Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.
Ir vairāki veidi, kā meklēt saturu Microsoft Search Server 2010. Varat izmantot meklēšanas lodziņu, kas ir katrā lappusē SharePoint vietnē, meklēšanas centra vietnes vai detalizētu vaicājuma izveide, izmantojot uzlabotās meklēšanas lapu. Jūs varat meklēt saturu, meklējot atslēgvārdus, konkrētā frāze enlosed pēdiņās, vai pēc vērtībām, kas ir piešķirts rekvizīti.
Iespējamās darbības
Teksta vai failu meklēšana vietnē
Kad meklējat saturu, bet neesat pārliecināts, kur tas atrodas, sāciet meklēšanu hierarhijā visaugstākajā vietnē, kurā, jūsuprāt, informācija varētu atrasties. Pēc tam varat precizēt rezultātus, lai atrastu informāciju. Saturu varat meklēt, ievadot atslēgvārdus vai noteiktu frāzi, kas iekļauta pēdiņās. Papildinformāciju par vaicājumu izveidi skatiet sadaļā Efektīvu vaicājumu rakstīšana.
-
Dodieties uz vietni, kurā vēlaties meklēt. Vietnes meklēšanas rezultāti neietver saturu no vecākvietnes vai blakus esošajām vietnēm. Pārliecinieties, vai esat augšējā līmeņa vietnē atbilstoši nepieciešamajiem meklēšanas rezultātiem.
-
Meklēšanas lodziņā ierakstiet meklējamo vārdu vai frāzi un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Meklēt.
-
Pēc noklusējuma meklēšanas rezultāti tiek parādīti pēc atbilstības. Lai rezultātus sakārtotu citādi, noklikšķiniet uz kādas opcijas sadaļā Rezultātu precizēšana. Varat arī ievadīt jaunu atslēgvārdu meklēšanu, lai mainītu tvērumu uz Šis saraksts. Tādējādi turpmākos vaicājumus ierobežosit ar pirmo rezultātu kopu. Ja ievadāt jaunu meklēšanu ar iestatītu tvērumu Šī vietne, jauna meklēšana tiks veikta tajā pašā vietnē vai vietnēs, kas atbilst sākotnējam vaicājumam. Lai iegūtu papildinformāciju par darbu ar meklēšanas rezultātiem, skatiet sadaļu Darbs ar meklēšanas rezultātiem.
Piezīmes.:
-
Saraksta elementu pielikumi meklēšanas rezultātos netiek parādīti.
-
Meklēšanas lodziņa ierobežojums ir 255 rakstzīmes.
-
Teksta vai failu meklēšana sarakstā vai bibliotēkā
Kad esat pārliecināts, ka saturu, jūs meklējat atrodas sarakstā vai bibliotēkā, sākt meklēšanu lapā, sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas. Meklēšanas rezultāti ļauj precizējiet meklēšanu, metadatus, piemēram, dokumentu vai datumu, kas bija rakstīts autors. Jūs varat meklēt saturu, ievadot atslēgvārdu vai frāzi konkrētu enlosed pēdiņās. Papildinformāciju par vaicājumu izveidi skatiet sadaļā uzrakstīt efektīvu vaicājumu. Ja neatrodat saturu vēlaties, mēģiniet meklēšanu no vietnes vai izmantojot dažādus atslēgvārdus.
-
Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties meklēt.
-
Meklēšanas lodziņā ierakstiet meklējamo vārdu vai frāzi un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Meklēt.
-
Pēc noklusējuma meklēšanas rezultāti tiek parādīti pēc atbilstības. Lai rezultātus sakārtotu citādi, noklikšķiniet uz kādas opcijas sadaļā Rezultātu precizēšana. Lai iegūtu papildinformāciju par darbu ar meklēšanas rezultātiem, skatiet sadaļu Darbs ar meklēšanas rezultātiem.
Piezīmes.:
-
Saraksta elementu pielikumi meklēšanas rezultātos netiek parādīti.
-
Meklēšanas lodziņa ierobežojums ir 255 rakstzīmes.
-
Satura atrašana no meklēšanas centra vietnes
Jūsu organizācija var izmantot meklēšanas centra vietni. Meklēšanas centra vietne ir vieta, kur doties, ja vēlaties atrast rezultātus, meklējot visā uzņēmumā. Noklusējuma meklēšanas centra vietne parāda meklēšanas lodziņu, kurā varat ierakstīt savu vaicājumu.
-
Lai atvērtu meklēšanas centra vietni, noklikšķiniet uz Meklēšanas centrs vai Uzņēmuma meklēšanas centrs, izmantojot navigācijas saites, kas atrodas vairākuma lapu augšdaļā.
-
Ja meklēšanas centra vietnē ir saites, noklikšķiniet uz kādas saites, lai meklētu noteiktā atrašanās vietā vai lai atrastu personas. Piemēram, noklikšķiniet uz Visas vietnes, lai saturu meklētu visās pieejamajās vietnēs.
-
Ierakstiet vaicājumu meklēšanas lodziņā.
Piezīme.: Papildinformāciju par vaicājumu rakstīšanu skatiet sadaļā Efektīvu vaicājumu rakstīšana.
-
Lai parādītu meklēšanas rezultātus, noklikšķiniet uz Doties meklēt.
Efektīvu vaicājumu rakstīšana
Vai meklējat no kādas vietnes, vai no meklēšanas centra, efektīva vaicājuma izveide ļauj ātri atrast nepieciešamo informāciju. Varat izmantot brīva teksta, frāžu, loģisko operatoru un rekvizītu ierobežojumu kombināciju, lai meklētu informāciju vai personas.
Lūk, dažas lietas, kas jāpatur prātā, rakstot vaicājumu:
-
Meklējamos terminus atdaliet ar atstarpēm . Meklēšanas rezultātu sarakstā tiks iekļauts viss saturs, kurā ir visi norādītie vārdi jebkādā secībā.
-
Meklēšanas ignorē lielo burtu lietojumu Autors: John meklēšana ir tādus pašus rezultātus, kā meklēšanas Autors: john.
-
Izmantojiet pēdiņas precīzu rezultātiem Kad esat pārliecināts, ka vēlaties dokumentā vārdi tieši tādā secībā, vaicājuma, novietojiet vaicājumu pēdiņās. Pretējā gadījumā ieteicams atstāt nekotētās frāzi. Piemēram, šajā rakstā vaicājuma satura meklēšanat atradīs tikai šie raksti kur "meklēt" un "saturs" ir kopā.
-
Rakstzīmju skaits . Vaicājumā nedrīkst būt vairāk par 255 rakstzīmēm.
Būla loģikas pievienošana vaicājumam
Tagad, kad zināt meklēšanas pamatiespējas, varat pievienot dažus parametrus, lai konkretizētu meklēšanas rezultātus. SharePoint atslēgvārdiem un rekvizītiem ļauj izmantot Būla loģiku, kas nozīmē to savienošanu ar operatoriem AND, OR, NOT, + (PLUSS) un - (MĪNUSS), lai izveidotu jēgpilnu vaicājumu. Izmantojiet nākamos piemēros, kas palīdzēs sekmīgi izveidot vaicājumus.
|
Loģiskais operators |
Apraksts un piemērs |
|
AND |
Izmantojiet, lai atrastu visus vārdus dokumentus neatkarīgi no to relācijas. Piemēram, āboli un oranžos atrod visus dokumentus, kas satur gan āboliem un apelsīniem, bet divi termini var nebūt vienlaicīgo dokumentos. |
|
OR |
Izmantot OR, lai atrastu visus dokumentus, kas satur vai nu vārdu vai vārdus. Piemēram, C + + vai C# meklēšana atrod visus dokumentus, kas satur kādu no šīm programmēšanas valodām. |
|
NOT |
Izmantojiet nav, lai izslēgtu noteiktus rezultātus. Piemēram, mārketinga un prognozi nav pakustētiestatgrieztu dokumentus, kas satur atslēgvārdi tirdzniecības un prognozi, bet ne budžets. |
|
+ (PLUSS) |
Vaicājumu SharePoint + Excelatgriezīs visus dokumentus, kas satur gan atslēgvārdi. |
|
- (MĪNUSS) |
Vaicājumu SharePoint + Excel-Excel 2007-Excel 2003atgriezīs visus dokumentus, kas satur atslēgvārdus Excel 2007 un Excel 2003. |
Papildus loģiskajiem operatoriem SharePoint ļauj izmantot relāciju operatorus. Varat izveidot vaicājumu, izmantojot šādas vērtības:
|
Relāciju operators |
Apraksts un piemērs |
|
: kols |
Izmantojiet ar rekvizītu, lai norādītu vienlīdzības. Piemēram, Author: Jananozīmē, ka autors ir vienāds ar kalns. |
|
= vienāds ar |
Izmantojiet ar rekvizītu, lai norādītu vienlīdzības. Piemēram, Author: Jananozīmē, ka autors ir vienāds ar kalns. |
|
< mazāks nekā |
Izmantojot datumus un tie būtu veseli skaitļi, lai norādītu mazāk nekā. Piemēram, meklēšanas specifikācijas modificēšanas < 7/8/09 atgriezīs visus meklēšanas specifikācijas, kas tika modificēts pirms 8 jūlijs 2009. |
|
> lielāks nekā |
Izmantojiet ar datumiem, un tie būtu veseli skaitļi, lai norādītu lielāks par. Piemēram, meklēšanas specifikācijas modificēšanas > 7 /8/09 atgriezīs visus meklēšanas specifikācijas, kas tika modificēts pēc 2009. gada jūlijā 8. |
|
<= mazāks nekā vai vienāds ar |
Izmantojiet ar datumiem, un tie būtu veseli skaitļi, lai norādītu mazāks par vai vienāds ar. Piemēram, meklēšanas specifikācijas modificēšanas < = 7/8/09 atgriezīs visus meklēšanas specifikācijas, kas tika modificēts pirms 8 jūlijs 2009 (ieskaitot). |
|
>= lielāks nekā vai vienāds ar |
Izmantojiet ar datumiem, un tie būtu veseli skaitļi, lai norādītu lielāks par vai vienāds ar. Piemēram, meklēšanas specifikācijas modificēšanas > = 7/8/09 atgriezīs visus meklēšanas specifikācijas, kas tika modificēts pēc 8 jūlijs 2009 (ieskaitot). |
|
.. divi punkti |
Piemēram, rekvizīts: vērtību 1..value 2 norāda, ka rekvizīts ir lielāks par vai vienāds ar vērtību 1 un mazāka vai vienāda ar vērtību 2. |
|
<> (nav vienāds ar) |
Izmantojiet ar datumiem, un tie būtu veseli skaitļi, lai izslēgtu. Piemēram, meklēšanas specifikācijas modificēšanas <> 7/8/09 atgriezīs visus meklēšanas specifikācijas, kas nav modificēti 8 jūlijā 2009. |
Vaicājumi, izmantojot rekvizītus
Varat izveidot vaicājumu rekvizītus, kurus dokumentus, kas saglabāti SharePoint metadatus. Dokumenta vai datumu, kad tas tika saglabāts autors ir rekvizīts piemērs. Satura rekvizīti un to vērtības tiek saglabāti, kad vietnes ir indeksēti. Ja jums ir detalizētu informāciju par objekta rekvizītus, varat to izmantot, lai palīdzētu, lai izveidotu vaicājumu, lai atrastu vienumu.
Veidojot meklēšanu, izmantojot rekvizītus, nelietojiet atstarpes starp rekvizītu un vērtību.
|
Rekvizītu vērtību meklēšana |
Izmantojiet sintaksi rekvizīts: fiziskajāse. Piemēram, author: smithatrod visus dokumentus, kurus personas, kuru nosaukumā ir Jana veidojis. |
|
Meklēšana pēc faila nosaukuma |
Tipa filename: "budžets" (ar pēdiņām), lai atrastu "Budzets" failu vai ierakstiet filename:budget (bez pēdiņām), lai atrastu gan "Budget_Current.xlsx" un "Budget_Next.xlsx." |
|
Meklēšana pēc faila tipa |
Pieņemsim, ka jūs meklējat budžeta izklājlapas, kurās ir sagatavoti Excel 2007. Pievienot savu vaicājumu, lai parādītu tikai meklēšanas rezultātus, kas ir Excel 2007 darbgrāmatas filetype:xlsx . |
|
Aizstājējzīmes |
Tiek lietota zvaigznīte "*" prefikss sakrīt ar atslēgvārdu vai rekvizītu, lai atrastu dokumentus. Piemēram, Author: M,var meklēt atgriezīs visus dokumentus, kas rakstīti autora, kuru nosaukums sākas ar burtu Smi. |
|
Atšķirīgu rekvizītu meklēšana |
Meklēšanas pakalpojuma interpretē atstarpi starp terminus, kuros izmantoti atšķirīgi rekvizīti kā un Piemēram, ja veicat meklēšanu nosaukums: budžeta filetype:xlsx, meklēšanu atgriezt tikai Excel 2007 darbgrāmatas ar nosaukumiem, kas sākas ar vārdu "Budžets". |
|
Noteiktu meklēšanas rezultātu izslēgšana |
Lai izslēgtu meklēšanas rezultāti, kas satur dažu terminu, izmantojiet mīnuszīmes (-) pirms termiņa, kuru vēlaties izslēgt. Piemēram, ja vēlaties, lai atrastu vienumus, kas ietver vārdu "izdevumiem", bet nav iekļauti "nodokļus", meklēšanas lodziņā ierakstiet izdevumi taxes . |
|
Failu rekvizītu pievienošana |
Izmantojiet rekvizītu, lai norādītu vārdu vai atgriezties faila tipu. Piemēram, ja vēlaties atrast Microsoft Office Word 2007 failus, kuros ir vārds "plānošana", meklēšanas lodziņā ierakstiet grafika filetype:docx . |
|
Alternatīvo vērtību meklēšana tam pašam rekvizītam |
Meklēšanas pakalpojuma saprot atstarpe starp terminiem, kas izmanto pašu īpašumu kā OR. Piemēram, ja veicat meklēšanu author: "Jānis Bērziņš" Autors: "David Jones"meklēšanu, tiek atgriezta vērtība vienumus, ko veidoja vai nu personai. |
|
Rekvizītu vērtību izslēgšana |
Lai izslēgtu saturu, kas ir atzīmēts ar noteiktu rekvizīta vērtību, izmantojiet mīnuszīmi (-) pirms rekvizīta nosaukuma. |
|
Pievēršanās konkrētam serverim |
Ja meklēšanai ir pieejams rekvizīts site, vaicājumam varat pievienot site:servera_nosaukums, lai meklētu tikai saturā, kas ir saglabāts noteiktā serverī. Piezīme.: Atpakaļvērstās slīpsvītras rakstzīmes (\) vaicājumos nedarbojas. Tāpēc nelietojiet atpakaļvērstās slīpsvītras servera ceļam, kad rakstāt site:\\servera_nosaukums. |
|
Datums/laiks |
Jebkura datuma/laika rekvizītu jebkurā citā formātā, var izmantot ar relāciju vai loģisko operatoru veidot vaicājumu. Piemēram, meklēšanas specifikācijas modificēšanas = 7/8/09 atgriezīs visus meklēšanas specifikācijas, kas tika modificēts 8 jūlijā 2009. |
Piezīmes.:
-
Vaicājumā ir jāiekļauj vismaz viens atrodamais termins. Ja vaicājumā ir iekļauti tikai izslēdzamie termini, tiks parādīts kļūdas ziņojums.
-
Ja administrators ir kartēti rekvizīti, piemēram, tekstu autors vai e-mail pārvaldīto rekvizītu, author, rezultāti var tikt iekļauta arī saturu, kas ir iekļauti šādi rekvizīti.
Ja nevarat atrast dokumentus, par kuriem zināt, ka tie ir jūsu organizācijā, var būt nepieciešams sadarboties ar meklēšanas pakalpojumu administratoru, lai šos dokumentus pievienotu meklēšanas indeksam, iespējotu atļaujas izmantot dokumentus, vai pievienotu vai mainītu dokumentu atslēgvārdus vai rekvizītus.
Darbs ar meklēšanas rezultātiem
Pēc noklusējuma pamata meklēšanas rezultāti tiek kārtoti pēc to atbilstības vaicājumam. Atslēgvārdu definīcijas un labākā minējuma saites (ja tādas ir) tiek rādītas meklēšanas rezultātu saraksta sākumā. Varat precizēt rezultātus, noklikšķinot uz kādas no saitēm precizēšanas panelī.
Administrators var mainīt opcijas, kas tiek rādītas precizēšanas panelī, bet tas, kā varat precizēt meklēšanas rezultātus, ir, piemēram, pēc vietnes, kurā, jūsuprāt, atrodas dokuments, autora vai autoriem, kuru darbi jūs interesē, vai datuma vai datumu diapazona, kad dokuments vai dokumenti ir rakstīti. Vienu reizi noklikšķinot uz kāda vienuma precizēšanas panelī, uzreiz tiek rādīta rezultātu kopa atbilstoši izvēlētajam precizēšanas paņēmienam.
Vēl viens veids, kā precizēt meklēšanu, ir izmantot tvērumus. Ja meklēšanas rezultātu lapā nonākat, izmantojot meklēšanas centru vai meklējot no kādas vietnes, tad redzat opciju rezultātu precizēšanai pēc Šī vietne vai Šis saraksts. Izvēloties Šis saraksts, varat papildus precizēt rezultātus ar jaunu atslēgvārdu kopu vai frāzi. Iespējams, ka izvēlei būs pieejams arī tvērums Personas vai Visas vietness.
Meklējot tiek ieteikts arī saistītu meklējumu saraksts. Vienkārši noklikšķiniet uz vienas no šīm saitēm, lai nekavējoties izpildītu vaicājumu sākotnējai meklēšanai līdzīga vai ar to saistīta teksta vai frāzes atrašanai.
Ja jūsu organizācijā ir iespējota personu meklēšana un līdzeklis Mana vietne, jums tiek piedāvāts to personu saraksts jūsu organizācijā, kuras savā profilā ir iekļāvušas meklēto vārdu vai frāzi. Noklikšķiniet uz personas vārda, lai dotos uz šīs personas vietni. Lai iegūtu papildinformāciju par personu meklēšana, skatiet rakstu Personu meklēšana.
Meklēšanas rezultātu lapā virs jūsu meklēšanas rezultātiem tiek rādīti arī ieteikumi Vai domājāt?. Šis līdzeklis iesaka alternatīvus vaicājumus, kurus varat izmēģināt. Katrs ieteikums ir formatēts kā saite. Lai meklētu vēlreiz, izmantojot alternatīvu vaicājumu, vienkārši noklikšķiniet uz tā.
Satura atrašana, izmantojot detalizēto meklēšanu
Ja vēlaties izveidot precīzāku vaicājumu, varat izmantot lapu Detalizētā meklēšana, kas ir pieejama no meklēšanas rezultātu lapas. Izmantojot detalizēto meklēšanu, varat iekļaut vai izslēgt rezultātus, kas ietver noteiktus vārdus, filtrēt meklēšanas rezultātus pēc valodas vai tipa, kā arī meklēt pēc satura rekvizītiem. Detalizētās meklēšanas trūkums ir tas, ka, izmantojot pārāk daudz parametru vai ierobežojumu, vaicājuma izpilde var palēnināt veiktspēju. Kā jebkurā meklēšanas vaicājumā izmantojiet pēc iespējas mazāk vārdu vai ierobežojumu, lai paplašinātu rezultātus, un pēc tam sašauriniet rezultātus, tos precizējot.
-
Lai skatītu lapu Detalizētā meklēšana, noklikšķiniet uz saites Papildu, kas meklēšanas rezultātu lapā atrodas blakus lodziņam Meklēt.
-
Zem teksta Atrast dokumentus ar ierakstiet vārdus vai frāzes laukos, kas ir parādīti nākamajā attēlā. Varat izvēlēties, vai meklēt pēc atbilstības noteiktam vārdam, visiem vārdiem, precīzai frāzei vai arī izslēgt rezultātus, kuros ietverti noteikti vārdi.
-
Lai sašaurinātu meklēšanas rezultātus pēc valodas, atzīmējiet vienu vai vairākas izvēles rūtiņas blakus tekstam Tikai šajās valodās.
-
Lai sašaurinātu meklēšanas rezultātus pēc dokumenta formāta, noklikšķiniet uz opcijas sarakstā Rezultātu tips.
-
Lai atrastu saturu, kas ir atzīmēts ar noteiktām vērtībām, izmantojiet laukus blakus virsrakstam Kur rekvizīts. Noklikšķiniet uz sarakstā Izvēlieties rekvizītu esošā rekvizīta, izvēlieties loģisko operatoru un ierakstiet vērtību, kuru vēlaties meklēt. Lai meklētu pēc vairākiem rekvizītiem vai pēc citas vērtības tam pašam rekvizītam, noklikšķiniet uz Pievienot rekvizītu. Tālāk norādītajā piemērā meklēšanas rezultātos tiks parādīti vienumi, kuru autors ir Guntars Smits un kuru nosaukumā ietverts vārds “Budžets”.
-
Lai parādītu meklēšanas rezultātus, noklikšķiniet uz Meklēt.
