To ierakstu atrašana, kuriem ir visjaunākie vai mazākie datumi

Apsveriet iespēju izmantot filtru, nevis augstākās vērtības vaicājumu

Filtrs parasti ir labāks, ja ir norādīts datums. Lai noteiktu, vai jāizveido augstākās vērtības vaicājums vai jālieto filtrs, ņemiet vērā:

• Ja vēlaties atgriezt visus ierakstus, kuros datuma atbilstības ir pirms vai vēlākas par noteiktu datumu, izmantojiet filtru. Piemēram, lai skatītu pārdošanas datumus no aprīļa līdz jūlijam, varat lietot filtru.

• Ja vēlaties atgriezt norādīto ierakstu apjomu, kuriem laukā ir visjaunākie vai jaunākie datumi un nezināt precīzas datumu vērtības, vai arī tām nav nozīmes, izveidojiet augstāko vērtību vaicājumu. Piemēram, lai skatītu piecus labākos pārdošanas ceturkšņus, izmantojiet lielāko vērtību vaicājumu.

Papildinformāciju par filtru izveidi un izmantošana skatiet rakstā Filtra lietošana atlasītu Access datu bāzes ierakstu skatīšanai.

Uz lapas sākumu

Parauga datu ielīmēšana Excel darblapās

1. Startējiet programmu Excel. Tiek atvērta tukša darbgrāmata.

2. Lai ievietotu darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+F11 (ir nepieciešamas četras).

3. Kopējiet datus no katra parauga tabulas tukšā darblapā. Iekļaujiet kolonnu virsrakstus (pirmo rindu).

Datu bāzes tabulu izveide no darblapām

1. Atlasiet datus no pirmās darblapas, ieskaitot kolonnu virsrakstus.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz navigācijas rūts un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

3. Noklikšķiniet uz Jā , lai apstiprinātu, ka pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti.

4. Atkārtojiet 1.–3. darbību katrai atlikušajām darblapām.

Pamata galveno vērtību vaicājuma izveide

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas Darbinieki un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

   Ja izmantojat parauga datus, pievienojiet vaicājumam tabulu Darbinieki.

3. Noformējuma režģim pievienojiet laukus, kurus vēlaties izmantot vaicājumā. Varat veikt dubultklikšķi uz katra lauka vai vilkt un nomest katru lauku tukšā šūnā rindā Lauks.

   Ja izmantojat parauga tabulu, pievienojiet laukus Vārds, Uzvārds un Dzimšanas datums.

4. Laukā, kurā atrodas augstākās vai zemākās vērtības (lauks Dzimšanas datums, ja izmantojat parauga tabulu), noklikšķiniet uz rindas Kārtot un atlasiet Augošā secībā vai Dilstošā secībā.

   Dilstošā kārtošanas secībā tiek atgriezts jaunākais datums, bet augošā kārtošanas secība atgriež agrāko datumu.

   Svarīgi!: Vērtība rindā Kārtot ir jāiestata tikai laukiem, kuros ir datumi. Ja norādāt kārtošanas secību citam laukam, vaicājums neatgriež vēlamos rezultātus.

5. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Viss (saraksts Augstākās vērtības) un ievadiet ierakstu skaitu, ko vēlaties skatīt, vai atlasiet opciju sarakstā.

6. Noklikšķiniet uz izpildīt, lai izpildītu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.

7. Saglabājiet vaicājumu kā NextBirthDays.

Šāda veida galveno vērtību vaicājums var atbildēt uz pamatjautājumiem, piemēram, to, kurš ir vecākais vai jaunākais cilvēks uzņēmumā. Nākamajās darbībās ir paskaidrots, kā izmantot izteiksmes un citus kritērijus, lai vaicājumā pievienotu jaudu un elastību. Kritēriji, kas parādīti nākamajā darbībā, atgriež nākamās trīs darbinieku dzimšanas dienas.

Kritēriju pievienošana vaicājumam

Šīs darbības izmanto vaicājumu, kas izveidots iepriekšējā procedūrā. Varat sekot līdzi atšķirīgam pirmo vērtību vaicājumam, ja vien tajā ir faktiski datuma/laika dati, nevis teksta vērtības.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma NextBirthDays un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

2. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnā, kas atrodas pa labi no BirthDate, ievadiet šādu tekstu:
   MonthPart: DatePart("m",[BirthDate]).
   Šī izteiksme izvelk mēnesi no BirthDate, izmantojot funkciju DatePart .

3. Nākamajā vaicājuma noformējuma režģa kolonnā ievadiet šādu tekstu:
   DayOfMonth Uzr.: DatePart("d",[BirthDate])
   Šī izteiksme izvelk mēneša dienu no BirthDate, izmantojot funkciju DatePart .

4. Notīriet izvēles rūtiņas rindā Rādīt katrai no abām tikko ievadītām izteiksmēm.

5. Noklikšķiniet uz katras izteiksmes rindas Kārtot un pēc tam atlasiet Augošā secībā.

6. Rindā Kritēriji, kas ir kolonnā Dzimšanas datums, ierakstiet šādu izteiksmi:
   Month([Birth Date]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date())
   Šī izteiksme nedarbojas šādi:

   • Month( [Birth Date]) > Month(Date()) norāda, ka katra darbinieka dzimšanas datums ir nākamajā mēnesī.

   • Month( [Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) norāda, ka, ja dzimšanas datums ir pašreizējā mēnesī, dzimšanas diena ir šajā dienā vai pēc tās.

     Īsāk sakot, šajā izteiksmē netiek iekļauti ieraksti, kuros ir dzimšanas diena no 1. janvāra līdz pašreizējam datumam.

     Padoms.:  Papildu vaicājumu kritēriju izteiksmju piemērus skatiet rakstā Vaicājumu kritēriju piemēri.

7. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma iestatīšana ierakstiet3 lodziņā Atgriešana .

8. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt .

Uz lapas sākumu

Kopsummu vaicājuma izveide

Šajā procedūrā tiek izmantota notikumu parauga tabula unEventType parauga tabula, lai atbildētu uz šo jautājumu:

Kad bija visjaunākais katra pasākuma veida pasākums, izņemot koncertus?

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas Notikumi un EventType.
   Katra tabula tiek parādīta vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā.

3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas EventType lauka EventType un lauka EventDate no tabulas Events, lai pievienotu laukus vaicājuma noformējuma režģim.

4. Vaicājuma noformējuma režģa lauka EventType rindā Criteria ievadiet nosaukumu <>1.

   Padoms.:  Papildu kritēriju izteiksmju piemērus skatiet rakstā Vaicājumu kritēriju piemēri.

5. Cilnes Noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Kopsummas.

6. Vaicājuma noformējuma režģī noklikšķiniet uz lauka EventDate rindas Kopsumma un pēc tam noklikšķiniet uz Maksimums.

7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Skats un pēc tam uz SQL skats.

8. SQL logā klauzulas SELECT beigās tieši pēc atslēgvārda AS aizstājiet MaxOfEventDate arMostRecent.

9. Saglabājiet vaicājumu kā MostRecentEventByType.

Otrā vaicājuma izveide papildu datu pievienošanai

Lai atbildētu uz šo jautājumu, šajā procedūrā tiek izmantots vaicājums MostRecentEventByType no iepriekšējās procedūras:

Kurš klients bija katra pasākuma veida jaunākais notikums?

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Cilnē Vaicājumi veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma MostRecentEventByType.

3. Cilnē Tabulas veiciet dubultklikšķi uz tabulas Notikumi un tabulas Klienti.

4. Vaicājumu noformētājā veiciet dubultklikšķi uz šādiem laukiem:

   1. Tabulā Events veiciet dubultklikšķi uz EventType.

   2. Vaicājumā MostRecentEventByType veiciet dubultklikšķi uz MostRecent.

   3. Tabulā Klienti veiciet dubultklikšķi uz Uzņēmums.

5. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnas EventType rindā Kārtot atlasiet Augošā secībā.

6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

Uz lapas sākumu