Diktors nodrošina kodolīgāku un efektīvāku lasīšanas pieredzi programmā Excel. Paziņojumi tiek prioritāri, ņemot vērā informāciju, kas nepieciešama, lai apslēptu darbgrāmatu, un tos var pielāgot, izmantojot ērtus īsinājumtaustiņus.

Diktora Excel paplašinājuma instalēšana

Lai instalētu Diktoru ar Excel paplašinājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Palaidiet līdzekli Diktors, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL+Windows+Enter .

  2. Diktors automātiski lejupielādēs rīku Diktors ar Excel paplašinājumu kopā ar citiem paplašinājumiem, kas, iespējams, ir pieejami microsoft veikalā. Jūs saņemsiet paziņojumu, ka paplašinājums ir sekmīgi instalēts.

  3. Atveriet programmu Excel un sāciet navigāciju, lai atskaņotu atjauninātos paziņojumus par diktoru.

Diktora paziņojumu pielāgošana programmai Excel

Šajā tabulā ir parādīta jaunu tastatūras komandu kopa, kas tagad ir pieejama. Turpiniet ar nākamajām sadaļām, lai uzzinātu vairāk par katru saīsni. 

Announcement Categories

Paziņojumi ir sagrupēti četrās kategorijās:

  • Vērtība, šūnā ierakstītā informācija. Piemēram, "testa dati" vai "tukši".

  • Nosaukums, šūnas atsauce. Piemēram, "A 1".

  • Informācijas konteksts. Piemēram, "tiek ievadīta tabula" vai tiek norādīts tikko ievadītās kolonnas galvene.

  • Rekvizīti, aprakstoša informācija par šūnas saturu. Piemēram, "formula" vai "filtrēta".

Scenārijs

Saīsne

Piezīmes

Optimizēto paziņojumu ieslēgšana un izslēgšana

Diktors + Alt + O

Pārvietot konteksta paziņojumu (slēdzis pirmais vai trešais)

Diktors + Alt + C

Vērtību > nosaukums > rekvizītu > (noklusējums) v/s Konteksta > vērtības > nosaukuma un > rekvizīti

Swap name and value announcements

Diktors + Alt + N

Value > Name > Context > Properties (/default) salīdzinājumā Name > Value > Context > Properties Tas attiecas arī uz diapazona atlases paziņojumiem.

Lasīt pašreizējo kontekstu (atkārtotu konteksta paziņojumu un pievienot visu zināmo konteksta informāciju)

Diktors + Shift + C

Piemēri:

  • Tabulā iesakiet lielumu, kur atrodaties un tabulas nosaukumu.

  • Lappuses izkārtojuma skatā pasakiet lappušu režģi.

  • Sadalītās rūtīs nosakiet rūts nosaukumu.

Lasīt ItemStatus informāciju

Diktors + Shift + S

Izlasiet informāciju, kas ir definēta rekvizītā ItemStatus pēdējā fokusēta šūnā.

Lasīt atlasi

Diktors + Shift + E

Lasīt pašreizējo atlasīto šūnu vai šūnu diapazonu.

Pārslēgt ieslēgtu vai izslēgtu optimizētus paziņojumus 

Pēc noklusējuma, ja ir instalēts paplašinājums Diktors Excel, tad tiks iespējota optimizēta ziņojumapmaiņa. Ja vēlaties atspējot šo iestatījumu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + O.

Piezīme.: Šīs komandas stāvoklis netiek saglabāts, tas nozīmē, ka gadījumā, ja diktors tiek restartēts, pēc noklusējuma optimizētā ziņojumapmaiņa atkal tiks ieslēgta.

Konteksta paziņojuma pārvietošana 

Diktors pēc noklusējuma paziņo > "Value > Context > Properties" (> nosaukuma nosaukuma nosaukums vai kontekstizvēlns). Piemēram, ja ievadāt tabulu ar nosaukumu 1. tabula ar kolonnu Augļi, kur A2 ir šūnas vērtība Ābols, būs dzirdams šādi: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Apple, A2, ievada 1. tabulu, Augļi, filtrs, nolaižamais saraksts). 

Ja vispirms vēlaties noklausīties kontekstu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + C. Tiek pārslēgta paziņojumu secība uz "Konteksta > vai > nosaukuma > rekvizīti".

Piemēram, ja ievadāt tabulu ar nosaukumu 1. tabula ar kolonnu Augļi, kur A2 ir šūnas vērtība Ābele, tiek atskaņots: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Ievadīt 1. tabulu, Augļi, āboli, A2, filtra nolaižamā izvēlne).  

Vēlreiz nospiediet diktoru + Alt + C , lai pārslēgtos atpakaļ uz sākotnējo secību "Vērtību > nosaukums > konteksta > rekvizīti". 

Nosaukuma un vērtības paziņojumu maiņa

Diktors pēc noklusējuma > "Value > > Name > Context > Properties" (Vērtību vai nosaukumu nosaukumu nosaukumd. Piemēram: "Vārds, A1." Nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + N ,  ja vēlaties vispirms dzirdēt šūnas atsauci, tāpēc "Nosaukums > vērtību > konteksts > rekvizīti". Šādā gadījumā dzirdēsit: "A1, First name" (A1, vārds).  

Šis iestatījums attiecas arī uz diapazona atlases paziņojumiem. 

Lasīt pašreizējo kontekstu

Nospiediet taustiņu kombināciju Diktors +Shift+C, lai atkārtotu pašreizējo kontekstu, kurā atrodaties programmā Excel. 

Lasīt ItemStatus informāciju

ItemStatus ir šūnas rekvizīts, kurā ir lielāka atribūtu, piemēram, formatējuma, kolekcija. Lai dzirdētu rekvizītu ItemStatus pēc pieprasījuma, nospiediet taustiņu kombināciju Narrator + Shift + S

Lasīt atlasi

Lai lasītu pašlaik atlasīto šūnu vai šūnu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Shift + E

Mainīto paziņojumu piemēri

Tālāk ir sniegti daži to izmaiņu piemēri, kuras varat noklausīties.

  • Daudz lielāku lasāmību, kamēr naviģēsit režģī un atlasīsit šūnas gan tabulās, gan izklājlapās, kurās netiek lietotas tabulas.

  • Precīzi paziņojumi, ja šūna ir tukša.

  • Succinct, explicit announcements when cells contain non-text or unclear information like conditional formatting, data validation, and formulas.

  • Labāka sapludināto šūnu apstrāde.

  • Papildinformācija par līdzstrādniekiem, kad mijiedarbojaties ar šūnām, kuras kāds cits ir atlasījis vai rediģē.

Līdzekļa Diktors izslēgšana

Lai izslēgtu diktoru, nospiediet taustiņu kombināciju Control+Windows+Enter. Lai ieslēgtu vai izslēgtu optimizētā diktora paziņojumus, izmantojiet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + Ieslēgts.

Tālāk: pielikuma G pielikums: problēmu un kļūdu labojumu saraksts

Atgriezties sadaļā Satura rādītājs

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.