Pamatuzdevumi programmā Access 2010

Relational databases in Access

Dažreiz ir nepieciešama relāciju datu bāze, lai izsekotu šādu informāciju — datu noliktavu, kas ir atdalīta mazākās datu kolekcijās (dēvētas par tabulām), lai novērstu lieko informāciju un pēc tam saistītu kopā, pamatojoties uz izplatītiem informācijas bitiem (ko dēvē par laukiem). Piemēram, notikumu plānošanas relāciju datu bāzē var būt tabula ar klientu informāciju, tabula ar piegādātāja informāciju un tabula ar notikuma informāciju. Tabulā ar notikuma informāciju var būt lauks, kas to saista ar klientu tabulu, un lauks, kas to saista ar piegādātāju tabulu. Piemēram, ja piegādātāja tālruņa numurs tiek mainīts, informāciju vienreiz var mainīt piegādātāju tabulā, nevis katrā notikumā, kas saistīts ar piegādātāju.

Access ir rīks, ko var izmantot, lai ātri un viegli izstrādātu relāciju datu bāzu lietojumprogrammas, kas palīdz pārvaldīt informāciju. Jūs varat izveidot datu bāzi, lai iegūtu informāciju par jebkāda veida informāciju, piemēram, krājumiem, profesionālām kontaktpersonām vai biznesa procesiem. Programmā Access jau ir veidnes, kuras varat izmantot uzreiz, lai sekotu dažādai informācijai, atvieglojot to lietošanu pat iesācējiem.

Atverot Programmu Access

Kad startējat Access 2010, tiek atvērts Microsoft Office Backstage skats, kurā var iegūt informāciju par pašreizējo datu bāzi, izveidot jaunu datu bāzi, atvērt esošu datu bāzi un skatīt programmā Office.com.

Backstage skatā ir arī daudzas citas komandas, ko varat izmantot, lai pielāgotu, uzturētu vai kopīgotu datu bāzes. Backstage skata komandas parasti attiecas uz veselām datu bāzēm, nevis objektiem datu bāzē.

Uz lapas sākumu

Tabulas pievienošana

Varat pievienot jaunu tabulu esošai datu bāzei, izmantojot rīkus cilnes Izveidot grupā Tabulas.

Neatkarīgi no tā, kurā skatā sākat, jebkurā laikā varat pārslēgties uz citu skatu, izmantojot skata pogas Access loga statusa joslā.

Tukšas tabulas izveide datu lapas skatā    Datu lapas skatā datus var ievadīt nekavējoties, un ļaujiet access izveidot tabulas struktūru ainas. Lauku nosaukumi tiek piešķirti skaitliskā secībā (Lauks1, Lauks2 utt.), un Access iestata lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadīto datu tipu.

1. Cilnes Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabulas .

2. Programma Access izveido tabulu un pēc tam novieto kursoru pirmajā tukšajā šūnā kolonnā Noklikšķiniet, lai pievienotu .

3. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajā tukšajā šūnā vai ielīmējiet datus no cita avota, kā aprakstīts tālāk šajā rakstā.

   • Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

     Padoms.: Piešķiriet jēgpilnu nosaukumu katram laukam, lai varētu noteikt, ko tas satur, nemeklējot datus.

   • Lai pārvietotu kolonnu, atlasiet to, noklikšķinot uz kolonnas virsraksta un pēc tam velciet to uz vietu, kur vēlaties. Varat arī atlasīt vairākas blakusesošas kolonnas un vilkt tās visas uz jaunu atrašanās vietu kopā.

     Lai tabulai pievienotu vairāk lauku, varat sākt rakstīt datu lapas skatā kolonnā Noklikšķiniet, lai pievienotu vai varat pievienot jaunus laukus, izmantojot cilnes Lauki grupas &Dzēšana komandas.

Tabulas izveide, sākot no noformējuma skata    Noformējuma skatā vispirms izveidojiet jaunas tabulas struktūru. Pēc tam pārslēdzieties uz datu lapas skatu, lai ievadītu datus, vai arī ievadiet datus, izmantojot citu metodi, piemēram, formu.

Noformējuma skats nav pieejams tabulām tīmekļa datu bāzē.

1. Cilnes Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabulas noformējums.

2. Katram tabulas laukam ierakstiet nosaukumu kolonnā Lauka nosaukums un pēc tam sarakstā Datu tips atlasiet datu tipu.

3. Kolonnā Apraksts var ievadīt papildinformāciju par katru lauku. Ievadītais apraksts tiek rādīts statusa joslā, ja ievietošanas punkts ir laukā, un tiek izmantots kā statusa joslas teksts visām vadīklām, kuras izveidojat, velkot lauku no lauku saraksta rūts uz formu vai atskaiti, un visām vadīklām, kuras šim laukam ir izveidojis Formu vednis vai Atskaišu vednis.

4. Pēc visu lauku pievienošanas saglabājiet tabulu.

   • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

5. Jebkurā laikā varat sākt datu ievadi tabulā, pārslēdzoties uz datu lapas skatu, noklikšķinot pirmajā tukšajā šūnā un rakstot. Varat arī ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts nākamajā sadaļā.

Uz SharePoint saraksta balstītas tabulas izveide    SharePoint sarakstā jūsu datus var izmantot personas, kurām nav Access. Turklāt saraksta dati tiek glabāti serverī, kas parasti nodrošina labāku aizsardzību pret datu zudumu, salīdzinot ar datorā saglabātajiem failiem. Varat sākt ar jaunu sarakstu vai izveidot saiti uz esošu sarakstu. Nepieciešamas pietiekamas atļaujas SharePoint vietnē, kur vēlaties izveidot sarakstu. tas var atšķirties atkarībā no vietnes, tāpēc sazinieties ar savu SharePoint administratoru, lai iegūtu detalizētu informāciju par savām iespējām.

Šis līdzeklis tīmekļa datu bāzē nav pieejams.

1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz SharePoint saraksti.

2. Varat izmantot kādu no saraksta veidnēm, lai izveidotu standarta SharePoint sarakstu, piemēram, Kontaktpersonas vai Notikumi.

   Varat arī izvēlēties izveidot pielāgotu sarakstu, izveidot saiti uz esošu sarakstu vai importēt to. Noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

3. Ja izvēlaties kādu no saraksta veidnēm vai izveidojat pielāgotu sarakstu, tiek atvērts dialoglodziņš Jauna saraksta izveide, kas palīdzēs jums veikt šo procesu. Ja izvēlēsities izmantot esošu sarakstu, tiks atvērts dialoglodziņš Ārēju datu paācē.

Papildinformāciju par tabulām skatiet rakstā Ievads par tabulām.

Uz lapas sākumu

Datu ielīmēšana no cita avota Access tabulā

Ja jūsu dati pašlaik ir saglabāti citā programmā, piemēram, Excel, varat kopēt un ielīmēt datus Access tabulā. Parasti tas vislabāk darbojas, ja dati jau ir sadalīti kolonnās, tāpat kā Excel darblapā. Ja jūsu dati ir tekstapstrādes programmā, vispirms nodaliet datu kolonnas, izmantojot cilnes, vai pārvērtiet datus par tabulu teksta apstrādes programmā, un pēc tam kopējiet datus. Ja jūsu datiem nepieciešama rediģēšana vai manipulācija (piemēram, lai atdalītu personu vārdus un uzvārdus), iespējams, vēlēsities to izdarīt pirms datu kopēšanas, īpaši, ja nepārzināt programmas Access darbību.

Ielīmējot datus tukšā tabulā, programma Access katra lauka datu tipu iestata atbilstoši atrasto datu veidam. Piemēram, ja ielīmētajā laukā ir tikai datumu vērtības, programma Access šim laukam lieto datu tipu Datums/laiks. Ja ielīmētais lauks satur tikai vārdus "jā" un "nē", programma Access laukam lieto datu tipu Jā/Nē.

Programma Access nosauks laukus atkarībā no tā, ko atrod pirmajā ielīmēto datu rindā. Ja ielīmēto datu pirmā rinda ir līdzīga tālākajām rindām, Access nosaka, ka pirmā rinda ir daļa no datiem, un piešķir laukus vispārīgus nosaukumus (Lauks1, Lauks2 utt.). Ja ielīmēto datu pirmā rinda nav līdzīga sekošanas rindām, Programma Access izmanto pirmo rindu kā lauku nosaukumus un neiekļauj faktisko datu pirmo rindu.

Ja Access piešķir vispārīgus lauku nosaukumus, pārdēvējiet laukus pēc iespējas ātrāk, lai izvairītos no pārpratumiem. Veiciet šo procedūru:

1. Cilnē Fails noklikšķinietuz Saglabāt, lai saglabātu tabulu.

2. Datu lapas skatā veiciet dubultklikšķi uz katra kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet kolonnas nosaukumu.

3. Saglabājiet tabulu vēlreiz.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana no cita avota vai saistīšana ar datiem no tā

Iespējams, jums ir dati, ko esat apkopojis citā programmā, kuru vēlaties izmantot programmā Access. Iespējams, jūs strādājat ar personām, kuras saglabā savus datus citās programmās, un vēlaties strādāt ar saviem datiem programmā Access. Vai, iespējams, jums ir vairāki nesadalīti datu avoti un ir nepieciešama "reklāmas tastatūra", kur tos visus varat apvienot padziļinātai analīzei.

Programma Access ļauj viegli importēt vai saistīt datus no citām programmām. Datus var paņemt no Excel darblapas, citas Access datu bāzes tabulas, SharePoint saraksta vai dažādiem citiem avotiem. Process nedaudz atšķiras atkarībā no datu avota, bet šie norādījumi palīdzēs sākt darbu:

1. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt un & noklikšķiniet uz komandas tā faila tipam, no kura importējat failu.

   Piemēram, ja importējat datus no Excel darblapas, noklikšķiniet uz Excel. Ja neredzat pareizo programmas tipu, noklikšķiniet uz Vēl.

   Piezīme.: Ja nevarat atrast pareizo formāta tipu grupā Importēt & saiti, iespējams, ir jāpasāc programma, kurā sākotnēji izveidojāt datus, un pēc tam jāizmanto šī programma, lai saglabātu datus faila formātā, ko programma Access atbalsta (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem ), un pēc tam jāimportē dati vai jāizveido saite uz tiem.

2. Dialoglodziņā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai pārlūkotu līdz avota datu failam, vai lodziņā Faila nosaukums ierakstiet pilnu avota datu faila ceļu.

3. Sadaļā Kā un kur vēlaties glabāt datus pašreizējā datu bāzē noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas. Varat izveidot jaunu tabulu, izmantojot importētos datus, vai izveidot saistītu tabulu, kurā ir saite uz datu avotu.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

   Atkarībā no jūsu izvēles tiek atvērts dialoglodziņš Objektu saistīšana vai objektu importēšana.

5. Izmantojiet dialoglodziņu, lai pabeigtu procesu. Precīza procedūra, kuru lietojat, ir atkarīga no jūsu izvēlētas importēšanas vai saistīšanas opcijas.

6. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

   Ja izvēlaties importēt, programma Access jautā, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigtās importēšanas darbības detalizēto informāciju.

7. Ja domājat, ka vēlreiz veiksiet šo pašu importēšanas operāciju, noklikšķiniet uz Saglabāt importēšanas darbības un pēc tam ievadiet detalizētu informāciju.

   Pēc tam varat vienkārši atveidot importēšanas darbību, cilnes Ārējie dati grupā Importēt noklikšķinot uz Saglabātās importēšanas, noklikšķinot uz importēšanas specifikācijas un pēc tam uz Palaist.

8. Ja nevēlaties saglabāt detalizētu informāciju par šo operāciju, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Access importē datus jaunā tabulā un pēc tam parāda tabulu navigācijas rūts sadaļā Tabulas.

Papildinformāciju par datu importēšanu programmā Access skatiet saitēs šī raksta sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Pārējais izstrādes process ir atkarīgs no jūsu mērķiem, bet, iespējams, vēlēsities apsvērt iespēju izveidot vaicājumus, formas, atskaites un makro. Šajā rakstā nav sniegta informācija par papildu datu bāzes objektu izveidi.

Papildinformāciju skatiet šajos rakstos:

• Iepazīšanās ar vaicājumiem

• Ievads par formām

• Iepazīšanās ar atskaitēm programmā Access

Uz lapas sākumu

Excel darblapas importēšana programmā Access

Daudzi lietotāji sāk izpētīt programmu Access pēc saraksta izveides programmā Excel. Excel ir lieliska vieta, kur sākt sarakstu, bet, sarakstam kļūstot arvien garākam, to ir grūtāk organizēt un atjaunināt. Saraksta pārvietošana uz Access parasti ir nākamā loģiskā darbība.

Datu bāzes tabulai ir līdzīga darblapas struktūra, kurā dati tiek glabāti rindās un kolonnās. Līdz ar to darblapu parasti ir viegli importēt datu bāzes tabulā. Galvenā atšķirība starp datu glabāšanu darblapā un glabāšanu datu bāzē ir veids, kā dati tiek organizēti. Vienkārši importējot visu darblapu kā jaunu tabulu datu bāzē, netiks atrisinātas problēmas ar datu kārtošanu un atjaunināšanu, īpaši, ja darblapā ir lieki dati. Lai novērstu šīs problēmas, izklājlapas dati ir jāsadala atsevišķās tabulās, katrā tabulā ar saistītiem datiem. Papildinformāciju par datu sakārtošanu tabulās skatiet rakstā Datu bāzu noformēšanas pamatprincipi.

Programmā Access ir tabulu analīzes vednis, kas var palīdzēt veikt šo procesu. Pēc datu importēšanas tabulā vednis palīdz sadalīt tabulu atsevišķās tabulās, un katrā tabulā ir dati, kas netiek dublēti citās tabulās. Vednis izveido arī nepieciešamās relācijas starp tabulām.

Uz lapas sākumu

Excel darblapas kā tabulas importēšana jaunā datu bāzē

1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam noklikšķiniet uz Tukša datu bāze.

2. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

   Tiek atvērta jaunā datu bāze, un programma Access izveido jaunu tukšu tabulu Tabula1.

3. Aizvērt tabulu1.

   Kad tiek vaicāts, vai vēlaties saglabāt tabulas Table1 noformējuma izmaiņas, noklikšķiniet uz Nē.

4. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt un & noklikšķiniet uz Excel.

5. Dialoglodziņā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz Pārlūkot.

6. Izmantojiet dialoglodziņu Faila atvēršana , lai atrastu failu.

7. Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

8. Dialoglodziņā Iegūt ārējos datus pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Importēt avota datus pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā.

9. Noklikšķiniet uz Labi.

   Tiek startēts Izklājlapas importēšanas vednis, kas uzdod dažus jautājumus par datiem.

10. Izpildiet norādījumus, noklikšķinot uz Tālāk vai Atpakaļ , lai naviģētu lapās. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Piezīme.: Programma Access jautā, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigtās importēšanas darbības detalizēto informāciju. Ja uzskatāt, ka vēlreiz veiksiet šo pašu importēšanas operāciju, noklikšķiniet uz Jā un pēc tam ievadiet detalizētu informāciju. Pēc tam varat vēlāk vienkārši atveidot operāciju, noklikšķinot uz Saglabātās importēšanas operācijas cilnes Ārējie dati grupā Importēt. Ja nevēlaties saglabāt detalizētu informāciju par šo operāciju, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Access importē datus jaunā tabulā un pēc tam parāda tos navigācijas rūts sadaļā Visas tabulas.

Uz lapas sākumu

Tabulu analīzes vedņa izmantošana datu kārtošanai

Kad dati ir importēti Access tabulā, varat izmantot tabulu analīzes vedni, lai ātri identificētu liekos datus. Pēc tam vednis nodrošina vienkāršu veidu, kā datus sakārtot atsevišķās tabulās, lai tie tiktu glabāti visefektīvākajā veidā. Programma Access saglabā sākotnējo tabulu kā dublējumu un pēc tam izveido jaunas tabulas, kuras varat izmantot par datu bāzes lietojumprogrammas pamatu.

1. Atveriet Access datu bāzi, kurā ir analizējamā tabula.

2. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Analīze noklikšķiniet uz Analizēt tabulu.

   Tiek startēts tabulu analīzes vednis.

   Pirmajās divās vedņa lappusēs ir īsa apmācība ar pogām, uz kurām varat noklikšķināt, lai skatītu piemērus. Ja neredzat ievada lapas, bet tā vietā atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt ievada lapas?, atzīmējiet izvēles rūtiņu un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz Atpakaļ, lai redzētu ievadu. Ja pēc ievada nolasīšanas nevēlaties vēlreiz skatīt ievada lapas, varat notīrīt izvēles rūtiņu Rādīt ievada lapas?.

3. Lapā Kurā tabulā ir lauki ar vērtībām, kas atkārtojas daudzos ierakstos? atlasiet tabulu, kuru vēlaties analizēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Varat ļaut vednim izlemt, kuros laukos pāriet uz tabulām, vai arī patstāvīgi pieņemt šo lēmumu. Ja izpildāt vedņa ieteikumus, jūs joprojām varat veikt izmaiņas tabulas izkārtojumā nākamajā vedņa lapā.

   Piezīme.: Ja ļaujat vednim izlemt, kuros laukos ievietot tabulās, tā izvēles ne vienmēr var būt piemērotas jūsu datiem, īpaši, ja nav daudz datu, ar kuriem strādāt. Rūpīgi pārbaudiet vedņa rezultātus. No otras puses, vednis var ieteikt efektīvāku organizāciju, nevis to, par kuru domājat, tāpēc ir ieteicams vismaz vienreiz izmēģināt vedņa lēmumus. Ja jums nepatīk ieteikumi, joprojām varat laukus pārkārtot manuāli, un vienmēr varat noklikšķināt uz Atpakaļ un sakārtot visus laukus pats.

5. Noklikšķiniet uz Tālāk. Šajā lapā jānorāda, kurās tabulās ir kuri lauki. Ja izvēlaties ļaut vednim izlemt, redzēsit vairākas tabulas, kas savienotas ar relāciju līnijām. Pretējā gadījumā Programma Access izveido tikai vienu tabulu, kurā ir visi lauki. Jebkurā gadījumā šajā lapā varat veikt izmaiņas.

   • Varat vilkt laukus no tabulas uz tukšu lapas apgabalu, lai izveidotu jaunu tabulu, kurā ir šie lauki. Programma Access piedāvā ievadīt tabulas nosaukumu.

   • Varat vilkt laukus no vienas tabulas uz citu, ja uzskatāt, ka tie tajā tiks glabāti efektīvāk.

   • Lielākajai daļai tabulu tiks piešķirts ID vai ģenerēts unikālā ID lauks. Lai iegūtu papildinformāciju par ID laukiem , vedņa augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Padomi.

   • Lai atsauktu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Atsaukt.

   • Lai pārdēvētu tabulu, veiciet dubultklikšķi uz tās virsrakstjoslas, ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

6. Kad lauki ir sakārtoti tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

7. Ja vednis atrod ierakstus, kuriem ir ļoti līdzīgas vērtības, tas identificēs šīs vērtības pēc iespējas tipogrāfiskas kļūdas un prezentē ekrānu, kurā var apstiprināt, kā ar tām rīkoties. Ritiniet sarakstu, lai atrastu visas vērtības kolonnā Labojums, un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz atbilstošā vienuma. Atlasiet (Atstāt ass), lai vednis ne veiktu nekādas vērtības izmaiņas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

8. Vednis jautā, vai vēlaties izveidot vaicājumu, kas ir līdzīgs sākotnējai tabulai. Ja jau esat izveidojis formas un atskaites, kuru pamatā ir sākotnējā tabula, šāda vaicājuma izveide ir laba ideja. Ja izvēlaties Jā , izveidojiet vaicājumu, vednis pārdēvē sākotnējo tabulu, pievienojot tabulas nosaukumam "_OLD" un pēc tam nosaucot jauno vaicājumu, izmantojot sākotnējās tabulas nosaukumu. Formas un atskaites, kuru pamatā ir tabula, tagad izmanto vaicājumu saviem datiem, un tās turpina darboties kā iepriekš.

9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

   Vednis izveido jaunas tabulas, kā norādīts, un pēc tam tās atver. Aizveriet tos, kad esat pabeidzis rezultātu inspicēšanu.

Uz lapas sākumu

Darbs ar datiem no citām programmām

Access 2010 nodrošina līdzekļus darbam ar datiem, kas tiek glabāti citās programmās.

Jaunas Access datu bāzes izveide, kas saista datus citā faila formātā    Programmu Access varat izmantot, lai atvērtu failu citā failu formātā, piemēram, tekstu, dBASE vai izklājlapu. Programma Access automātiski izveido Access datu bāzi un saista failu jūsu vietnē.

1. Startējiet programmu Access.

2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

3. Dialoglodziņā Atvēršana noklikšķiniet uz tā faila tipa, kuru vēlaties atvērt sarakstā. Ja nezināt faila tipu, noklikšķiniet uz Visi faili (*.*)..

4. Ja nepieciešams, pārlūkojiet līdz mapei, kurā atrodas fails, kuru vēlaties atvērt. Kad esat atradis failu, veiciet uz tā dubultklikšķi, lai to atvērtu.

5. Pēc tam izpildiet vedņa norādījumus. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

Datu importēšana no esošas Access datu bāzes vai saistīšana ar to    Access tabulās varat importēt datus no citiem avotiem un programmām, lai dati būtu Access failā, vai arī varat izveidot saiti uz datiem no programmas Access, lai dati paliktu sākotnējā failā (ārpus Access faila).

1. Cilnes Ārēji dati grupā Importēšanas & noklikšķiniet uz formāta, kurā tiek glabāti dati.

   Varat importēt vai saistīt datus no šādiem avotiem:

   • Excel    Varat paņemt datus no darblapas vai nosaukta diapazona Excel darbgrāmatā. Katra darblapa vai nosauktais diapazons ir jāimportē vai jāsaista atsevišķi.

   • Access    Tas ir ļoti parocīgs jūsu procesa atdalīšanai no jūsu datiem, izveidojot sadalītu datu bāzi. T.i., varat izmantot vienu datu bāzi, lai ietvertu visas formas, atskaites un makro, kā arī glabātu datus citā datu bāzē. Pēc tam varat izstrādāt uzlabojumus, nepārtraucot citu personu darbu. Datus no daudzām dažādām Access datu bāzēm var apvienot vienā datu bāzē, atvieglojot datu apkopošanu nodaļās vai starp biznesa partneriem.

   • ODBC datu bāze    Daudzas programmas atbalsta šo formātu, tostarp daudzus datu bāzu serveru produktus. Tas palīdz izveidot "reklāmas tastatūras" datu bāzes, kurās tiek apvienoti dažādu sistēmu dati.

   • Teksta fails    Varat izveidot savienojumu ar vienkāršu teksta failu un pat izmantot programmu Access, lai mainītu faila saturu. Tas var padarīt Access datus vieglāk lietojamus, izmantojot dažādas programmas.

   • XML fails    Šis formāts arī nodrošina saderību ar dažādām citām programmām, ieskaitot dažus tīmekļa serverus.

   • SharePoint saraksts    Tāpēc jūsu dati ir izmantojami, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, kas ir SharePoint saraksta standarta izmantošanas veids.

   • Datu pakalpojumi    Varat izveidot savienojumu ar uzņēmuma tīmekļa datu pakalpojumiem.

   • HTML dokuments   

   • Outlook mape    Varat izveidot savienojumu ar Outlook mapēm, lai savu kontaktinformāciju būtu vieglāk integrēt ar pārējiem datiem.

   • dBase fails    dBase ir populāra alternatīvā datu bāzu sistēma, ko atbalsta Access

     Tiek atvērts dialoglodziņš Ārēju datu paāšana.

2. Izpildiet dialoglodziņā sniegtos norādījumus.

   Access importēs vai saistīs datus ar jūsu datu bāzi. Lielākajai daļai formātu ir jānorāda datu atrašanās vieta un pēc tam jāizvēlas, kā dati jāglabā datu bāzē.

Uz lapas sākumu

Access datu bāzes faila izmantošana vairākās Access versijās

Ja visas jūsu iepriekšējās versijas Access datu bāzes tabulas, formas un citi objekti atrodas vienā failā un jūs vēlaties izmantot datu bāzi vairākās Programmas Access versijās, varat izveidot jaunu priekšgalsa datu bāzi jaunākā versijā un saistīt to ar sākotnējo failu. Lietotāji, kuriem ir vecāka Access versija, joprojām var izmantot sākotnējo datu bāzi. Lietotāji, kuriem ir jaunākā versija, var izmantot jauno priekšgalgala datu bāzi, lai izveidotu saiti uz tiem pašiem datiem. Ja nepieciešams pielāgot vairākas Access versijas, varat izveidot vairākas priekšgalpuses versijas.

Uz lapas sākumu

Priekšgala/aizmugurgala lietojumprogrammas izmantošana vairākās Access versijās

Ja jūsu Access datu bāze jau priekšgala/aizmugurgala lietojumprogramma, priekšgalu varat pārvērst par jauno faila formātu. Aizmugurgala datu bāzei nekādas izmaiņas nav nepieciešamas.

Tālāk ir aprakstīts, kā izmantot komandu Saglabāt datu bāzi kā, lai priekšgals datu bāzi konvertētu kādā no trīs jaunākajiem formātiem: Access 2000, Access 2002–2003 vai Access 2007. Šī komanda saglabā sākotnējo datu bāzi tās sākotnējā formātā un izveido kopiju jūsu norādītajā formātā.

1. Aizveriet priekšgalgala datu bāzi. Ja fails ir daudzlietotāju Access datu bāze, kas atrodas serverī vai koplietojamā mapē, pārliecinieties, vai neviens cits to nav atvēris.

2. Startējiet Access 2010.

3. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

4. Pārlūkojiet līdz priekšgalsa datu bāzes atrašanās vietai un pēc tam veiciet uz tās dubultklikšķi, lai to atvērtu.

   Ja tiek parādīts dialoglodziņš Datu bāzes uzlabojumi, vaicājot, vai vēlaties uzlabot datu bāzi, noklikšķiniet uz Nē.

5. Ja, atverot datu bāzi, tiek parādīta forma, aizveriet formu.

6. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.

7. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu.

8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tagad varat uzlabot jauno priekšgalgala datu bāzi, lai atbalstītu jaunos līdzekļus.

Uz lapas sākumu