Ja nepieciešams acu uzmetienā parādīt savus datus, izmantojiet datu joslas programmā Access. Skaitliskiem laukiem varat lietot datu joslas, lai vizuāli kontrastu datus starp ierakstiem. Piemēram, nākamajā atskaitē varat ātri redzēt, kā mārketings dažiem mācību kursiem bija efektīvāks pēc datu joslu garuma laukā Rezultāts. Laukā Rezultāts redzami prognozēto kursu reģistrācijas datu salīdzinājums ar reģistrācijas datiem pēc mārketinga darbības beigām.
Šajā rakstā
Pārskats
Datu joslas var lietot vadīklām veidlapās vai atskaitēs, ja vadīkla ir saistīta ar lauku, kura datu tips ir skaitlisks. Datu joslu lietderīgums programmā Access ir līdzīgi datu joslām Microsoft Excel diagrammās, kas ļauj vizuāli vieglāk salīdzināt vērtības. Datu joslas garums ataino šūnas vērtību. Garāka josla atbilst lielākai vērtībai, īsāka josla — mazākai vērtībai. Formās datu joslas ir visnoderīgākās datu lapas skatā vai nepārtrauktā formas skatā.
Datu joslu lietošana ir vienkārša, izmantojot nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieku. Varat pielāgot datu joslas, kas norāda formatēšanas nosacījumus un priekšskatīt efektus pirms to lietošanas. Piemēram, var pielāgot joslu vērtības, lai attēlotu lielākās vai mazākās vērtības, skaitli vai procentu diapazonu.
Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti apakšējās vizuālās ierobežojuma vai īsākās joslas opciju iestatījumi:
|
Opcija |
Rezultāts |
|
Mazākā vērtība |
Noklusējuma iestatījums. Iestata mazākās vērtības vizuālo robežu. |
|
Skaitlis |
Iestata lineārās skalas apakšējo robežu. Visas vērtības, kas ir mazākas vai vienādas ar īsāko joslas skaitli, ir garums 0. |
|
Procenti |
Parāda līdzīgi skaitļa iestatījumam, bet ierobežojumi tiek novietoti zemākās robežas procentuālajai vērtībai pretēja vērtībai salīdzinājumā ar pārējiem ierakstu kopas ierakstiem. |
Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti augstākā vizuālā ierobežojuma vai garākās joslas opciju iestatījumi:
|
Opcija |
Rezultāts |
|
Lielākā vērtība |
Noklusējuma iestatījums. Iestata augstākās vērtības vizuālo robežu. |
|
Skaitlis |
Iestata lineārās skalas augšējo robežu gradientam. Visi vienumi, kas lielāki vai vienādi ar garāko joslas numuru, pilnībā aizpildiet vadīklu. |
|
Procenti |
Ir ļoti līdzīgi skaitļu iestatījumam, izņemot ierobežojumus, kas tiek novietoti augšējās robežas procentuālajai vērtībai salīdzinājumā ar pārējiem ierakstu kopas ierakstiem. |
Datu joslu apply to a report
Ja vēlaties parādīt momentuzņēmumu ar tendencēm vai datu salīdzinājumu lielam datu apjomam, piemēram, visvairāk pārdotās un zemākās rotaļlietas brīvdienu pārdošanas atskaitē, formatētu atskaiti ar datu joslām, var būt laba opcija. Piemēram, pārdošanas atskaitē būtu vieglāk izprast pārdošanas tendences konkrētā reģionā, izmantojot datu joslas.
Lai atskaitei lietotu datu joslas, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un pēc tam uz Izkārtojuma skats.
-
Atlasiet vadīklu, kurai vēlaties lietot datu joslas.
-
Cilnes Formatēšana grupā Nosacījumformatēšana noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana.
-
Dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
-
Dialoglodziņa Jauna formatēšanas kārtula sadaļā Atlasīt kārtulas tipu atlasiet Salīdzinātar citiem ierakstiem.
-
Sadaļā Rediģēt kārtulas aprakstu norādiet kārtulu, kas noteiks, kad un kāds datu joslas formāts jālieto.
-
Lai parādītu datu joslas bez lauka skaitliskajām vērtībām, atlasiet opciju Rādīt tikai joslu .
Tālāk redzamajā attēlā ir parādīts, kā parādīt tikai datu joslas un datu joslas ar atbilstošajām vērtībām.
Piezīme.: Vērtības datu joslas īslaicīgi pazūd, kad vadīkla pāriet rediģēšanas režīmā.
-
Atlasiet opciju Īsākā josla unGarākā josla un pēc tam noklikšķiniet uz joslas krāsas bultiņas, lai atlasītu standarta vai pielāgotu joslas krāsu.
Piezīme.: Priekšskatījums parāda joslas krāsas gradienta skatu.
-
Divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņus.
-
Lai mainītu attēlotās vērtības fontu, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atlasiet šūnu un nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Enter, ja rekvizītu lapa vēl nav atvērta.
-
Atlasiet cilni Formāts , noklikšķiniet uz bultiņas rekvizītā Fonta nosaukums un pēc tam atlasiet fontu.
-
-
Pārslēdzieties uz atskaites skatu.
Datu joslu apply to a form
Datu joslu lietojot vērtībām formā, noderīgāk ir nepārtrauktā formā, sadalītā formā vai datu lapas skatā. Piemēram, formā Pasūtījumi būtu vieglāk izprast pārdošanas tendences konkrētā reģionā, izmantojot datu joslas.
Lai formai lietotu datu joslas, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un pēc tam uz Izkārtojuma skats.
-
Atlasiet šūnu, kurā vēlaties lietot datu joslas.
-
Cilnes Formatēšana grupā Nosacījumformatēšana noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana.
-
Dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
-
Dialoglodziņa Jauna formatēšanas kārtula sadaļā Atlasīt kārtulas tipu atlasiet Salīdzinātar citiem ierakstiem.
-
Sadaļā Rediģēt kārtulas aprakstu norādiet kārtulu, kas noteiks, kad un kāds formatējums jālieto.
Piezīme.: Ja atlasīsiet Rādīt tikai joslu, lauka vērtības netiks rādītas.
-
Īsākajai joslai un garākajaijoslai atlasiettipu un vērtību.
-
Noklikšķiniet uz joslas krāsas bultiņas , lai atlasītu standarta vai pielāgotu joslas krāsu.
-
Divreiz noklikšķiniet uz Labi un pārslēdzieties uz formas skatu.
Papildinformācija
Padoms par datu joslu un dažu resursu formatēšanu, lietojot citas nosacījumformatēšanas un vizuāli parādot datus programmā Access:
-
Lai izveidotu atstarpi starp datu joslām. Atveriet formu vai atskaiti izkārtojuma skatā, atlasiet datu joslas vadīklu un pēc tam lietojiet nepieciešamo opciju Vadīklu iekšējā atkāpe.
-
Lai iegūtu papildinformāciju par nosacījumformatējuma izmantošanu, noskatieties video: nosacījumformatējuma izmantošana atskaitēs.
-
Informāciju par formatēšanas opcijām Access atskaitēm skatiet rakstā Iepazīšanās ar atskaitēm programmā Access.
