Viva Pulse atbalsta deleģēšanu, ļaujot uzticamām personām izveidot, nosūtīt un pārvaldīt pulsus organizācijas vadītāju vārdā, vienlaikus sniedzot vadītājiem iespēju saglabāt pārraudzību un kontroli. Šis līdzeklis ir paredzēts, lai atbalstītu vadības palīgus, personāla vadītājus un citas noteiktas lomas, kas darbojas vadītāju vārdā, apkopojot un analizējot atsauksmes.
Deleģēšana programmā Viva Pulse ļauj lietotājam (deleģētājam) pilnvarot citu lietotāju (pārstāvi) pārvaldīt Pulse aptaujas dzīves ciklu šī lietotāja vārdā. Pārstāvji var izveidot, nosūtīt un pārvaldīt pulsus, bet deleģētājs saglabā īpašumtiesības un redzamību visās darbībās.
Pārstāvju piešķiršana un pārvaldība
Delegāti var norīkot līdz pat pieciem pārstāvjiem darboties viņu vārdā.
Skatiet pašreizējos pārstāvjus, naviģējot no Pulse sākumlapas, noklikšķinot uz daudzpunktes izvēlnes augšējā labajā stūrī zem ..., un atlasiet Pārvaldīt deleģēšanu.
Pievienojiet pārstāvjus, ievadot darbinieka vārdu meklēšanas laukā sadaļā Pārvaldīt pārstāvjus un noklikšķinot uz pogas Uzaicināt .
Noņemiet pārstāvjus, noklikšķinot uz daudzpunktes izvēlnes ... sadaļā Mani pārstāvji un atlasiet Noņemt pārstāvi .
Pieprasījums kļūt par pārstāvi
Lietotājs var iniciēt pieprasījumu, lai kļūtu par cita lietotāja pārstāvi. Lietotājs nevar būt pārstāvis vairāk kā 5 personām. Lietotājs nevar iniciēt pārstāvja pieprasījumu, ja viņam jau ir gaidošs deleģētāja uzaicinājums.
Naviģējiet no Pulse sākumlapas, noklikšķiniet uz daudzpunktes izvēlnes augšējā labajā stūrī zem ..., atlasiet Pārvaldīt deleģēšanu un noklikšķiniet uz cilnes ar nosaukumu Jūsu pārstāvja statuss.
Pievienojiet deleģētāja vārdu, ievadot darbinieka vārdu meklēšanas laukā zem pārstāvja statusa un noklikšķinot uz pogas Pieprasīt .
Deleģētājs saņems paziņojumu pa e-pastu par piekļuves piešķiršanu pārstāvim.
Darbību veikšana deleģētāja vārdā
Pārstāvji saņems e-pasta paziņojumu, kad tiks pievienoti kā pārstāvji programmā Pulse, un viņiem ir jāakceptē uzaicinājums e-pasta paziņojumā, lai varētu piekļūt deleģētāja skatam. Lai pārbaudītu pārstāvja statusu, naviģējiet no Pulse sākumlapas, noklikšķiniet uz daudzpunktes izvēlnes augšējā labajā stūrī zem ..., atlasiet Pārvaldīt deleģēšanu un noklikšķiniet uz cilnes ar nosaukumu Jūsu pārstāvja statuss.
Kad pārstāvis iegūst piekļuvi, viņš var:
Izveidot un nosūtīt pulsus deleģētāja vārdā. Aptaujas adresātiem saistībā ar Pulses jautājumiem, ko nosūtījis pārstāvis, tiks parādīts e-pasta ziņojums, un Teams paziņojumi norāda, ka Pulse tika nosūtīts deleģētāja vārdā.
Skatīt visus nosūtītos vai melnrakstus nosūtītos pulsus.
Skatiet visas pulsa atskaites.
Piezīme
Pārstāvji nevar atbildēt uz konfidenciālām sarunām vai kopīgot pulsa atskaites.
Lietotājs var būt pārstāvis vairākām personām. Pārstāvis var pārslēgties starp deleģētāju profiliem, lai veiktu darbības programmā Viva Pulse dažādu deleģētāju vārdā, sākumlapā noklikšķinot uz lietotāja avatāra pogas blakus opcijai Nosūtīt pulsu.
Konfidencialitāte un drošība
Lai aizsargātu deleģētāja konfidencialitāti un drošību, deleģētājam ir skaidri jākonfigurē piekļuve. Pārstāvjiem ir jāakceptē loma, lai varētu iegūt piekļuvi. Visas darbības tiek reģistrētas deleģētāja vārdā un norādītas šādi aptaujas saņēmējiem, lai pārstāvji nevarētu izlikties vai uzdoties par deleģētāju.