Tīmekļa datu bāzes rediģēšana vai publicēšana produktā SharePoint 2010

Šajā rakstā/ Ko vēlaties darīt? /Es vēlos

• Pārskats

  • Kā tas darbojas

    • Forms un atskaišu palaišana pārlūkprogrammā

    • Dati tiek glabāti SharePoint sarakstos

    • Serverī izpildītie vaicājumi un datu makro

    • Iekštīkls vai internets

• Tīmekļa datu bāzes rediģēšana

Pārskats

Access pakalpojumi (papildu SharePoint komponents) nodrošina platformu, kuru varat izmantot tīmeklī izmantojamu datu bāzu izveidei. Noformējiet un publicējiet tīmekļa datu bāzi, izmantojot programmu Access un SharePoint, un lietotāji, kuriem ir SharePoint konti, tīmekļa datu bāzi izmanto tīmekļa pārlūkprogrammā.

Tīmekļa datu bāzes rediģēšana

Šajā sadaļā ir sniegtas darbības, kas jāveic tīmekļa datu bāzē veicamajiem noformējuma uzdevumiem.

Šajā sadaļā

• Pirms sākat darbu

  • Noformējuma atšķirības starp datora un tīmekļa datu bāzēm

  • Līdzekļi, kas pieejami tikai datoram un nav tīmekļa datu bāzes programmas

• Tīmekļa datu bāzes atvēršana programmā Access

• Tīmekļa tabulas izveide

• Lauka pievienošana

• Lauka rekvizītu maiņa

• Aprēķinātā lauka pievienošana

• Datu validācijas kārtulu iestatīšana

  • Lauka validācijas kārtulas un ziņojuma iestatīšana

  • Ieraksta validācijas kārtulas un ziņojuma iestatīšana

• Divu tīmekļa tabulu relācijas izveide

  • Uzmeklēšanas lauka izveide datu lapas skatā

• Uzmeklēšanas lauka modificēšana datu lapas skatā

• Datu integritātes uzturēšana, izmantojot datu makro

• Tīmekļa vaicājuma izveide

• Tīmekļa veidlapas izveide

• Tīmekļa atskaites izveide

• Navigācijas formas izveide un iestatīšana par noklusējuma formu parādīšanai sākuma

  • Navigācijas formas iestatīšana par noklusējuma tīmekļa attēlojuma formu

• Tīmekļa datu bāzes publicēšana

• Tīmekļa datu bāzes sinhronizēšana

Pirms sākat darbu

Pirms sākat veidot tīmekļa datu bāzi, ir jāveic daži uzdevumi. Turklāt starp tīmekļa datu bāzēm un datora datu bāzēm pastāv noformējuma atšķirības, kas jums jāzina, īpaši, ja esat pieredzējis Access izstrādātājs.

• Datu bāzes mērķa noteikšana    Jābūt skaidram plānam, lai jūs varētu pieņemt labus lēmumus, izplānojot noformējuma detalizēto informāciju.

• Nepieciešamās informācijas atrašana un organizēšana    Tīmekļa datu bāzē nevar izmantot saistītās tabulas. Pirms publicēšanas jāimportē visi dati, ko vēlaties izmantot un kas netiks veidoti datu bāzē. Ja līdzināt datus pirms noformēšanas, varat izvairīties no nepieciešamības atkārtoti ietilpināt noformējumu, lai pielāgotu to neparedzētiem datu izaicinājumiem.

• Identificējiet SharePoint vietni, ko izmantosit publicēšanai    Jūs nevarat publicēt vispār bez SharePoint. Ja vēlaties pārbaudīt noformējumu pārlūkprogrammā, kamēr to noformēsit (nevis slikts), tas vispirms jāpublicē.

• Drošības plānošana    Lai kontrolētu piekļuvi tīmekļa datu bāzei, varat izmantot SharePoint drošības priekšrocības. Plānojiet drošību ātrāk, lai varētu izveidot savu noformējumu.

Tīmekļa datu bāzes atvēršana programmā Access

Tīmekļa datu bāzi var atvērt divos veidos: pārlūkprogrammā vai programmā Access.

Atvēršana no pārlūkprogrammas    Pārlūkojot atrodiet tīmekļa datu bāzes vietni un galvenās navigācijas formas augšējā kreisajā stūrī (tieši zem pārlūkprogrammas rīkjoslas apgabala) noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt programmā Access.

Atvēršana programmā Access    Atveriet failu tāpat kā jebkuru datu bāzes failu — nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + O un izmantojiet atvēršanas dialoglodziņu.

Tīmekļa tabulas izveide

Kad tīmekļa datu bāze ir atvērta programmā Access, lentē noklikšķiniet uz Izveidot un pēc tam grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

Pirmo reizi veidojot tabulu, tajā ir viens lauks: AutoNumber ID lauks. Varat pievienot jaunus laukus, lai glabātu tabulas tēmai nepieciešamos informācijas vienumus. Piemēram, varat pievienot lauku, kurā tiek glabāts datums, kurā tiek sākta izsekošana.

Lauka pievienošana

Varat izvēlēties kādu no daudzajiem sagatavotajiem laukiem, ko pievienot tabulai. Pastāv divi vienādi vienkārši veidi:

• Lentē noklikšķiniet uz Lauki un pēc tam grupā Pievienošana un & noklikšķiniet uz lauka tipa.

• Tabulas datu lapā noklikšķiniet uz Noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam atlasiet lauka tipu.

Lauka rekvizītu maiņa

Formatējums un rekvizīti nosaka lauka darbību, piemēram, kāda veida datus var glabāt. Šos iestatījumus var mainīt, lai lauks darbotos tā, kā to vēlaties.

1. Atlasiet lauku, kurā ir formatējums un rekvizīti, ko vēlaties mainīt.

2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Lauki .

3. Izmantojiet komandas grupās Formatējums unRekvizīti, lai mainītu iestatījumus.

Aprēķinātā lauka pievienošana

Var pievienot lauku, kas parāda vērtību, kas tiek aprēķināta no citiem tās pašas tabulas datiem. Datus no citām tabulām nevar izmantot kā aprēķināto datu avotu. Aprēķinātie lauki neatbalsta dažas izteiksmes.

1. Kad tabula ir atvērta, noklikšķiniet uz Noklikšķiniet, lai pievienotu.

2. Norādiet uz Aprēķinātais lauks un pēc tam noklikšķiniet uz lauka datu tipa.

   Tiek atvērts izteiksmju veidotājs.

3. Izmantojiet izteiksmju veidotāju, lai izveidotu lauka aprēķinus. Atcerieties, ka aprēķinam var izmantot tikai citus vienas tabulas laukus kā datu avotus. Lai saņemtu palīdzību par izteiksmju veidotāja izmantošanu, skatiet rakstu Izteiksmes izveide.

Datu validācijas kārtulu iestatīšana

Varat izmantot izteiksmi, lai validētu vairākuma lauku ievadi. Varat arī izmantot izteiksmi, lai validētu tabulas ievadi, kas var būt noderīgi, ja vēlaties validēt ievadi laukam, kas neatbalsta validāciju, vai vēlaties validēt lauka ievadi, pamatojoties uz citu tabulas lauku vērtību. Izsmeļošāku skaidrojumu par validāciju skatiet rakstā Datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu.

Varat arī norādīt ziņojumu, kas tiek parādīts, ja validācijas kārtula neļauj veikt ievadi, kas tiek dēvēta par validācijas ziņojumu.

Divu tīmekļa tabulu relācijas izveide

Tabulu relācijas norāda, ka divām tabulām ir kopīgi dati — vienā no tām tiek izmantoti dati no otras tabulas un, iespējams, arī pretēji. Piemēram, katram uzdevumam ir atbildīgais darbinieks, un šo faktu tabulā Uzdevumi norāda lauks EmployeeID — primārā atslēga tabulā Employee. Aplūkojot datus par uzdevumu, varat iekļaut datus par atbildīto darbinieku, to meklējot tabulā Employees (Darbinieki), izmantojot EmployeeID, vai, piemēram, Access to dara jūsu vietā.

Lai tīmekļa datu bāzē izveidotu relāciju, uzmeklēšanas lauka izveidei izmantojiet Uzmeklēšanas vedni. Uzmeklēšanas lauks nonāk tabulā, kas ir relācijas pusē daudzi, un norāda uz tabulu, kas ir relācijas vienas puses pusē.

Uzmeklēšanas lauka modificēšana datu lapas skatā

1. Atveriet tabulu, kurā ir uzmeklēšanas lauks, kuru vēlaties modificēt.

2. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

   • Cilnes Laukigrupā Rekvizīti noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas modificēšana.

   • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzmeklēšanas lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas modificēšana.

3. Izpildiet Uzmeklēšanas vedņa darbības.

Datu integritātes uzturēšana, izmantojot datu makro

Izmantojot datu makro, varat ieviest kaskādes atjauninājumus un dzēst. Varat izmantot komandas cilnē Tabula, lai izveidotu iegultus makro, kas modificē datus.

Tīmekļa vaicājuma izveide

Vaicājumu var izmantot kā datu avotu formām un atskaitēm. Vaicājumi tiek palaisti serverī, lai samazinātu tīkla trafiku.

Piemēram, pieņemsim, ka izmantojat tīmekļa datu bāzi, lai izsekotu labdarības ziedojumi. Jūs vēlaties redzēt, kas ziedoja naudu notikuma laikā. Vaicājumu var izmantot, lai atlasītu datus un sagatavotu tos lietošanai formās un atskaitēs.

Šajā procedūrā kā piemērs tiek izmantota labdarības ziedojumu veidne. Varat sekot līdzi, ja veidojat jaunu datu bāzi, izmantojot labdarības ziedojumu datu bāzes veidni.

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājums.

2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz katras tabulas, kuru vēlaties iekļaut, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

   Šajā piemērā veiciet dubultklikšķi uz Vēl, Ziedojumi, Notikumi un Pasākuma_elementi.

3. Izveidojiet visus nepieciešamos savienojumus, velkot laukus no viena objekta uz citu vaicājuma noformējuma logā.

   Šajā piemērā velciet lauku ID no Constituents uz lauku ConstituentConstituentID sadaļā Ziedojumi un pēc tam velciet lauku DonorConstituentID no Ziedojumi uz lauku ConstituentID laukā EventAttendees.

4. Pievienojiet laukus, kurus vēlaties izmantot. Varat vilkt laukus uz režģi vai veikt dubultklikšķi uz lauka, lai to pievienotu.

   Šajā piemērā pievienojiet notikumu no tabulas Notikumi, Ziedojumu_datums no tabulas Ziedojumi un Sveiciens, Vārds un Uzvārds no tabulas Vēlās.

5. Pievienojiet kritērijus, kurus vēlaties lietot.

   Šajā piemērā vēlaties ierobežot Ziedojumu_datums, lai tas būtu starp notikuma StartDate un EndDate. Vaicājuma noformējuma režģa rindā Kritēriji sadaļā Ziedojumu_datums ierakstiet >=[StartDate] And <=[EndDate].

Tīmekļa veidlapas izveide

Forms ir galvenais veids, kā ievadīt un rediģēt datus savā tīmekļa datu bāzē, kā arī ir noderīgi datu pārskatīšanai. Forms darbojas pārlūkprogrammā, palīdzot optimizēt veiktspēju. Atverot veidlapu, pārlūkprogramma izgūst nepieciešamos datus no SharePoint servera. Varat filtrēt un kārtot datus formā bez nepieciešamības vēlreiz izgūt datus no servera.

1. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko izmantot kā datu avotu.

   Piezīme.: Ja vēlaties izveidot nesaistītu formu, izlaidiet šo darbību.

2. Cilnes Izveide grupā Izveidot noklikšķiniet Forms no šīm pogām:

   • Veidlapas    Izveidojiet vienkāršu formu, kurā vienlaikus tiek rādīts viens ieraksts, izmantojot objektu, ko atlasījāt kā datu avotu.

     Piezīme.: Ja veidojat nesaistītu formu, šī poga nav pieejama.

   • Vairāki vienumi    Izveidojiet formu, kurā vienlaikus tiek parādīti vairāki ieraksti, izmantojot objektu, ko atlasījāt kā datu avotu.

     Piezīme.: Ja veidojat nesaistītu formu, šī poga nav pieejama.

   • Tukša forma.    Izveidojiet veidlapu, uz kuras nav nekā jauna.

   • Datu lapa    Izveidojiet formu, kas izskatās un darbojas kā datu lapa, izmantojot objektu, ko atlasījāt kā datu avotu.

     Piezīme.: Ja veidojat nesaistītu formu, šī poga nav pieejama.

Tīmekļa atskaites izveide

Atskaites ir galvenais veids, kā pārskatīt vai drukāt datus no tīmekļa datu bāzes. Atskaites darbojas pārlūkprogrammā, palīdzot optimizēt veiktspēju. Atverot atskaiti, pārlūkprogramma izgūst nepieciešamos datus no SharePoint servera. Varat filtrēt un kārtot atskaites datus bez nepieciešamības vēlreiz izgūt datus no servera.

1. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko izmantot kā datu avotu.

2. Cilnes Izveide grupā Atskaites noklikšķiniet uz vienas no šīm pogām:

   • Atskaite    Izveidojiet vienkāršu atskaiti, izmantojot objektu, kas atlasīts kā datu avots.

   • Tukša atskaite.    Izveidojiet atskaiti, uz kuras nav nekā jauna.

Navigācijas formas izveide un iestatīšana par noklusējuma formu parādīšanai sākuma

personas nepieciešams veids, kā naviģēt lietojumprogrammā. Atcerieties, ka navigācijas rūts nav pieejama tīmekļa pārlūkprogrammā. Lai cilvēki varētu izmantot datu bāzes objektus, jums tiem jānorāda veids. Varat izveidot navigācijas formu un norādīt, ka tā tiks parādīta ikreiz, kad kāds atver jūsu lietojumprogrammu tīmekļa pārlūkprogrammā. Turklāt, ja nenorādīsit formu, kas jāparāda, startējot lietojumprogrammu, neviena veidlapa netiks atvērta, līdz ar to ikvienam būs grūti izmantot lietojumprogrammu.

Iespējams, vēlēsities uzgaidīt līdz pēdējai navigācijas formas izveidošanai, lai varētu formai pievienot visus objektus tās izveides laikā.

1. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Izveide.

2. Grupā Forms uz Navigācija un pēc tam sarakstā atlasiet navigācijas izkārtojumu.

3. Lai pievienotu vienumu, velciet to no navigācijas rūts uz navigācijas vadīklu.

   Piezīme.: Navigācijas vadīklai var pievienot tikai formas un atskaites.

4. Pievienojiet citas vadīklas, kuras vēlaties navigācijas formas pamattekstā. Piemēram, iespējams, vēlēsities nodrošināt meklēšanas funkcionalitāti visās formās, navigācijas formai pievienojot dažas vadīklas.

Lietojumprogrammas izmaiņu publicēšana un sinhronizēšana