Ja vēlaties kopīgot failu, varat:
- Saglabājiet to mākonī un norādiet saiti, lai lietotāji varētu to skatīt vai rediģēt.
- Nosūtiet faila kopiju kā e-pasta pielikumu.
Ir priekšrocības, ja failu saglabājat mākonī un pēc tam uzaiciniet lietotājus piekļūt tam vai kopīgojiet saiti uz to e-pastā. To darot, varat atjaunināt faila saturu jebkurā laikā, un arī citi lietotāji redzēs jūsu jaunāko versiju. Dokumentu varat arī vienkārši nosūtīt kā e-pasta pielikumu.
Lietotāju uzaicināšana skatīt vai rediģēt jūsu failu
- Atveriet failu, pieskarieties kopīgošanas ikonai un pēc tam pievienojiet adresātu e-pasta adreses un, ja vēlaties, īsu ziņojumu.
- Ja vēlaties citiem atļaut rediģēt, ieslēdziet opciju Var rediģēt.
- Atlasiet Nosūtīt. Izejošajā ziņojumā būs iekļauta saite uz koplietoto failu.
Nosūtiet saiti uz failu e-pasta ziņojumā vai cita veida ziņojumā
Pieskarieties kopīgošanas ikonai un pēc tam pieskarieties pie Kopēt saiti.
Padoms
Vispirms saglabājiet failu mākonī, lai opcija Kopēt saiti kļūtu nepieejama. Ja fails atrodas SharePoint Online vietnē, detalizētas informācijas rūtī atveriet sadaļu Piekļuves pārvaldība, lai piešķirtu atļauju citiem piekļūt failam.
Ielīmējiet saiti e-pasta vai ziņojumu programmā un nosūtiet to sadarbībai.
Faila sūtīšana pielikuma veidā
- Atveriet failu.
- Pieskarieties pie 3 punktu ikonas un noklikšķiniet uz Nosūtīt kopiju.
- Nosūtiet pievienoto failu izvēlētajā programmā.