Kopsavilkums
Apsveriet šādu situāciju.
-
Jūs izveidojat sapulcei, kas ietver adresātu saraksta (DL) kā dalībnieku.
-
Vēlāk atverot sapulci un ievērojiet dalībnieks ir norādīti atsevišķi, kaut arī tie ir pieslēgts DL.
-
Noņemat šo atsevišķu dalībnieku.
Aizverot sapulcei, jums tiek piedāvāts saglabāt izmaiņas un nosūtīt atjauninājumu. To darot, atsevišķu dalībniekam, kas tika noņemta dalībnieku sarakstā saņem sapulces atsaukumu gan sapulces atjauninājumu. Ja dalībnieks Microsoft Exchange Server 2007 vai Exchange Server 2010 pastkasti, Exchange kalendāra pārvaldības palīgs apstrādā sapulces atsaukumu un atjaunināt automātiski. Sapulces atsaukumu tiek saņemts pirms sapulces atjauninājumu, jo programma Outlook atzīmē atsaukumu Nav pašreizējo vai novecojis. Novecojuši objekts, tas tiek automātiski dzēsta. Apstrādājot jaunāko atjauninājumu sapulces novietots pagaidu stāvoklī adresāta kalendāru. Tā notiek pat tad, ja saņēmējs iepriekš akceptējis sapulces pieprasījumu.
Papildinformācija
Darbību, kas aprakstīta sadaļā "Kopsavilkums" ir paredzēts. Sapulces rīkotājs varat pamanīt atsevišķu dalībnieku tiek iekļauts DL. Šajā gadījumā organizētājs var mēģināt tīrīt dalībnieku sarakstā noņemot atsevišķu dalībnieku. Ja organizētāju noņem atsevišķu dalībnieku un pēc tam nosūta sapulces atjauninājumu, dalībnieks saņem divas sapulces atjauninājumus. Pirmais atjauninājums ir atsaukumu. Atsevišķu dalībnieku saņēma šo, jo tie tika noņemta no sapulces. Otrais atjauninājums ir DL dalībnieks saņem dalībnieku sapulces atjauninājumu. Tas nodrošina, paliek sapulces dalībnieku kalendāru, kā paredzēts. Noņemot dalībnieku sapulces, kurā DL, Outlook netiek parādīta uzvedne Sūtīt atjauninājumus tikai papildu vai dzēst dalībniekus. Ja Outlook tas notiek, atsevišķu dalībnieku saņems tikai sapulces atcelšanu. Tas nav nepieciešamo darbību, kāpēc programma Outlook rāda tikai Saglabāt izmaiņas un nosūtīt atjauninājuma uzvedne.
Sapulces atbildes
Pēc noklusējuma, izveidojot jaunu sapulces Pieprasījumu atbildes opcija ir iespējota. Dalībnieku pieņem vai atsakās sapulces uzaicinājumu, sapulces atbilde tiek automātiski nosūtīts. Sapulces atbildes tiek apstrādātas Exchange Server vai Outlook klients. Ja dalībnieks ir DL, tie tiek pievienoti dalībnieku sarakstā kā atsevišķu dalībnieku. Tādējādi to atbildes izsekoti atsevišķi.
