Sapulču izveide, piedalīšanās un vadīšana, izmantojot Teams tālmācībai

Pāreja uz tiešsaistes mācībām var radīt jaunus izaicinājumus jūsu klasei. Microsoft Teams var palīdzēt izveidot un viesot sapulces jūsu virtuālajā mācību telpā. Apskatiet dažādas tēmas vai apmeklējiet mūsu tālmācības centru , lai saņemtu papildu palīdzību.

Kā ieplānot tiešsaistes klases sapulci pakalpojumā Microsoft Teams

Ir divi veidi, kā ieplānot sapulces pakalpojumā Microsoft Teams: ieplānot kalendārā vai izmantot opciju Tūlītēja sapulce .

Lai ieplānotu sapulci, izmantojot kalendāru, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Microsoft Teams.
2. Programmas joslā atlasiet Calendar un pēc tam atlasiet Jauna sapulce.
3. Ievadiet sapulces nosaukumu, uzaiciniet citus un pievienojiet detalizētu informāciju par sapulces mērķi. Vai viesojat sapulci ar vairākām personām? Pēc obligāto un neobligāto dalībnieku pievienošanas izmantojiet plānošanas palīgu , lai atrastu laiku, kas vislabāk atbilst viņu grafikiem.
4. Kad esat aizpildījis detalizēto informāciju, atlasiet Saglabāt. Tādējādi tiks aizvērta plānošanas veidlapa un uzaicinājums tiks nosūtīts uz visu personu Outlook iesūtni.

Ja vēlaties izmantot funkciju Tūlītēja sapulce, skatiet rakstu Tūlītējo sapulču izveide, izmantojot tūlītēju sapulci.

Sapulces opciju iestatīšana un mainīšana

Norādiet lomas, kas ietekmē to, ko citi lietotāji var skatīt un darīt, pievienojoties sapulcei. Piemēram, dalībnieks var izmantot mikrofonu un videokameru un skatīt citu lietotāju kopīgoto saturu, bet nevar kopīgot pats savu saturu vai pievienot vai noņemt citus dalībniekus.

Papildinformāciju par dažādām lomām, kuras varat piešķirt dalībniekiem, organizējot sapulces, skatiet sadaļā Lomas Teams sapulcē.

Lai mainītu prezentētāja atļaujas:

1. Atveriet sapulci no kalendāra un pēc tam atlasiet Sapulces opcijas.
2. Izmantojiet nolaižamo izvēlni Kurš var prezentēt , lai izvēlētos, kam vēlaties piešķirt prezentētāja atļaujas.

Sapulces izveide esošā kanālā

Ja jums jau ir klases grupa, varat izveidot sapulci šīs grupas kanālā.

Naviģējiet uz klases grupu un atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Meet. Izvēlieties Tikties tūlīt , lai nekavējoties sāktu sapulci, vai Ieplānot sapulci, lai organizētu sapulci vēlāk.

Informācijas nosūtīšana skolēniem/dalībniekiem pirms sapulces

Virtuālās sapulces var būt pielāgojums ikvienam. Bieži vien ir noderīgi pirms sapulces sākuma nosūtīt informāciju par sapulces paraugpraksi, etiķeti un noteikumiem. Tas var palīdzēt samazināt traucējumus un uzlabot sapulču pieredzi visiem lietotājiem.

Parasti vienas un tās pašas sapulces instrukcijas un iestatījumi visās klases sapulcēs palīdzēs skolēniem saprast, ko sagaidīt.

Piemēram, nosūtot sapulču uzaicinājumus, varat iekļaut tālāk norādītos norādījumu paraugus.

Lai pievienotos tiešsaistes nodarbībai:

1. Atlasiet saiti Pievienoties, izmantojot Microsoft Teams , lai ieietu savā virtuālajā klasē.

2. Pievienojoties, izslēdziet mikrofonu un izslēdziet video.

3. Atlasiet pogu pievienoties, lai pievienotos sapulcei.

4. Lai atvērtu tērzēšanas sānu paneli, atlasiet Tērzēšana.

5. Ja stundas laikā jums ir jautājums vai komentārs, nosūtiet "Hand up" tērzēšanā, lai jūsu pedagogs to redzētu.

6. Kad pedagogs ir gatavs dzirdēt jūsu jautājumu, viņš ieslēgs jūsu mikrofonu, lai jūs varētu uzdot savu jautājumu vai piedalīties sarunā.

   Svarīgi!

   Lūdzu, ievērojiet citu studentu tiesības mācīties bez pārtraukumiem. Visi skolas un klases noteikumi attiecas uz tiešsaistē tāpat kā skolā.

Pamata uzdevumi sapulču vadīšanai un dalībai tajās

Ja esat iesācējs tiešsaistes sapulču viesošanā un apmeklēšanā, šī drukājamā rokasgrāmata palīdzēs ātri apgūt pamatus.

Skata pielāgošana sapulcē

Teams mēģina paredzēt, ko vēlaties redzēt sapulcē. Ja kāds sāk runāt, viņa video vai profila attēls tiek rādīts redzamāk. Ja kāds kopīgo savu ekrānu, šis saturs tiks uzņemts galvenajā skatuvē.

Ja vēlaties skatīt kaut ko citu, pastāv daži veidi, kā to pastāstīt programmai Teams.

• Pārslēgties starp personām un saturu — ja kāds prezentē PowerPoint vai citu saturu, pārslēdzieties no šīs personas satura skatīšanas uz personām telpā, noklikšķinot uz video vai satura, ko vēlaties skatīt.
• Piespraust video — ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulcē esoša video un atlasiet Piespraust. Video tiks rādīts neatkarīgi no tā, kurš pašlaik runā. Varat piespraust vairākus videoklipus vai ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura piespraustā video un jebkurā brīdī atlasīt Atspraust .
• Mainiet videoklipa formulējumu — Teams var apgriezt jūsu video, lai tas labāk ietilptu ekrānā. Ja vēlaties to mainīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Ietilpināt kadrā , lai skatītu visu video. Lai skatītu tuvāku, apgrieztu skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Aizpildīt rāmi.

Kā vadīt efektīvu tiešsaistes klases sapulci

Tiešsaistes nodarbības jums var būt jaunas. Lai maksimāli izmantotu tiešsaistes klases pieredzi, varat apsvērt tālāk minēto.

• Kā sāksit sapulci ar skolēniem? Vai jums ir vadlīniju kopa? Vai vēlaties atļaut vai neatļaut video? Vai jūs mudināt skolēnus tērzēt savā starpā, lai atbildētu uz jautājumiem, vai arī tērzēšanai vajadzētu būt tikai tiešiem jautājumiem starp skolēniem un pedagogu? Vai esat ieviesis roku pacelšanas sistēmu?

• Vai studenti saprot tiešsaistes klases etiķetes noteikumus? Piemēram, varat tām pievienot sarakstu, piemēram:

  • Nodarbības laikā nav individuālu tērzēšanas.
  • Sekas klases traucējumiem.
  • Atbilstošas fona prasības

• Kā jūs varat veicināt līdzdalību?

• Vai jums ir metode, kā sazināties ar studentiem pēc nodarbības sesijas? Apsveriet izejas aptauju vai vingrinājumus, ko studenti var veikt ārpus tiešsaistes klases, lai nodrošinātu, ka stundas ir pareizi saprastas.

  • Ja vēlaties izveidot izejas biļeti studentiem, kad viņi pamet tiešsaistes nodarbību, mēģiniet izveidot viktorīnu, izmantojot Microsoft Forms.

Kā ierakstīt tiešsaistes klases sapulci

Sapulču ieraksti ir lielisks resurss, lai skolēni un vecāki varētu atskatīties, kad viņi vēlas atsaukties uz iepriekšējām stundām. Tie palīdz studentiem izprast un saglabāt prezentēto materiālu. Ja sapulci ierakstāt, automātiski tiek izveidots meklējams transkripcija un slēptie titri.

Lai ierakstītu sapulci, kad sapulce ir sākusies, dodieties uz Papildu opcijas>Sākt ierakstīšanu. Atgriezties sadaļā Citas opcijas , lai pārtrauktu ierakstīšanu.

Pēc sapulces beigām saņemsit e-pasta ziņojumu ar saiti uz ierakstu. Ieraksts tērzēšanā vai kanālā būs pieejams septiņas dienas.

Kā iziet no tiešsaistes klases sapulces

Kad tiešsaistes nodarbība ir beigusies, varat pamest sapulci, pārtraucot zvanu.

Tiešsaistes mācīšanās var būt gan izaicinoša, gan aizraujoša gan studentiem, gan pasniedzējiem. Izmantojot Microsoft Teams, jūsu pedagogi var rīkot virtuālas lekcijas, prezentācijas un pat diskusiju grupas.

Skatiet dažādas tēmas šajā lapā, lai palīdzētu sākt izmantot Microsoft Teams virtuālajās klasēs.

Vai vēlaties gūt pārskatu par to, kā darbojas Microsoft Teams? Noskatieties šo video!

Kā pievienoties tiešsaistes klases sapulcei

Jūs saņemsit e-pasta uzaicinājumu pievienoties tiešsaistes klases sapulcei no pasniedzēja vai skolas administratora. Lai to pieņemtu, uzaicinājumā atlasiet zaļo atzīmi.

Ir vairāki veidi, kā varat pievienoties tiešsaistes nodarbībai, kad tā sākas.

• Ja ir atvērta programma Teams, tiklīdz pedagogs sāk sapulci, ekrāna apakšējā labajā stūrī tiek parādīts uznirstošais paziņojums ar paziņojumu par sapulces sākumu. Atlasiet Pievienoties , lai pievienotos sapulcei.
• Pievienojieties no sava Teams kalendāra. Atveriet savu kalendāru programmā Teams, lai skatītu visas pašreizējās un gaidāmās sapulces. Lai pievienotos sapulcei, atlasiet sapulci un pēc tam atlasiet Pievienoties.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulces kalendārā un atlasiet Pievienoties tiešsaistē.

Atkarībā no tā, kā sapulce ir iestatīta, iespējams, būs jāgaida, līdz jūs uzņems tiešsaistes nodarbībās. Ja tā ir, tiks parādīts paziņojums par to, ka pašlaik atrodaties sapulces vestibilā. Jūsu pedagogs jūs uzņems drīzumā.

Etiķete un padomi vislabākajai tiešsaistes nodarbību pieredzei

Jūsu pedagogs, visticamāk, nosūtīs jums vadlīniju un klases noteikumu kopumu pirms pirmās tiešsaistes nodarbības.

Šeit ir daži izplatīti noteikumi, kas palīdzēs jūsu tiešsaistes nodarbībai noritēt nevainojami.

1. Kad pievienojaties sapulcei, izslēdziet videokameru un mikrofonu, ja vien pedagogs nav norādījis citādi. Lai to izdarītu, atlasiet mikrofona un videokameras slīdņus tā, lai tie abi būtu izslēgti. Tās vienmēr varat sapulcē atkal ieslēgt, ja to pieprasa pedagogs.
2. Ja pedagogs vēlas, lai jūs ieslēgtu videokameru, aizmiglojiet fonu. Fona aizmiglošana palīdz līdz minimumam samazināt uzmanības novēršanu un ļauj ērtāk rīkot sapulci no jebkuras vietas. Lai aizmiglotu fonu, atlasiet vidējo slīdni, kad pievienojaties sapulcei. Ekrāna labajā pusē tiks atvērts panelis ar vairākām fona opcijām. Izvēlieties Aizmiglot, lai aizsegtu detaļas.
3. Izmantojiet sapulces tērzēšanu, lai uzdotu jautājumus. Pedagogs, visticamāk, saņems norādījumus par labāko veidu, kā pacelt roku, taču parasts veids ir sapulcē atlasīt tērzēšanas ikonu un pēc tam ierakstīt "Roka uz augšu" vai "Roka ar paceltu roku". Pēc tam uzgaidiet, līdz skolotājs jums piezvanīs.

Kā piedalīties tiešsaistes nodarbībās

Pievienojoties tiešsaistes mācību stundai, redzēsit vairākas vadīklas, kas palīdzēs jums mijiedarboties un piedalīties ar skolotāju un citiem skolēniem (ja tas ir atļauts).

• Lai izmantotu tiešsaistes klases tērzēšanu, atlasiet Tērzēšana.

• Ierakstiet ziņojumu tērzēšanas lodziņā, ievietojiet tekstu vai emocijzīmi un nosūtiet ziņojumu. Pārliecinieties, ka tiešsaistes stundā ievērojat pedagoga noteikumus par atbilstošu ziņojumapmaiņu.

  

Skata pielāgošana sapulcē

Teams mēģina paredzēt, ko vēlaties redzēt sapulcē. Ja kāds sāk runāt, viņa video vai profila attēls tiek rādīts redzamāk. Ja kāds kopīgo savu ekrānu, šis saturs tiks uzņemts galvenajā skatuvē.

Ja vēlaties skatīt kaut ko citu, pastāv daži veidi, kā to pastāstīt programmai Teams.

• Pārslēgties starp personām un saturu — ja kāds prezentē PowerPoint vai citu saturu, pārslēdzieties no šīs personas satura skatīšanas uz personām telpā, noklikšķinot uz video vai satura, ko vēlaties skatīt.
• Piespraust video — ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulcē esoša video un atlasiet Piespraust. Video tiks rādīts neatkarīgi no tā, kurš pašlaik runā. Varat piespraust vairākus videoklipus vai ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura piespraustā video un jebkurā brīdī atlasīt Atspraust .
• Mainiet videoklipa formulējumu — Teams var apgriezt jūsu video, lai tas labāk ietilptu ekrānā. Ja vēlaties to mainīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Ietilpināt kadrā , lai skatītu visu video. Lai skatītu tuvāku, apgrieztu skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Aizpildīt rāmi.

Kā administrators jūs varat pārvaldīt iestatījumus gan skolēniem, gan pedagogiem. Varat iestatīt sapulču politikas visai organizācijai, kā arī noteiktus iestatījumus, kas tiks lietoti visām sapulcēm jūsu organizācijā.

Kā sapulču politiku mainīšana savai organizācijai

Sapulču politikas tiek izmantotas, lai kontrolētu, kādi līdzekļi ir pieejami gan sapulces dalībniekiem, gan rīkotājiem. Tālāk norādītas dažas no iestatāmajām politikām.

• Ierakstīšanas atļaušana mākonī
• IP video ieslēgšana vai izslēgšana
• Ekrāna koplietošanas režīma ieslēgšana vai izslēgšana
• Baltās tāfeles līdzekļa ieslēgšana vai izslēgšana
• Koplietojamo piezīmju līdzekļa ieslēgšana vai izslēgšana

Papildinformāciju par sapulču politiku iestatīšanu skatiet sadaļā Sapulču politiku pārvaldība.

Kā sapulcē mainīt sapulču iestatījumus savai organizācijai

Pastāv vairāki sapulču iestatījumi, kurus varat iestatīt visai organizācijai. Tie ietver:

• Anonīmu lietotāju pievienošanās sapulcei atļauja vai neatļaušana
• Pielāgotu sapulču uzaicinājumu izveide. Pielāgoti sapulču uzaicinājumi var būt noformēti tā, lai iekļautu klases kārtulas, kas attiecas, piemēram, uz visām tiešsaistes nodarbībām.

Papildinformāciju par sapulču iestatījumu mainīšanu savai organizācijai skatiet rakstā Sapulču iestatījumu pārvaldība programmā Microsoft Teams.