Dupliserte data kryper ofte inn når flere brukere legger til data i Access-databasen samtidig, eller hvis databasen ikke er utformet for å se etter duplikater. Like data kan være flere tabeller som inneholder samme data, eller to poster som inneholder bare noen felt (kolonner) med like data. Slik finner du like poster for en skrivebordsdatabase:
Finne like poster
Følg disse trinnene for å finne dupliserte poster ved hjelp av spørringsveiviseren.
- Klikk på Spørringsveiviser i Spørringer-gruppen på Opprett-fanen.
- Klikk Søk etter spørringsveiviser> for duplikater i dialogboksen Ny spørringOK.
- Vel tabellen som inneholder de like postene, i listen over tabeller, og klikk deretter Neste.
- Merk feltene du vil sammenligne, og klikk deretter Neste.
- Velg feltet eller feltene som inneholder dataene du vil oppdatere, i listen over tilgjengelig felt, og klikk deretter Neste.
- Godta det foreslåtte navnet på spørringen, eller skriv inn et navn, og klikk deretter Slutt for å kjøre spørringen.
Når du har funnet dupliserte poster, kan du enten redigere eller slette dupliserte poster med en spørring.
Hvis du vil finne like poster fra flere tabeller, lager du en unionsspørring.