Īsie teksta un garā teksta lauki (tiek dēvēti arī par Memo) iespējams, ir visbiežāk izmantotie datu tipi. Izmantojot teksta formatējumu, jums ir divas iespējas: paturēt noklusējuma formātus vai izveidot pielāgotu formātu. Lietojot tabulas laukam formātu, šis formāts automātiski tiek lietots jebkurai formas vai atskaites vadīklai, kas pēc tam ir piesaistīta tabulas laukam. Formatējums maina tikai datu attēlošanu un neietekmē datu glabāšanu un to, kā lietotāji ievada datus.
Šajā rakstā
Pārskats par teksta formātiem
Datu tipiem Īsais teksts un Garais teksts (tiek dēvēts arī par Memo) nav iepriekš definētu formātu. Datu tipam Īss teksts ir tikai pielāgoti formāti. Datu tipam Garais teksts ir gan pielāgots, gan bagātinātā teksta formatējums. Ja nenorādāt formātu, Access pa kreisi līdzina visu datu lapu tekstu.
Parasti datu tipiem Īss teksts un Garais teksts tiek lietoti pielāgoti formāti, lai tabulas datus būtu vieglāk lasīt. Piemēram, ja izmantojat formu, lai apkopotu kredītkaršu numurus, un šie numuri tiek glabāti bez atstarpēm, varat izmantot pielāgotu formātu, lai pievienotu atbilstošas atstarpes un atvieglotu kredītkaršu numuru lasīšanu.
Pielāgoti formāti teksta laukiem var būt līdz divām sadaļām. Katrā sadaļā ir atšķirīgu lauka datu formāta specifikācija.
|
Sadaļa |
Apraksts |
|
Pirmā |
Teksta lauku formāts. |
|
Otrā |
Formāts laukiem ar nulles garuma virknēm un Null vērtībām. |
Piemēram, ja jums ir tekstlodziņšvadīkla, kurā vēlaties parādīt vārdu "Nav", ja laukā nav virkņu, varat ierakstīt pielāgotu formātu @;"Nav" kā vadīklas rekvizīta Format iestatījumu. Simbols @ pirmajā sadaļā liek attēlot lauka tekstu un otrā sadaļa liek attēlot vārdu "Nav", ja laukā ir nulles garuma virkne vai vērtība Null.
Varat izmantot funkciju Format, lai atgrieztu vienu vērtību nulles garuma virknei, bet otru — vērtībai Null
Lai kontrolētu formātu, kādā tiek ievadīti dati, skatiet rakstu Datu ievades formātu kontrolēšana ar ievades maskām. Lai uzlabotu vienkāršu tekstu datu tipu Garais teksts, skatiet rakstu Bagātināta teksta lauka pievienošana.
Pielāgota formāta pievienošana
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet lauku Datums/laiks, ko vēlaties formatēt.
-
Sadaļā Lauka rekvizīti atlasiet cilni Vispārīgi, noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam Formāts un ievadiet konkrētās rakstzīmes atbilstoši jūsu formatēšanas vajadzībām.
-
Pēc formāta ievadīšanas tiek parādīta poga Rekvizītu atjaunināšanas opcijas, kas ļauj šo formātu lietot citiem tabulas laukiem un veidlapu vadīklām, kuras to pārmantotu loģiski. Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, noklikšķiniet uz viedtaga un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt formātu visur<tiek> lauka nosaukums. Šajā gadījumā Lauka nosaukums ir jūsu teksta lauka nosaukums.
-
Ja izvēlaties lietot izmaiņas visā datu bāzē, parādās dialoglodziņš Rekvizītu atjaunināšana, kurā parādītas formas un citi objekti, kas pārmantos jauno formātu. Noklikšķiniet uz Jā, lai lietotu formātu.
Papildinformāciju skatiet rakstā Lauka rekvizīta izplatīšana.
-
Saglabājiet izmaiņas un pēc tam pārslēdzieties uz datu lapas skatu, lai redzētu, vai formāts atbilst jūsu vajadzībām.
-
Pārbaudiet pielāgoto teksta formatējumu šādi:
-
Ievadiet lielos vai mazos burtus un uzziniet, kā formāts apstrādā datus.
-
Ievadiet nulles garuma virkni vai nulles vērtību un pārbaudiet, vai rezultāts jūs vēlaties.
-
Pielāgotu formātu piemēri
Tālāk sniegti pielāgotu teksta formātu piemēri.
|
Iestatījums |
Dati |
Attēlojums |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
davolio |
DAVOLIO |
|
< |
davolio |
davolio |
|
@;"Nezināms" |
Null vērtība |
Nezināms |
|
Nulles garuma virkne |
Nezināms |
|
|
Jebkāds teksts |
Tiek attēlots ievadītais teksts |
Pielāgota formāta rakstzīmes
Piezīme.: Lietojot jebkādu pielāgotu formātu garā teksta vai Memo laukiem, attēlojums tiek saīsināts līdz 255 rakstzīmēm.
Lai izveidotu pielāgotu formātu, kā vietturus un atdalītājus izmantojiet šādas rakstzīmes.
|
Rakstzīme |
Apraksts |
|
@ |
Tiek izmantota, lai parādītu jebkādu pieejamo rakstzīmi tās pozīcijai formāta virknē. Ja programma Access visas rakstzīmes ievieto pamatā esošajos datos, pārējie vietturi tiek rādīti kā tukšas atstarpes. Piemēram, ja formāta virkne ir tukša @@@@@ bet pamatā esošais teksts ir ABC, teksts tiek līdzināts pa kreisi ar divām sākuma tukšajām atstarpēm. |
|
& |
Tiek izmantota, lai parādītu jebkādu pieejamo rakstzīmi tās pozīcijai formāta virknē. Ja programma Access pamatdatu ievieto visas rakstzīmes, pārējie vietturi neko nerāda. Piemēram, ja formāta virkne ir tukša &&&&& bet teksts ir ABC, tiek rādīts tikai pa kreisi līdzinātais teksts. |
|
! |
Tiek izmantots, lai liktu vietturu rakstzīmēm aizpildīt no kreisās puses uz labo, nevis no labās puses uz kreiso. Šī rakstzīme jāizmanto jebkuras formāta virknes sākumā. |
|
< |
Tiek izmantota, lai liktu tekstam lietot mazos burtus. Šī rakstzīme jāizmanto formāta virknes sākumā, bet pirms tās var būt izsaukuma zīme (!). |
|
> |
Tiek izmantots, lai visu tekstu uzspētu uz lielajiem burtiem. Šī rakstzīme jāizmanto formāta virknes sākumā, bet pirms tās var būt izsaukuma zīme (!). |
|
* |
Izmantojot rakstzīmi uzreiz aiz zvaigznītes (*), tā kļūst par aizpildījuma rakstzīmi — rakstzīmi, ko izmanto tukšo atstarpju aizpildīšanai. Access parasti tekstu rāda pa kreisi un aizpilda jebkuru apgabalu pa labi no vērtības ar tukšām atstarpēm. Varat pievienot aizpildījuma rakstzīmes jebkurā formāta virknes vietā. To darot, programma Access aizpilda visas tukšās atstarpes ar norādīto rakstzīmi. |
|
Tukša atstarpe, + - $ () |
Tiek izmantots, lai formāta virknēs pēc nepieciešamības ievietotu tukšas atstarpes, matemātiskas rakstzīmes (+ -), finanšu simbolus ($ ¥ £) un iekavas. Ja vēlaties izmantot citus bieži lietotus matemātiskos simbolus, piemēram, slīpsvītru (\ vai /) un zvaigznīti (*), ņemiet vērā, ka šīs rakstzīmes var ievietot jebkurā vietā formāta virknē. |
|
"Literāļa teksts" |
Izmantojiet dubultpēdiņas, lai ietvertu lietotājiem visu tekstu, ko vēlaties parādīt. |
|
\ |
Tiek izmantota, lai liktu access rādīt rakstzīmi, kas seko uzreiz. Tas ir tāpat kā apkārt rakstzīmei ar pēdiņām. |
|
[krāsa] |
Tiek izmantota, lai krāsu lietotu visām vērtībām jūsu formāta sadaļā. Nosaukums ir jāiekļauj iekavās un jāizmanto kāds no šiem nosaukumiem: melns, zils, ciāna, zaļš, fuksīna, sarkans, dzeltens vai balts. |
