Aizsargājot uzņēmuma datus, pastāv daži riski un ierobežojumi, izmantojot programmā Microsoft OneNote pieejamos līdzekļus, kas tiek piegādāti, izmantojot OneNote pakalpojumu, un tiek rādīti tīmekļa skatā. Šie riski un ierobežojumi attiecas uz uzņēmumu aizsargātām vidēm, piemēram, Windows Informācijas aizsardzība (WIP) vai Microsoft Intune ierīču pārvaldībai.
Ierobežojumi
Uzņēmumā aizsargātā vidē noteikti programmas OneNote līdzekļi netiks aizsargāti tīmekļa tehnoloģiju ierobežojuma dēļ. Tālāk sniegtajos piemēros ir atļauts lietotājiem pārsūtīt uzņēmuma datus uz personisko atrašanās vietu bez uzņēmuma aizsardzības.
-
Ja tīmekļa skatā atlasāmā tekstā tiek rādīti uzņēmuma dati, lietotājs var izvēlēties kopēt šos datus un ielīmēt tos personiskā OneNote piezīmju grāmatiņā vai citās personiskajās programmās.
-
Ja tīmekļa skatā tiek rādīti personas dati, bet OneNote parāda uzņēmuma datus, lietotājs var kopēt datus no programmas OneNote un pēc tam tos ielīmēt tīmekļa skatā bez uzņēmuma aizsardzības.
Papildus kopēšanai un ielīmēšanai, pastāv citi mehānismi atsevišķās operētājsistēmās, kas var pārsūtīt datus. Piemēram, sistēmā Windows un iOS lietotājs var vilkt un nomest, lai pārsūtītu datus.
Piemēri programmā OneNote
Ierobežojumi ietekmē šādus oneNote līdzekļus:
-
Sapulces detaļas
-
Pētnieks
-
Tīrskata lasītājs
-
Piezīmju lapiņas
-
Klases piezīmju grāmatiņas pievienojumprogramma
-
Microsoft Translator
-
Copilot programmā OneNote
Tālāk ir parādīts piemērs, kurā lietotājs kopējat sapulces uzaicinājuma nosaukumu un laika informāciju, izmantojot sapulces detalizētās informācijas līdzekli programmā OneNote darbam ar Windows 10, un pēc tam ielīmējot šo informāciju personiskā piezīmju grāmatiņā.
-
Programmā OneNote darbam ar Windows 10 uz Ievietot >detalizēto informāciju par sapulci.
-
Pierakstieties ar savu organizācijas kontu un pēc tam uzgaidiet, līdz sapulces tiek ielādētas tīmekļa skatā.
-
Atlasiet tekstu tīmekļa skatā un pēc tam kopējiet tekstu (Ctrl+C).
-
Atveriet jebkuru personisko piezīmju grāmatiņu, kas tiek glabāta pakalpojumā OneDrive, un pēc tam ielīmējiet tekstu piezīmju grāmatiņā.
Nākamajā piemērā redzams, kā lietotājs var kopēt informāciju no darba piezīmju grāmatiņas un pēc tam to ielīmēt personiskā piezīmju lapiņā.
-
Programmā OneNote ierīcē iPad atveriet piezīmju grāmatiņu no sava darba konta.
-
Kopējiet darba saturu no piezīmju grāmatiņas.
-
Pieskarieties pie > Sticky Notes.
-
Ielīmējiet saturu jaunā programmā Piezīmju lapiņas.
Piezīme.: Iepriekš minētās darbības attiecas tikai uz Microsoft OneNote versiju iPad. Šī problēma nerodas programmā OneNote darbam ar iPhone.
Risinājumi
Lai novērstu šīs problēmas, IT administrators var ierobežot piekļuvi OneNote līdzekļiem, izmantojot tālāk norādītos vietrāžus URL.
|
Līdzekļi |
Vietrāži URL, kurus nepieciešams ierobežot |
|---|---|
|
Sapulces detaļas |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Pētnieks |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Tīrskata lasītājs |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Piezīmju lapiņas |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Klases piezīmju grāmatiņas pievienojumprogrammas |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Svarīgi!: Ja kopējat un ielīmējat iepriekš norādītos vietrāžus URL, noteikti iekļaujiet beigu zvaigznītes ( * ), kur norādīts.
Alternatīva metode, izmantojot Microsoft Intune
IT administrators var arī atspējot OneNote pievienojumprogrammu līdzekļus, izmantojot Microsoft Intune pakalpojumu, lai izvietotu programmu vai ierīču iestatījumus Intune pārvaldītajā OneNote atbalstītās platformās.
OneNote operētājsistēmā iOS
Lūdzu, skatiet norādījumus Intune dokumentācijā unnorādiet tālāk norādīto programmas konfigurāciju.
|
Taustiņš |
Vērtība |
Ierīces reģistrācijas tips |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Pieņemtās vērtības: True, False noklusējums, ja nav norādīts: Aplams |
Pārvaldītās programmas |
OneNote programmā Windows 10
Lūdzu, skatiet norādījumus Intune dokumentācijāun norādiet tālāk norādīto ierīces konfigurāciju.
|
OMA-URI |
Vērtība |
Ierīces reģistrācijas tips |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datuma tips: virkne Vērtība: True Noklusējums, ja nav norādīts: aplama |
Pārvaldītās ierīces |
OneNote operētājsistēmā Mac
OneNote darbam ar Mac pašlaik neatbalsta Intune
OneNote citās platformās
OneNote citās platformās nav attiecināma, jo tajās šajā brīdī nav līdzekļu, kas piegādāti ar pakalpojumu.
Papildu palīdzība
Papildu tehniskā palīdzība ir pieejama OneNote forumos vietnē Microsoft Community, kur varat sazināties ar OneNote produkta komandu, lai ziņotu par problēmām un saņemtu informāciju par jūsu jautājumiem.
Skatiet arī
Nesen atklāto problēmu labojumi vai risinājumi programmā OneNote darbam ar Windows
Nesen atklāto problēmu labojumi vai risinājumi programmā OneNote darbam ar Mac, iPhone un iPad
