Forms ir svarīgi datu bāzes objekti, kas kalpo kā logi, caur kuriem lietotāji var redzēt un piekļūt jūsu datiem. Ja kādreiz esat vēlējies iegūt visaptverošu izpratni par Microsoft Access veidlapu pamatiem, piemēram, par to, kāda veida veidlapas ir pieejamas, kā tās izveidot, pielāgot un pārvaldīt, šajā rakstā ir sniegta resursu noapaļošana, lai palīdzētu jums saprast šo attēlu.
Tēmas šajā rakstā
Pārskats
Forma ir datu bāzes objekts, ko var izmantot, lai izveidotu lietotāja interfeisu, kas ļauj lietotājiem ievadīt un rediģēt datus. Forms ir vadīklas, kas izpilda dažādus uzdevumus. Lai gan varat izveidot datu bāzi, neizmantojot formas, vienkārši rediģējot datus tabulā, lielākā daļa lietotāju izvēlas izmantot formas tabulās iekļauto datu skatīšanai, ievadīšanai un rediģēšanai. Formas sniedz arī iespēju kontrolēt, cik bieži lietotāji mijiedarbojas ar datiem datu bāzē. Piemēram, var izveidot formu, kas rāda tikai noteiktus laukus un kur var veikt tikai noteiktas darbības. Tas palīdz aizsargāt datus un samazināt iespējamās kļūdas datu ievadē. Šajā rakstā ir sniegtas plašas resursu iespējas, sākot ar Access veidlapu pamatiem un sākot ar formu izveidi un pielāgošanu.
Lielisks veids, kā izprast Microsoft Access datu bāzes veidlapu lomu un funkciju, ir sākt ar pārskatu par dažādām datu bāzes daļām un par formu lomu datu bāzē, lai uzzinātu vairāk, sāciet ar datu bāzu pamatiem.
Pēc tam pievērsīs uzmanību formām, izmantojot ievadu par veidlapām.
Pirms veidlapas izveides rūpīgāk apskatiet vadīklas, kas ir svarīgākais veidlapas līdzeklis. Vadīklas ļauj lietotājiem ievadīt, rediģēt vai parādīt datus no jūsu datu bāzes. Zināšanas par dažādu veidu vadīklām, kas pieejamas programmā Access, var būt noderīgas, pielāgojot veidlapas. Papildinformāciju par vadīklām skatiet rakstā Ievads par vadīklām.
Veidlapu tipi
Programma Access piedāvā vairākus veidus, kā izveidot formas atkarībā no tā, kāda veida formu vēlaties izveidot. Uzziniet par dažiem bieži lietotiem veidlapu tipiem un to veidojiet:
|
Kāda veida veidlapa ir nepieciešama? |
Papildinformācija |
|
Detalizēta forma: tukša Access forma, kurā vienlaikus tiek parādīta informācija par vienu ierakstu. |
|
|
Vairāku vienumu forma: zināma arī kā vienlaidu forma, parāda informāciju no vairākiem ierakstiem vienlaikus. Izskatās kā datu lapa, bet sniedz lielāku kontroli pār lietām, piemēram, teksta formatējumu, grafikas, pogu un citu vadīklu pievienošanu |
|
|
Sadalīta forma: Vienlaicīgi parāda datus formas skatā un datu lapas skatā. Noderīga, ja nepieciešams skatīt lielu datu apjomu, bet vienlaikus jāmaina tikai viens ieraksts. |
|
|
Navigācijas forma: Forma, kurā ir navigācijas vadīkla. Navigācijas formas ir īpaši svarīgas datu bāzes navigācijai, ja jūsu plānā ir iekļauta datu bāzes publicēšana tīmeklī, jo Access navigācijas rūts pārlūkprogrammā nav pieejama. |
Papildu veidi, kā izveidot veidlapu
Izmantojiet cilni Izveide un izmēģiniet grupas Izveidot opcijas, Forms ātri izveidotu jaunas veidlapas. Varat arī navigācijas rūtī atlasīt tabulu vai vaicājumu un ātri izveidot jaunu formu, pamatojoties uz šo objektu, izmantojot komandu Forma.
Tālāk esošajā tabulā skatiet resursus, lai uzzinātu par dažiem bieži lietotiem veidlapu izveides veidiem.
|
Veidlapu izveides metodes |
Uzziniet, kā |
|
Formas rīks: lai ātri izveidotu viena vienuma formu, kurā vienlaikus tiek parādīta informācija par vienu ierakstu. |
|
|
Formu vednis: izmantojiet šo rīku, lai izveidotu formu, ja vēlaties precīzāk izvēlēties, kuri lauki tiek parādīti formā. Varat arī definēt, kā dati tiek grupēti un kārtoti. |
|
|
Tukša forma:ja formas rīks vai vednis neatbilst jūsu vajadzībām, tukšas formas rīks piedāvā ļoti ātru veidu, kā izveidot formu, it īpaši, ja plānojat formā pievienot tikai dažus laukus |
Skatiet raksta Ievads par formām sadaļu par formas izveidi, izmantojot rīku Tukša forma. |
Dažādu skatu izmantošana veidlapām
Kā jau esat uzzinājis no dažiem rakstiem, kas minēti iepriekšējās sadaļās, Access formas var skatīt trīs dažādos skatos, formas skatā, noformējuma skatā un izkārtojuma skatā. Tas, kurš skats jāizmanto konkrētam uzdevumam, var būt noderīgs. Piemēram, var izmantot noformējuma vai izkārtojuma skatu, lai pielāgotu formu. Formas skats ir formas noklusējuma skats, un lielākoties tiek izmantots, lai skatītu formu ar datiem vai ievadītu datus. Tā kā izkārtojuma un noformējuma skati tiek izmantoti, lai veiktu formas noformējuma izmaiņas, papildinformāciju par šo skatu izmantošanu skatiet šīs tabulas resursos:
|
Skata tips |
Izmantots šim: |
Papildinformācija |
|
Izkārtojuma skats. |
Vairumu izmaiņu veikšana formā. Modificējot noformējumu, varat skatīt datus, kas ir ļoti noderīgi, iestatot vadīklas lielumu vai citas noformējuma izmaiņas, kas ietekmē formas izskatu un lietojamību. |
|
|
Noformējuma skats |
Lai veiktu izmaiņas, kam nepieciešams detalizētāks formas struktūras skats, piemēram, galvenes, detalizētas informācijas un kājenes sadaļas. Veidojot noformējuma skatu, pamatā esošie dati nav changes.in noformējuma skatā. Kas ir labs noformējuma skata izmantojumā?
Noteiktu formas rekvizītu mainīšana, kurus nevar mainīt izkārtojuma skatā |
Kuru skatu izmantot: izkārtojuma skatu vai noformējuma skatu? |
Papildinformācija, izmantojot veidlapas
Tagad, kad esat izveidojis savas formas struktūru, ja tā ir saistīta forma, jūs vēlaties, lai tā būtu savienota ar datu avotu. Datu avoti var būt tabula, vaicājums vai SQL priekšraksts, kas satur formā parādītos datus. "Nesaistīta" forma nav tieši saistīta ar datu avotu, bet satur komandpogas, etiķetes vai citas vadīklas, kas ir nepieciešamas lietojumprogrammas darbībai. Lai saprastu, kā strādāt ar ierakstu avotiem, skatiet rakstu: Formas vai atskaites ierakstu avota iestatīšana.
Vizuāli pievilcīga forma padara darbu ar datu bāzi patīkamāku un efektīvāku, kā arī palīdz novērst nepareizu datu ievadi. Ja vēlaties ne tikai izveidot vienkāršu formu, lai pievienotu pielāgotus pieskārienus un to padarītu unikālu, Access piedāvā vairākus veidus, kā to panākt. Dažas opcijas var prasīt praksi, pirms izveidot noformējumu, lai tas izskatītos tieši tā, kā paredzēts, bet, ja jums nepatīk noformējums, maiņa vienmēr ir iespējama.
Šajā tabulā ir norādīti resursi veidlapas pievienošanai nākamajā darbībā, kas attiecas uz lauku pievienošanu un pielāgošanu:
|
Iespējamās darbības |
Uzziniet, kā |
|
Lauku ātra pievienošana formai |
|
|
Padariet veidlapu sakārtotāku, samaziniet jucekli un atvieglojiet darbu. |
|
|
Norādiet secību, kādā veidlapas vadīklas atbild uz tabulēšanas taustiņu. Pareizi noformētā formā vadīklas reaģē uz tabulēšanas taustiņu loģiskā secībā, piemēram, no augšas uz leju un no kreisās puses uz labo, lai formu būtu vieglāk lietot. |
|
|
Izveidojiet apakšformu vai formu, kas ligzdota galvenajā formā. Apakšformas ir noderīgas, lai skatītu datus no vairākām saistītām tabulām vai vaicājumiem vienā formā. |
Formas izveidošana, kurai ir apakšforma (forma viens pret daudziem) |
|
Padariet noteiktus laukus un datus redzamāku. |
|
|
Iestatiet noformējuma opcijas visām datu bāzes formām. |
|
|
Pievienojiet tekstlodziņa vadīklu, kas parāda vērtību no citas formas. Var izmantot, lai parādītu rezultātus no apakšformas, kurā galvenajā formā ir aprēķinātais tekstlodziņš. |
Tādas vadīklas izveide, kas norāda uz citā formā esošu vadīklu |
Darbs ar formām tīmekļa datu bāzē
|
Tīmekļa datu bāzes veidlapas opcijas |
Uzziniet, kā |
|
Navigācijas forma ir forma, kurā ir navigācijas vadīkla. Navigācijas formas ir lielisks papildinājums visām datu bāzēm, taču navigācijas formu ir īpaši svarīgi izveidot, ja plānojat publicēt datu bāzi tīmeklī, jo Access navigācijas rūti pārlūkprogrammā nevar parādīt. |
|
|
Programmā Access 2010 ir iekļauta tīmekļa pārlūkprogrammas vadīkla, ko var izmantot, lai veidlapā parādītu tīmekļa lapas |
Nākamās darbības
Izmēģiniet kādu no šiem līdzekļiem veidlapās:
-
Uzziniet, kā izveidot formu (vadības pulti), ko lietotāji var redzēt, atverot datu bāzi? Iestatiet noklusējuma formu, kas tiek parādīta, atverot Access datu bāzi.
-
Nolaižamā saraksta pievienošana, kas ļauj atrast ierakstu formā Izvēļu saraksta izveide, izmantojot sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu
