Tīkls programmā Viva Insights

Izmantojiet teams Viva Insights tīmekļa programmas lapu Tīkls, lai izprastu, ar ko un kad sadarbojaties.

Atrodiet lapu Tīkls cilnē Grupas darbs:

Sadaļas Uzlabot relācijas sadaļā Laiks, kas pavadīts, sadarbojoties ar citiem, kartītē.
Atlasiet Skatīt manu tīklu.

Tīkls sastāv no divām sadaļām: Līdzstrādnieki un Saziņas paradumi.

Ja rīkojaties sapulces vai e-pasta ziņojumu apmaiņu, tērzēšanu vai zvanus kopā ar kolēģiem, Viva Insights ņem vērā kolēģu līdzstrādniekus.

Sadarbības partneru veidi

Svarīgi līdzstrādnieki — kolēģi, kurus šajā programmā atzīmējāt kā Viva Insights. Personu atzīmēšana kā svarīga (jeb "piespraušana") palīdz sekot viņu pieprasījumiem sadaļā Ieteicamie uzdevumi un ātri tos atrast savā sadarbības kartē. Mazliet vēlāk šajā rakstā mēs apspriedīsim kontaktpersonu piespraušanu.

Aktīvie līdzstrādnieki — kolēģi, ar ko esat sadarbojies pēdējo četru nedēļu laikā.

Sadarbības karte

Sadaļa Līdzstrādnieki sakārto jūsu aktīvos līdzstrādniekus trīs apļa kartes skatā — no Visbiežāk līdz Mazākais kopīgais sadarbības laiks. Viva Insights novērtē kopējo sadarbības laiku, pamatojoties uz to stundu un minūšu skaitu, ko esat pavadījis sadarbībā ar kādu kontaktpersonu gan darba laikā, gan ārpus tās pēdējo četru nedēļu laikā. 

Ja vēlaties saņemt papildinformāciju par to, cik ilgi pavadāt laiku kopā ar kontaktpersonu, atlasiet viņa profila attēlu. Rīka padomā ir redzams kopējais sadarbības laiks ar šo kontaktpersonu un pēc tam sadalīts sadarbības laiks katrā saziņas kanālā — e-pasta paziņojumā, sapulcēs, tērzēšanā un zvanos.

tests

Rediģēt savu svarīgo personu sarakstu

Pievienot

Varat pievienot personas savam svarīgo personu sarakstam:

Iespējams, ievērosit, ka šīs kontaktpersonas ir ieteiktas kontaktpersonas lapas augšdaļā. Lai tās pievienotu svarīgam sarakstam, atlasiet pogu Piespraust.
Ja persona, kuru vēlaties piespraust, nav ieteikta, izmantojiet meklēšanas joslu tieši virs līdzstrādnieka kartes. Ierakstiet personas vārdu un pēc tam atlasiet Piespraust.

Kad kontaktpersona ir atzīmēta kā svarīga un ja tā arī ir aktīvs līdzstrādnieks, tā tiek rādīta jūsu kartē ar zvaigznīti blakus tās vārdam. Ja svarīga kontaktpersona nav aktīvs līdzstrādnieks, jūs joprojām saņemsit viņu uzdevumus kā prioritāti ieteiktos uzdevumos. Ja meklējat šos dokumentus sadaļā Līdzstrādnieki, tie tiek rādīti kā piesprausti.

Noņemt

Lai noņemtu kādu personu no svarīga personu saraksta, atlasiet ikonu Atspraust, kas sadarbības kartē izskatās kā zvaigznīte. Lai ātri atrastu kontaktpersonu, izmantojiet meklēšanas joslu.

Padomi.: Tālāk ir sniegti daži padomi, kā uzturēt tīkla informāciju.

Turpiniet pievienot populārākās līdzstrādniekus svarīgā personu sarakstam un noņemiet dažus, ja nepieciešams. Pārliecinieties, vai sarakstā ir atspoguļotas personas, ar kurām strādājat.
Attīstiet laiku tīklošanai. Laika ieguldījums, lai veicinātu attiecības un attīstītu savu tīklu, ir pierādīts, ka veicina profesionālu sasniegumus.

Saziņas paradumi parāda, kā sazināties ar personām jūsu tīklā.

Jūsu kopējais saziņas veids pēdējo četru nedēļu laikā ir bojāts pēc saziņas veida: nosūtītie e-pasta ziņojumi, e-pasta ziņojumi lasīti un tērzēšana un zvani.

Kā Viva Insights aprēķināt saziņas ieradumus

Detalizētāku informāciju skatiet šajā rakstā: Atsauce uz sapulcēm un saziņu Viva Insights sapulcē.

E-pasts, 

Nosūtītie e-pasta ziņojumi un e-pasta ziņojumi lasa novērtējumu, cik daudz laika ir pavadīts, lai nosūtītu un lasītu e-pasta ziņojumus visās ierīcēs, piemēram, klēpjdatoros un mobilajos tālruņos.

Lai uzzinātu, kurus e-pasta ziņojumus iekļaut e-pasta ziņojumu lasīšanas aprēķinos, Viva Insights izmanto e-pasta ziņojuma rindiņu Kam un Kopija. Ja jūs vai grupa, kurā esat dalībnieks, atrodaties e-pasta ziņojuma rindiņā Kam vai Kopija, programma Viva Insights šo e-pastu, lai aprēķinātu lasītos e-pasta ziņojumus. Viva Insights neizmanto izdzēstos e-pasta ziņojumus, neatverot tos aprēķinos.

Nosūtīšanas un lasīšanas laiks

Katram nosūtītajiem e-Viva Insights piešķir piecas minūtes laika nosūtīšanai. Katram atvērtajiem e-pasta Viva Insights piešķir divas ar pusotru lasīšanas laika minūšu.

Tomēr tālāk ir nepieciešams piešķirt īsāku Viva Insights laiku. 

Varat nosūtīt vienu e-pasta ziņojumu un pēc tam vienu atvērt vai nosūtīt piecu minūšu laikā. Šajā gadījumā E-Viva Insights pirmajam e-pasta ziņojumam (tas ir, nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem) tiek piešķirts laiks starp abām darbībām.
Tiek atvērts viens e-pasta ziņojums un pēc tam atvērts vai nosūtīts vēl viens e-pasta ziņojums divu minūšu laikā un pusotru minūšu laikā. Šajā gadījumā Viva Insights arī piešķir laiku starp abām darbībām pirmajā e-pasta ziņojumā (tas ir, atvērtajā e-pasta ziņojumā).

Piezīme.: Laiks, ko pavadāt, sūtot vai lasot e-pastu ārpus programmas Outlook definētā darba laika, ietekmē ieskatus, kas gūti cilnē Wellbeing. 

Tērzēšana un zvani 

Jūsu audiozvani, videozvani un tērzēšanas programmā Teams tiek skaitīti arī kā sadarbības darbības.

Tērzēšana

Katrai tērzēšanai, ko nosūtāt, Viva Insights 30 sekundes pēc sūtīšanas laika. Viva Insights tērzēšanai netiek piešķirts nekāds laiks, jo laiks, ko pavadāt, nosūtot tērzēšanas sarunas, ir labs indikators, cik daudz laika pavadīts tērzēšanas sarunā.

Viva Insights tērzēšanas sarunas, ko nosūtāt 15 minūšu laikā.

Piezīme.: Viva Insights aprēķinos neizmanto tērzēšanu no Teams kanāliem.

Zvani

Katram zvanam, kas nav ieplānots kā sapulce jūsu kalendārā, Viva Insights izmantots faktiskais zvana ilgums. Viva Insights laiku zvani, kas ieplānoti kā sapulces, netiek piešķirts jūsu kalendārā, jo jau uzskaita šos zvanus kā sapulces laiku.

Uzziniet vairāk par to, Viva Insights sapulcei tiek gūti ieskati sapulču paradumos.