PowerPoint slaidu koplietošana ir efektīvs veids, kā iepazīstināt citus ar savām idejām un atstāt savu prezentāciju paliekošu iespaidu, izceļot prezentācijā ietverto informāciju sarakstos ar aizzīmēm un nepievēršot pārāk lielu uzmanību sīkumiem.
Izmantojiet sapulču vadīklas, piemēram, anotācijas rīkus, prezentētāja piezīmes un prezentētāju mainīšanas iespēju, lai atvieglotu prezentācijas rādīšanu. Varat pat pēc sapulces padarīt slaidus pieejamus visiem dalībniekiem pārskatīšanai.
Piezīme.: Lai uzzinātu par citām prezentēšanas opcijām un Skype darbam sapulču līdzekļiem, tostarp audio, video, dalībnieku un izkārtojumu opcijām, skatiet rakstu Informācija par Skype darbam sapulces logu.
PowerPoint prezentācijas augšupielādēšana
Ieteicams augšupielādēt prezentāciju iepriekš un izmēģināt prezentācijas rīkus, lai sapulces laikā tos droši varētu lietot.
-
Skype darbam sapulces logā noklikšķiniet uz Kopīgot saturu> Kopīgot PowerPoint Files.
-
Atrodiet savu prezentāciju un veiciet dubultklikšķi uz tās, lai to augšupielādētu sapulcē. Automātiski tiks sākta slaidu prezentēšana.
Slaidu pārvietošana
-
Lai pārvietotu slaidus, izmantojiet bultiņas sapulces loga apakšdaļā vai tastatūras bulttaustiņus. Varat arī izmantot opciju Sīktēli.
-
Visas slaidā iestatītās animācijas tiek demonstrētas tāpat kā ārpus Skype darbam sapulces.
-
Nospiediet taustiņu F5, lai pārietu uz pilnekrāna skatu, un taustiņu Esc, lai atgrieztos parastajā skatā.
Piezīmju skatīšana
-
Noklikšķiniet uz Piezīmes, lai skatītu prezentētāja piezīmes (redzamas tikai jums).
Video atskaņošana
-
Ja slaidā ir video, novietojiet kursoru virs slaida, lai parādītu video vadīklas, piemēram, atskaņošanas, pauzes un skaļuma vadīklas. Skaņa tiek atskaņota tiem dalībniekiem, kuriem pievienošanās brīdī datorā darbojās audio.
-
Lai uzzinātu, kā atskaņot video Skype darbam sapulcē, skatiet rakstu Video atskaņošana Skype darbam sapulcē.
Anotācijas rīku lietošana
Izmantojot anotācijas rīkus, varat pievērst uzmanību dažādām prezentācijas vietām vai meklēt idejas kopā ar sapulces dalībniekiem. Pievienojot anotācijas prezentācijai, pats fails netiek mainīts. Tomēr, ja vēlaties, varat saglabāt savu prezentācijas eksemplāru ar anotācijām.
Slaida labajā pusē noklikšķiniet uz
-
Lāzera rādītājs: Velciet rādītāju pāri slaidam.
-
Atlase un ierakstiet: Atlasiet apgabalu, kur varat rakstīt un mainīt fontu, krāsu un lielumu.
-
Pildspalva: Zīmēšana ar brīvu roku.
-
Marķieris: Iezīmēt noteiktu pašreizējā slaida apgabalu.
-
Dzēšgumija: Noņemiet noteiktas anotācijas, ko izvēlējāties.
-
Zīmogs: Parādītajā slaidā ievietojiet zīmogu: bulta, atzīme vai X.
-
Forma: Zīmējiet formas, piemēram, līnijas, bultas, kvadrātus.
-
Ievietot attēlu Ievietojiet slaidā attēlu no sava datora.
-
Atlasīto anotāciju dzēšana: Noņemiet atlasītās anotācijas.
-
Papildu opcijas: nodrošina anotācijas atlasīšanas, darbības atsaukšanas, atsaukšanas atcelšanas, kopēšanas, izgriešanas, ielīmēšanas, ielīmēšanas attēla formātā, saglabāšanas kā, visu anotāciju dzēšanas no lapas un nosūtīšanas uz programmu OneNote opcijas.
To personu atlasīšana, kuras var lejupielādēt jūsu prezentāciju
Lai pievērstu uzmanību jūsu prezentētajam saturam un nenovērstu dalībnieku uzmanību, varat ierobežot lietotāju piekļuvi jūsu prezentācijas lejupielādei. Pēc tam sapulces beigās varat atļaut lietotājiem lejupielādēt slaidus, lai tos vēlāk skatītu.
-
Pēc prezentācijas augšupielādes sapulcē noklikšķiniet uz Kopīgot saturu > Pārvaldīt saturu.
-
Noklikšķiniet uz Atļaujas
-
Ikviens: Ikviens sapulces dalībnieks var lejupielādēt prezentāciju.
-
Prezentētāji: Prezentāciju var lejupielādēt jebkurš no sapulces prezentētājiem.
-
Organizators: Prezentāciju var lejupielādēt tikai persona, kura ieplānoja sapulci.
-
Prezentācijas lejupielāde
Dalībnieki, kuriem ir atļauja lejupielādēt prezentāciju, šo failu var saglabāt savā datorā.
-
Noklikšķiniet uz Kopīgot saturu > Pārvaldīt saturu.
-
Noklikšķiniet uz Papildu opcijas
Skatīšana privāti vai prezentēšanas pārņemšana
Prezentētāji sapulcē var pēc kārtas kopīgot slaidus. Kamēr viens prezentē, cits var pāriet uz priekšu līdz kādai noteiktam slaidam un pēc tam atgriezties pašreizējā skatā.
-
Lai skatītu slaidus privāti, sapulces apakšā klikšķiniet uz bultiņām, lai pārvietotos slaidos. Sapulce netiks pārtraukta, un jūs saņemsit paziņojumu, ka skatāt sapulci privāti.
-
Lai atgrieztos pašreizējā skatā, noklikšķiniet uz Atgriezties prezentētāja skatā, un skats tiks sinhronizēts ar aktīvā prezentētāja skatu.
-
Lai rādītu prezentāciju, noklikšķiniet uz Pārņemt prezentēšanu, lai pārņemtu vadību pār prezentāciju. Ņemiet vērā, ka sapulce automātiski tiek pārslēgta uz jūsu skatu.
-
Kad esat pabeidzis prezentāciju, noklikšķiniet uz Pārtraukt koplietošanu.
