Hvis du vil tilpasse brukerinnstillinger, for eksempel hvordan objektvinduer vises, hurtigtaster og alternativer for automatisk korrigering for en Access-skrivebordsdatabase som er åpen, klikker du Filalternativer> og endrer alternativene i kategorien Gjeldende database.
Obs!
Med mindre annet er angitt, brukes innstillingsendringene bare etter du har lukket databasen og åpnet den på nytt.
Obs!
Denne artikkelen gjelder ikke for Access-nettapper – hvilken type database du utformer med Access og publiserer på nettet.
Hva vil du gjøre?
- Tilpasse alternativer for gjeldende database
- Angi innstillinger for hvordan objektvinduer skal vises
- Aktivere bruk av hurtigtaster i Access
- Angi alternativer for filadministrasjon for gjeldende database
- Angi navigasjonsalternativer for gjeldende database
- Angi alternativer for å spore og rette feltnavn i gjeldende database
- Angi filteralternativer for gjeldende database
- Angi alternativet for hurtigbufring av netttjenesten og SharePoint-tabeller
- Aktiver støtte for datatypen Stort tall for kobling og importering
Tilpasse alternativer for gjeldende database
Du kan raskt tilpasse hvordan programnavnet og logoen vises, hvordan objektvinduer vises og hvordan filer administreres for gjeldende program eller database. Gjør følgende fra en database som er åpen:
Klikk Filalternativer>gjeldende>database.
Velg innstillinger for gjeldende database. Her er noen av de mest brukte innstillingene: flere beskrives senere.
Innstilling Beskrivelse Programtittel Skriv inn et egendefinert navn som skal vises på tittellinjen i Windows for den gjeldende databasen. Programikon Velg et ikon for den gjeldende databasen. Skriv enten inn navnet på bildefilen, eller klikk Bla gjennom for å finne bildefilen. Det valgte ikonet vil vises på tittellinjen i Windows. Bruk som ikon for skjema og rapport Når det er valgt, vises programikonet i alle skjema-og rapportfaner i den gjeldende databasen. Hvis ikke dokumentfanene er aktivert, vises ikke ikonet. Vis skjema Lar deg angi et skjema som skal vises når den gjeldende databasen åpnes. Behold standardinnstillingen (ingen) hvis du ikke ønsker å vise noe skjema når databasen åpnes. Webvisningsskjema Lar brukerne angi, endre eller fjerne skjemaer som vises på nettet, når dette er valgt. Vis statuslinje Når det er valgt, vises en statuslinje nederst i Access-arbeidsområdet. Klikk OK når du er ferdig.
Noen innstillinger krever at du lukker og åpner databasen på nytt før innstillingen trer i kraft.
Angi innstillinger for hvordan objektvinduer skal vises
Access inneholder et alternativ for å vise alle åpne objekter i en serie med lett tilgjengelige faner øverst i objektvinduet. Du kan angi følgende visningsalternativer fra området Alternativer for dokumentvindu i kategorien Gjeldende database.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Overlappende vinduer | Viser flere åpne objekter som overlapper hverandre.
|
| Dokumenter med faner | Viser bare ett objekt om gangen, selv om det finnes flere åpne objekter.
Du kan bruke innstillingen Dokumenter med faner uten at dokumentfanene vises, noe som er praktisk når brukere skal arbeide med ett objekt om gangen. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, er det viktig at du merker av for et annet navigeringsalternativ for å la brukerne bytte mellom ulike objekter. |
| Vis dokumentfaner | Hvis du merker av for alternativet Dokumenter med faner, kan du også velge dette alternativet for å vise faner for alle åpne objekter. |
| Bruk kontroller med Windows-tema i skjemaer | Bruker Windows-temaet i kontrollene i skjemaene og rapportene i gjeldende database. |
| Aktiver oppsettvisning | Viser Oppsettvisning-knappen på statuslinjen i Access, og i hurtigmenyene som vises når du høyreklikker en objektfane. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan ikke brukeren åpne skjemaene og rapportene i oppsettvisningen. Merk: Når du fjerner merket for dette alternativet, er ikke oppsettvisning tilgjengelig fra Visninger-gruppen eller noen av hurtigmenyene. |
| Aktiver utformingsendringer for tabeller i dataarkvisning | Lar deg endre utformingen for tabeller når du arbeider i dataarkvisning. |
| Kontroller om det finnes avkortede tallfelt | Når dette alternativet er valgt, viser Access tall som «#####» når en kolonne er for smal til å vise hele verdien. Når det ikke er merket av for dette alternativet, avkortes de synlige verdiene i en kolonne etter hva det er plass til i kolonnen. |
| Lagringsformat for bildeegenskap | Når dette alternativet er valgt, lagres bilder i det opprinnelige formatet. Merk av for dette alternativet for å redusere databasestørrelsen. |
| Konverter alle bildedata til punktgrafikk (kompatibelt med Access 2003 og tidligere) | Når det er valgt, oppretter Access en kopi av den opprinnelige bildefilen i windows-punktgrafikk- eller enhetsuavhengig punktgrafikkformat. Merk av for dette alternativet for å vise bilder i databaser opprettet i Office Access 2003 og tidligere. |
Aktivere bruk av hurtigtaster i Access
Når det er merket av for Bruk spesialtaster for Microsoft Access, kan brukere benytte følgende hurtigtaster i gjeldende database:
| Taster | Resultat |
|---|---|
| F11 | Viser og skjuler navigasjonsruten. |
| CTRL+G | Viser øyeblikksruten i Visual Basic Editor |
| ALT+F11 | Starter Visual Basic Editor. |
| CTRL+INNDELINGSSKIFT | Hvis du trykker på denne tastekombinasjonen, stoppes Access fra å hente poster fra serveren. |
Angi alternativer for filadministrasjon for gjeldende database
Innstillingene for filadministrasjon gjelder bare for databasen som er åpen når du merker av for alternativene.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Komprimer ved lukking | Databasen komprimeres og repareres automatisk når du lukker den. |
| Fjern personlige opplysninger fra filegenskaper ved lagring | Fjerner automatisk personlige opplysninger fra filegenskapene når du lagrer filen. |
Angi navigasjonsalternativer for gjeldende database
Du kan bruke disse alternativene til å tilpasse navigeringen for gjeldende program:
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Vis navigasjonsrute | Hvis du fjerner merket for dette alternativet, vises ikke navigasjonsruten når den gjeldende databasen åpnes. |
| Alternativer for navigering | Lar deg endre kategorier og grupper som vises i navigasjonsruten, og angi alternativer for hvordan objekter skal åpnes i gjeldende database. |
| Båndnavn | Velg et navn for en egendefinert båndgruppe. |
| Hurtigmenylinje | Angi eller endre standardmenylinjen for hurtigmenyer. |
| Tillat bruk av fullstendige menyer | Hvis du fjerner merket for dette alternativet, vises bare Hjem på båndet. I tillegg vil kommandoene Lagre og Lagre som være utilgjengelige når du klikker Fil. |
| Tillat bruk av standard hurtigmenyer | Aktiverer eller deaktiverer hurtigmenyene som vises når du høyreklikker et databaseobjekt i navigasjonsruten eller en kontroll i et skjema eller en rapport. Du må lukke og åpne den gjeldende databasen på nytt for at det angitte alternativet skal tre i kraft. |
Angi alternativer for å spore og rette feltnavn i gjeldende database
Alternativet Autokorrigering av navn ber Access spore og korrigere feltnavnreferanse i skjemaer, rapporter og spørringer. Du kan angi følgende alternativer for gjeldende database:
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Spor informasjon om autokorrigering av navn | Når dette alternativet er valgt, lagrer Access informasjonen som kreves for å rette opp navngivningsfeil. Lar deg bruke funksjonen Objektavhengigheter. Access reparerer imidlertid ikke feil før du velger alternativet Utfør autokorrigering av navn . |
| Utfør autokorrigering av navn | Når dette alternativet er valgt, reparerer Access navnefeil etter hvert som de oppstår. Hvis du velger alternativet Spor informasjon om autokorrigering av navn og lar dette alternativet stå tomt, lagres eventuelle feildata i Access til du velger dette alternativet. |
| Logg endringer i autokorrigering av navn | Access logger endringene den gjør i en database når den reparerer navnefeil og lagrer dataene i en tabell kalt AutoCorrect.log. |
Angi filteralternativer for gjeldende database
Du kan sortere informasjonen som vises i et skjema, ved å definere et filter ved hjelp av definisjonen Filtrer etter skjema , og velge visningsverdier for vinduet Filtrer etter skjema for en gjeldende database.
Alternativene i denne delen kontrollerer flere funksjoner, som størrelsen på verdilisten som vises for et gitt felt i vinduet Filtrer etter skjema. Du kan velge om en bruker skal kunne vise verdier for indekserte eller ikke-indekserte felt, og for en koblet tabell i en ekstern fil. Du kan også velge alternativer som angir om verdilister skal vises i kontrollene i et skjema når Filtrer etter skjema brukes.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Lokale indekserte felt | Viser verdier fra lokale indekserte felt i verdilisten som vises i vinduet Filtrer etter skjema |
| Lokale ikke-indekserte felt | Inkluderer verdier fra lokale ikke-indekserte felt i verdilisten som vises i vinduet Filtrer etter skjema. |
| ODBC-felt | Inkluderer verdier fra tabeller som du kobler til ved hjelp av en ODBC-tilkobling (Open Database Connectivity). |
| Ikke vis lister der flere enn dette antallet rader vises | Angi maksimalt antall poster som du vil at Access skal lese mens verdilisten bygges for operasjoner filtrer etter skjema. En verdiliste vil ikke vises hvis antallet poster som kreves for å fullføre en liste, er større enn tallet du angir. Alle verdilister inneholder bare unike verdier, selv om feltene ikke er indeksert. Standardverdien er 1000. |
Angi alternativet for hurtigbufring av nettjenesten og SharePoint-tabeller
Standardinnstillingen for nye databaser er å bufre nettjenesten og SharePoint-koblede tabeller.
- Bruke hurtigbufferformatet Velg dette alternativet hvis du vil at Access skal bufre en lokal kopi av koblede data. Denne innstillingen kan forbedre ytelsen når du arbeider med koblede data. Innlasting og visning av koblede data blir raskere når du bruker dette alternativet. Fjern merket for dette alternativet hvis du vil bruke hurtigbufringsvirkemåten som fantes i tidligere versjoner av Access.
- Tøm hurtigbuffer ved lukking Velg dette alternativet hvis du vil at Access skal fjerne eventuelle lokalt bufrede data fra minnet når du lukker databasen.
- Aldri bruk hurtigbufring Velg dette alternativet hvis du ikke vil at Access skal bufre en lokal kopi av dataene mens du arbeider med de koblede SharePoint-datakildene.
Aktiver støtte for utvidet datatype for dato/klokkeslett for kobling og import
Datatypen Date/Time Extended lagrer en dato som inkluderer klokkeslettet på dagen, basert på 24-timers klokke. Den kan betraktes som en utvidelse av den eksisterende dato/klokkeslett-typen, men med et større datoområde, en større standard brøkpresisjon og valgfri brukerangitt presisjon. Den er kompatibel med datetime2-datatypen i ODBC.
Obs!
Datatypen Date/Time Extended er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365 abonnement. Hvis du abonnerer på Microsoft 365, bør du forsikre deg om at du har den nyeste versjonen av Office. Hvis du er it-tekniker som administrerer oppdateringsprosessen for Microsoft 365, kan du se utgivelsessiden for kanalen for å finne ut hvilke oppdateringer som finnes i hver kanal.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Støttedato/klokkeslett utvidet datatype for koblede/importerte tabeller | Når dette alternativet er valgt, aktiveres støtte for utvidet datatype for dato/klokkeslett for kobling til eller import fra eksterne databaser som bruker en tilsvarende datatype, for eksempel datetime2 i SQL Server. Access advarer deg om at å angi dette alternativet gjør en permanent endring i databasefilformatet som har hensyn til bakoverkompatibilitet. Gjør ett av følgende:
|
Obs!
Når du aktiverer dette alternativet, kan du bruke datatypen Stort tall til å koble og importere før du lukker databasen. Du må imidlertid lukke og åpne databasen for å se endringen i filformatstemplet på tittellinjen i databasen.
Aktiver støtte for datatypen Stort tall for kobling og import
Datatypen Stort tall lagrer en ikke-monetær tallverdi og er kompatibel med SQL_BIGINT-datatypen i ODBC. Denne datatypen beregner effektivt store tall, og har en rekkevidde på -2^63 til 2^63-1.
Obs!
Datatypen Stort tall er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365 abonnement. Hvis du er Microsoft 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office. Hvis du er it-tekniker som administrerer oppdateringsprosessen for Microsoft 365, kan du se utgivelsessiden for kanalen for å finne ut hvilke oppdateringer som finnes i hver kanal.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Støtter bigint-datatype for koblede/importerte tabeller | Når den blir valgt, aktiveres støtte for datatypen Stort tall for å koble til eller importere fra eksterne databaser som bruker en tilsvarende datatype, for eksempel bigint i SQL Server. Access advarer deg om at å angi dette alternativet gjør en permanent endring i databasefilformatet som har hensyn til bakoverkompatibilitet. Gjør ett av følgende:
|
Obs!
Når du aktiverer dette alternativet, kan du bruke datatypen Stort tall til å koble og importere før du lukker databasen. Du må imidlertid lukke og åpne databasen for å se endringen i filformatstemplet på tittellinjen i databasen.