Piezīme.: Šajā rakstā norādītās darbības drīzumā tiks atjauninātas, lai atspoguļotu jauno Microsoft Planner pieredzi, kas pašlaik tiek pieejama klientiem. Papildinformāciju par jauno Planner skatiet bieži uzdotajos jautājumos par Planner.Ja strādājat no valsts mākoņa kopienas (GCC), GCC High vai Aizsardzības nodaļas (DoD) vides, turpiniet izmantot šajā rakstā sniegtos norādījumus.
Attiecas uz Microsoft Planner
Plānotājā varat izmantot diagrammu skatu, lai skatītu darba norisi.
Plāna augšdaļā atlasiet Diagrammas.
Lai atbildētu, izmantojiet diagrammas:
-
Kuri uzdevumi nokavējas?
-
Kuri uzdevumi ir steidzami vai svarīgi?
-
Kā intervāli dara?
-
Kas ir pārslogots?
Kuri uzdevumi nokavējas?
Statusa diagrammā varat redzēt, cik uzdevumu ir nokavējis, kurā ir norādīts kopējais uzdevumu skaits jūsu plānā, sadalot to skaitu, cik uzdevumu nav sākts, Notiek izpilde, Nokavēts un Pabeigts. Vienkārši novietojiet kursoru virs iekrāsotajām apļa daļām, lai redzētu, cik uzdevumu ietilpst šajā kategorijā.
Varat arī atlasīt ikonu Filtrēt pēc, lai ierobežotu, kuri uzdevumi tiek rādīti visās šajās diagrammās. Piemēram, veicot tālāk norādītās darbības, varat skatīt tikai tos uzdevumus, kas ir nokavēti.
Naviģējiet uz ikonu Filtrēt pēc, atlasiet Izpildes datums un pēc tam Vēls. Atlasot visas diagrammas tiks atjauninātas, lai tiktu rādīti tikai nokavētie uzdevumi.
Kuri uzdevumi ir steidzami vai svarīgi?
Izmantojot diagrammu Prioritāte, jūsu uzdevumi tiek atzīmēti kā Steidzami , Svarīgi, Vidējs vaiZemas prioritātes.
Ja kolonnā Steidzami tiek rādīts pārāk daudz vēlu uzdevumu, varat izmantot rīku Filtrēt pēc, lai rādītu visus steidzamos uzdevumus un noteiktu, vai tie visi tiek piešķirti vienai personai vai vienā intervālā. Pēc tam izmantojiet šo informāciju, lai līdzsvarotu darba slodzi.
Kā intervāli dara?
Diagramma Intervāls rāda joslu diagrammu, kurā norādīts uzdevumu skaits katrā intervālā un kuru izpildes gaitā tiek iekodēts krāsu kods. Acu uzmetienā varat skatīt, piemēram, kurā intervālā ir viskavētie uzdevumi un intervāls ir pabeigts.
Varat arī novietojiet kursoru virs katras diagrammas krāsainās joslas, lai skatītu katra statusa uzdevumu skaitu.
Kas ir pārslogots?
Lai gan nav redzams, vai kādam ir piešķirts vairāk darba vietas nekā šim lietotājam ir piešķirts laiks, varat redzēt, vai vienam lietotājam ir vairāk uzdevumu nekā visiem pārējiem lietotājiem. Diagrammas Dalībnieki joslās redzams uzdevumu skaits, kuriem katrai personai ir piešķirta plāna krāsainā kodā pēc norises.
Iepriekš minētajā piemērā Cameron ir vairāk nokavētu (sarkanu) uzdevumu nekā pārējiem plāna dalībniekiem. David and Cecil don't have many tasks assigned to them, and Cecil seems be on track with most his tasks. Ir lietderīgi pārliecināties, vai Cecil var paņemt kādu no Cameron darbiem, lai plāns atkal būtu lietas kursā.
Lai atkārtoti piešķirtu darbu, varat atlasīt pārslogotās personas joslu, lai filtrētu uzdevumu sarakstu, un pēc tam atlasīt uzdevumu, lai mainītu, kam tas ir piešķirts. Varat arī izmantotpaneļa skatu, lai atkārtoti piešķirtu darbu.
Lai Planner darbu , izmantojiet skatu Diagrammas .
-
Sava plāna augšdaļā izvēlieties Diagrammas.
Lai atbildētu, izmantojiet diagrammas:
Varat arī izvēlēties Filtrs , lai ierobežotu, kuri uzdevumi tiek skatīti visās šajās diagrammās, un Grupēt pēc , lai kārtotu uzdevumrūti Uzdevumi.
Kuri uzdevumi nokavējas?
Statusa diagrammā varat skatīt, cik uzdevumu ir nokavējis, kurā ir norādīts, cik uzdevumu nav sākti, Notiekizpilde,Nokavēts un Pabeigts.
Varat arī skatīt tikai darba grupas nokavētos uzdevumus:
-
Diagrammu skatā izvēlieties Filtrs un pēc tam atlasiet Vēl. Visās diagrammās tiks rādīti tikai nokavētie uzdevumi.
Kā intervāli dara?
Diagramma Intervāls rāda joslu diagrammu, kurā norādīts uzdevumu skaits katrā intervālā un kuru izpildes gaitā tiek iekodēts krāsu kods. Acu uzmetienā varat skatīt, piemēram, kurā intervālā ir viskavētie uzdevumi un intervāls ir pabeigts.
Lai skatītu katra statusa uzdevumu skaitu, varat norādīt uz katru diagrammas krāsaino joslu. Šajā piemērā bloķētajā intervālā ir viens nokavēts uzdevums.
Kuri uzdevumi ir steidzami vai svarīgi?
Diagrammā Prioritāte ir norādīts, kuriem uzdevumiem ir prioritāte Steidzami, Svarīgi, Vidējs vai Mazs.
Ja kolonnā Steidzami tiek rādīts pārāk daudz vēlu uzdevumu, varat izmantot filtru rīku , lai rādītu visus steidzamos uzdevumus un skatītu, vai tie visi ir piešķirti vienai personai vai vienā intervālā, un izmantot šo informāciju, lai līdzsvarotu darba slodzi.
Kurš ir pārslogots?
Lai gan nav redzams, vai kādam ir piešķirts vairāk darba vietas nekā šim lietotājam ir piešķirts laiks, varat redzēt, vai vienam lietotājam ir vairāk uzdevumu nekā visiem pārējiem lietotājiem. Joslu skatā Diagrammas redzams , cik uzdevumu katrai personai ir piešķirta plānā ar krāsu kodu pēc norises.
Šajā piemērā Ka juka uzdevumiem (sarkanu krāsu) ir vairāk nekā pārējiem plāna dalībniekiem. Adele un Alex nav tik daudz uzdevumu, kas viņiem ir piešķirti, un šķiet, ka tie ir izsekoti viņu uzdevumiem. Ir lietderīgi noteikt, vai Adele vai Alex varētu paņemt kādu no Katiņa darbiem, lai plāns atkal būtu lietas kursā.
Lai atkārtoti piešķirtu darbu, varat atlasīt pārslogotās personas joslu, lai filtrētu uzdevumu sarakstu, un pēc tam atlasīt uzdevumu, lai mainītu, kam tas ir piešķirts. Varat arī izmantot board, lai atkārtoti piešķirtu darbu.
