Iestatīt deleģēšanu

Viva Pulse atbalsta deleģēšanu, ļaujot uzticamiem lietotājiem izveidot, sūtīt un pārvaldīt Pulse organizācijas vadītāju vārdā, vienlaikus sniedzot vadītājiem iespēju uzturēt pārraudzību un kontroli. Šis līdzeklis ir paredzēts, lai atbalstītu vadības asistentus, darbinieku vadītājus un citas norādītās lomas, kas darbojas vadītāju vārdā, apkopojot un analizējot atsauksmes.

Deleģēšana programmā Viva Pulse ļauj lietotājam (delegator) lietotājam (pārstāvim) tā vārdā atļaut pārvaldīt Pulse aptauju dzīves ciklu. Pārstāvji var veidot, nosūtīt un pārvaldīt Pulse, vienlaikus saglabājot īpašumtiesības uz īpašumtiesības un redzamību visās darbībās.

Pārstāvju piešķiršana un pārvaldība

Deleģētāji var piešķirt ne vairāk kā piecus pārstāvjus rīkoties savā vārdā.

  1. Skatiet pašreizējos pārstāvjus, naviģējot no Pulse sākumlapas, noklikšķinot uz daudzpunktes izvēlnes augšējā labajā stūrī zem ... un atlasiet Pārvaldīt deleģēšanu.

  2. Pievienojiet pārstāvjus, ievadot darbinieka vārdu meklēšanas laukā sadaļā Pārvaldīt pārstāvjus un noklikšķinot uz pogas Uzaicināt.

  3. Noņemiet pārstāvjus, noklikšķinot uz daudzpunktes izvēlnes ... , sadaļā Mani pārstāvji un atlasiet Noņemt pārstāvi .

Delegator var atlasīt lietotājus kā pārstāvjus, kuri var veikt darbības viņu vārdā programmā Viva Pulse.

Pieprasījums būt pārstāvim

Lietotājs var sākt cita lietotāja pārstāvja pieprasījumu. Lietotājs nedrīkst būt pārstāvis vairāk nekā 5 personām. Lietotājs nevar sākt pārstāvja pieprasījumu, ja pārstāvja deleģēm jau ir gaidošs uzaicinājums.

  1. Naviģējiet no Pulse sākumlapas, noklikšķiniet uz daudzpunktes izvēlnes augšējā labajā stūrī sadaļā ..., atlasiet Pārvaldīt deleģēšanu un noklikšķiniet uz cilnes ar nosaukumu Jūsu pārstāvja statuss.

  2. Pievienojiet pārstāvja vārdu, ievadot darbinieka vārdu meklēšanas laukā zem Jūsu pārstāvja statuss un noklikšķinot uz pogas Pieprasīt.

  3. Deleģētājs saņems e-pasta paziņojumu, lai piešķirtu piekļuvi pārstāvim.

Pārstāvis iniciē pieprasījumu būt pārstāvim citam lietotājam.

Darbību veicājs krātja vārdā

Pārstāvji saņems e-pasta paziņojumu, kad tiek pievienoti kā pārstāvis programmā Pulse, un, pirms piekļūt delegator skatam, ir jāakceptē uzaicinājums e-pasta paziņojumā. Lai pārbaudītu pārstāvja statusu, naviģējiet no Pulse sākumlapas, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz daudzpunktes izvēlnes zem ..., atlasiet Pārvaldīt deleģēšanu un noklikšķiniet uz cilnes ar nosaukumu Jūsu pārstāvja statuss.

Delegator var uzaicināt pārstāvi piekļūt viva Pulse un to lietot savā vārdā.

Tiklīdz pārstāvis iegūs piekļuvi, viņš var:

  1. Izveidojiet un nosūtiet Pulses krātja vārdā. Pārstāvja nosūtītie aptaujas adresāti pulse redzēs e-pasta ziņojumus un Teams paziņojumus norāda, ka Pulse tika nosūtīts pārstāvja vārdā.

  2. Skatiet visus Pulse nosūtītos vai melnrakstus.

  3. Skatiet visas Pulse atskaites.

Piezīme

Pārstāvji nevar atbildēt uz konfidenciālām sarunām un koplietot Pulse atskaites.

Lietotājs var būt pārstāvis vairākām personām. Pārstāvis var pārslēgties starp delegator profiliem, lai darbības programmā Viva Pulse darītu citu delegatoru vārdā, noklikšķinot uz lietotāja avatāra pogas blakus pogai Sūtīt pulse sākumlapā.

Pārstāvis var strādāt vairākiem delegatoriem. Var pārslēgties starp Delegator profiliem, lai programmā Viva Pulse varētu veikt darbības.

Konfidencialitāte un drošība

Lai aizsargātu delegator konfidencialitāti un drošību, piekļuve ir tieši jākonfigurē kligatoram. Pirms piekļuves iegūšanas pārstāvjiem šī loma ir jāakceptē. Visas darbības tiek reģistrētas delegator vārdā un norādītas kā aptaujas adresāti, lai pārstāvji nevar izlikties vai personificēt delegator.