Izmantojot iespēju ātri sagatavoties sapulcēm dažu minūšu laikā, sniedzot reāllaika ieskatus un apkopojot atbilstošu kontekstu, uzdevumus, dokumentus un citus resursus sapulces pasākuma veidlapā. Varat arī tieši tērzēt ar Copilot, lai dziļāk sagatavotos neatkarīgi no tā, vai tiek apstiprināti rīcības elementi, vai arī apgūtu papildinformāciju par sapulces mērķiem. Tas palīdzēs nodrošināt jūsu sagatavotību pēc to saņemšanas.
Piezīme.: Šī funkcija ir pieejamaOutlook tīmeklī, jaunajāOutlook darbam ar Windows, Teams, Mac un Outlook Mobile. Iespējas var atšķirties atkarībā no programmas.
Kādi sapulču tipi tiek atbalstīti?
Varat sagatavoties sapulcei ar Copilot, lai gan apkopotie ieskati ir pieejami tikai 1:1 sapulcēm un sapulcēm, kurās ir saistītais saturs, ko var apkopot. Citu sapulču gadījumā Copilot var palīdzēt atbildēt uz noteiktiem jautājumiem un nodrošināt, ka varat sagatavoties.
Piezīmes.:
-
Sapulcēm, kurās nav koplietots nekāds saturs, piemēram, trūkst ar dalībniekiem koplietotu dokumentu vai trūkst dalībnieku iepriekšējo e-pasta ziņojumu un tērzēšanas vēstures, šis līdzeklis, iespējams, neizstās visaptverošu kopsavilkumu un atbildēs. Vienmēr pārbaudiet sniegto informāciju.
-
Copilot neģenerēs kopsavilkumu sapulcēm ar saturu, kurā ietverts potenciāli kaitīgs vai aizvainojošs saturs.
-
Katrā sapulcē var atšķirties ieteiktie tērzēšanas uzaicinājumi ar Copilot.
Kā izmantot Copilot, lai sagatavotos sapulcei
-
Atveriet kalendāru programmā Outlook tīmeklī Vai jaunu Outlook darbam ar Windows un atveriet sapulces notikuma veidlapu.
-
Šī sapulces satura sagatavošana būs redzama augšdaļā.
-
Noklikšķiniet uz Rādīt vairāk, lai skatītu pārējos ieskatus, vai atlasiet kādu no ieteiktajiem uzaicinājumiem, kas tiek rādīti sagatavošanās tērzēšanas sarunā.
Vai arī varat sākt gatavošanos ar Copilot tērzēšanā, atlasot sapulci savā kalendārā un noklikšķinot uz pogas Sagatavoties šai sapulcei.
Konfidencialitātes un piekļuves vadība
Copilot apkopos tikai saistīto sapulces saturu, kam jums ir piekļuve. Jums nodrošināts kopsavilkums ir unikāls, un citi dalībnieki, iespējams, redzēs citu kopsavilkumu, pamatojoties uz viņu piekļuvi un atļaujām.
Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams visiem Copilot lietotājiem. Kā administrators pārliecinieties, vai jūsu nomniekam ir iespējotssapulču ieskatu iestatījums. Dodieties uz Microsoft 365 administrēšanas centrs > informācijas & vai > , > Pārvaldīt sapulces ieskatus.
