Kopsavilkums
Microsoft Word nav iebūvēta funkcionalitāte, kas ļauj automātiski veikt pilnu saglabāt pašreizējā dokumenta pēc noteikta laika. Tā vietā programma Word izmanto atsevišķu atkopšanas failu, lai novērstu datu zudumu.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kāpēc ir efektīvāka par automātisko pilnībā saglabā failu atkopšanas metodi.
Piezīme: lai gan ir iespējams sastādīt makro, kas regulāri saglabā dokumentu, tas ir ieteicams ne atbalsta.
Papildinformācija
Kā darbojas līdzeklis Automātiskā atkopšana
Kad saglabāt atkopšanas informāciju ik pēc ir atlasīta opcija (izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas un noklikšķiniet uz zīmnes saglabāt ), programma Word izveido pagaidu atkopšanas fails, kurā ir pēdējās izmaiņas dokumentā. Šis fails ir izveidots vai atjaunināts pēc noteikta laika perioda beigām.
Piezīme: saglabāt atkopšanas informāciju ik pēc opcija pēc noklusējuma ir ieslēgts un ir iestatīts automātiskās atkopšanas faila saglabāšanai ik pēc 10 minūtēm.
Šo atkopšanas faila izveides tā, lai tā būtu pieejama, kad programmas Word restartēšanas programma pārstāj reaģēt vai ir strāvas padeves pārtraukums. Katru reizi, kad tiek startēta programma Word, tā meklē šīs pagaidu atkopšanas failus datorā un automātiski atver tos. Word sekmīgi atkopts fails, fails tiek parādīts un dokumenta virsrakstjoslā tiek rādīts faila nosaukums dokumenta "< faila nosaukums > (atkopt)." Failu var saglabāt šobrīd pastāvīgi saglabāt savu darbu un saglabājiet to ar jaunu nosaukumu, izmantojot komandu Saglabāt kā izvēlnē Fails .
Lai iegūtu papildinformāciju par atkopšanas Microsoft Word palīdzība noklikšķiniet uz
Palīdzības izvēlni, Office palīgā vai atbilžu vednī ievadiet atkopšanas un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt , lai skatītu piedāvātās tēmas.
Kāpēc izmantot atkopšanas failu, nevis pilnībā automātiskās saglabāšanas
Veicot pilnu saglabāt failu, nav tā, lai atgrieztos pie oriģinālā versija. Ja dokuments ir saglabāts automātiski, daudzos gadījumos dati ir zaudēti, jo pilnībā saglabāt ir neatgriezeniska.
Tomēr atkopšanas nepārraksta sākotnējais fails; Tas ļauj iziet no lielāko daļu kļūdu, aizverot failu nevar saglabāt izmaiņas.
Atkopšanas failu, ko izveidojāt vai atjaunināta ikreiz, kad ir izmaiņas, kas nav saglabāts pēc noteikta laika perioda beigām. Jāveic pilna saglabāt tieši atkarībā no norises veicāt dokumentā, nevis patvaļīgi regulāri laika intervālu.
Piezīme: cits veids, kā aizsargāt savu darbu un saglabāt visas izmaiņas, ir izmantot komandu versijas izvēlnē Fails .
Papildinformāciju par versiju, noklikšķiniet uz Microsoft Word palīdzība par
Izvēlnē palīdzība Office palīgā vai atbilžu vednī ierakstiet versijas un pēc tam noklikšķiniet uz meklēšanu , lai skatītu piedāvātās tēmas.
Kā manuāli saglabāt failu
Jebkurā laikā, kad strādājat ar dokumentu, ir iespējams saglabāt failu, izmantojot taustiņus CTRL + S, standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz saglabāt , vai izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabāt . Visas šīs iespējas saglabāt failu, un pēc tam izdzēsiet pagaidu atkopšanas failu.
Ja esat aizmirsis, saglabājiet savu darbu pirms aizverot programmu Word, tiek atgādināts, ka dokuments nav saglabāts, un tiek dota iespēja saglabāt vai nesaglabāt. Vai nu opcija notīra pagaidu atkopšanas failu. Darot to tādā veidā, ko aizsargā gadījumā avārijas, strāvas padeves pārtraukumu un tā tālāk.
Papildinformāciju par to, kā saglabāt dokumentus Microsoft Word palīdzība noklikšķiniet uz
Izvēlnē palīdzība Office palīgā vai atbilžu vednī ievadiet dokumentu saglabāšana un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt , lai skatītu piedāvātās tēmas.
