
Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana
personas, kas izmanto ekrāna lasītājus, ir iespēja skenēt saišu sarakstu dokumentā. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs teksta vai attēliem, kas ietver hipersaiti.
Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par to, kā izveidot pieejamas hipersaites un ekrāna padomus, skatiet sadaļu Pieejamu saišu izveide programmā Word Un Hipersaites izveide vai rediģēšana.
-
Iezīmējiet tekstu vai attēlu, uz kuru pievienot saiti.
-
Cilnē Inser t (Insert) atlasiet
-
Lai saistītu esošu failu vai tīmekļa lapu:
-
Sadaļā Saite uz atlasiet Esošs fails vai tīmekļa lapa.
-
Ievadiet tīmekļa lapas adresi vai atlasiet failu, uz kuru izveidot saiti.
Lai saistītu vietu tajā pašā dokumentā:
-
Sadaļā Saite uz atlasiet Ievietot šajā dokumentā.
-
Atlasiet Virsraksti vai Grāmatzīmes , uz ko izveidot saiti no atrašanās vietu saraksta dokumentā
-
-
Laukā Parādāmais teksts sniedziet precīzu un precīzu informāciju par saites mērķi un atlasiet Labi.
Piezīme.: Neizmantojiet tādus saites tekstus kā "Noklikšķiniet šeit", "skatiet šo lapu", "doties šeit" vai "papildinformācija". Tā vietā iekļaujiet mērķa lapas pilnu nosaukumu.
Pieejamu sarakstu izveide
Lai atvieglotu dokumentu izmantošanu ekrāna lasītājiem, izmantojiet nelielus kārtas elementus, piemēram, sarakstus ar aizzīmēm vai numurētus sarakstus. Izvairieties no vienkāršām rindkopām sarakstu vidū, lai novērstu pārpratumus. Tas nodrošina precīzu navigāciju un uzlabo lasāmību visiem lietotājiem.
Saraksts ar aizzīmēm:
-
Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties sākt sarakstu ar aizzīmēm.
-
Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
-
Atlasiet
-
Ierakstiet saraksta vienumus. Pēc katra vienuma nospiediet Enter, lai izveidotu jaunu aizzīmju punktu.
Numurēts saraksts:
-
Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties sākt numurēto sarakstu.
-
Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
-
Grupā
-
Ierakstiet saraksta vienumus. Pēc katra vienuma nospiediet taustiņu Enter, lai izveidotu jaunu numurētu punktu.
Vairāklīmeņu saraksts:
-
Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties sākt vairāklīmeņu sarakstu.
-
Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
-
Grupā
-
Izvēlieties vairāklīmeņu saraksta tipu, ko izveidot no nodrošinātajiem sarakstu stiliem.
-
Ierakstiet saraksta vienumus. Pēc katra vienuma nospiediet taustiņu Enter, lai izveidotu jaunu punktu. Lai izveidotu apakšlīmeņu vienumu, pirms rakstīšanas nospiediet tabulēšanas taustiņu.
Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana
Teksts lapā var parādīties "saplūst kopā" (teksta saspiežas rindiņas cits uz citu). Lai atvieglotu lasīšanu, varat palielināt rindstarpu starp teikumiem un pievienot atstarpi pirms vai pēc rindkopām.
-
Atlasiet vienu vai vairākas rindkopas, lai pielāgotu atstarpi.
-
Dodieties uz cilni Sākums vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H.
-
Grupā Rindkopas atlasiet Rindstarpas
Piezīme.: Ieteicams izmantot rindstarpu 1,5 Word failā.
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo rindu un rindkopu atstarpes.
Papildinformāciju skatiet rakstā Atkāpju un atstarpju pielāgošana programmā Word.
Pieejamības pārbaude, izmantojot Tīrskata lasītājs
Tīrskata lasītājs Microsoft Word uzlabo lasāmību, izmantojot līdzekļus, piemēram, lasīšanabalsī, teksta atstarpes, zilbes sadalījums un rindiņas fokusu.
-
Cilnē Skats atlasiet Iestatījumi
Papildinformāciju skatiet rakstā Tīrskata lasītājs izmantošana Word.
Skatiet arī
Pieejamības uzlabošana dokumentos, izmantojot pieejamības palīgu
Strādājot ar citiem, saņemiet reāllaika paziņojumus par pieejamības Microsoft 365 programmas
