Hva er Relasjoner-vinduet?

Relasjoner-vinduet lar deg definere relasjonen mellom elementer som er lagret i flere Access-tabeller. Den er tilgjengelig ved å klikke Databaseverktøyrelasjoner>.

Relasjoner er som reglene som styrer hvordan data kobles til i databasen. I en godt normalisert ordrebehandlingsdatabase vil du for eksempel mest sannsynlig ha kundeinformasjon i én tabell og ordreinformasjon i en annen tabell. Du vil forsikre deg om at kundene ikke blir skilt fra ordrene sine, ikke sant? Og du vil ikke opprette en ordre som ikke har en gyldig kunde som er koblet til den. Relasjoner-vinduet er der du går for å angi disse reglene slik at de gjelder i hele databasen.

Hvis du har laget en Access-spørring før, vil du se at Relasjoner-vinduet ligner mye på den øverste delen av spørreverktøyet:

I Relasjoner-vinduet bruker du kommandoene på Utforming-fanen til å legge til tabeller i visningen, og deretter drar du felt mellom tabeller for å konfigurere relasjonene. I dette eksemplet tillater relasjonen at flere ordrer kobles til hver kunde, men det hindrer deg i å opprette en ordre for en kunde som ikke finnes. Når du har konfigurert disse reglene i Relasjoner-vinduet, gjelder de for hele databasen (hvis du for eksempel oppretter en ny spørring, konfigureres sammenføyningene automatisk i henhold til relasjonsreglene).

Ting du kan gjøre

Oppgave	Hvordan det gjøres
Legge til en tabell eller spørring i vinduet	Klikk Utforming>Legg til tabeller (Vis tabell i Access), velg tabellen eller spørringen du vil bruke, og klikk deretter Legg til.
Slette en tabell eller spørring fra vinduet	Merk tabellen eller spørringen, og trykk deretter DEL.
Skjule en tabell eller spørring	Høyreklikk tabellen eller spørringen, og klikk deretter Skjul tabell.
Opprette en relasjon	Dra et felt fra én tabell eller spørring til det tilsvarende feltet i den andre tabellen eller spørringen.
Angi egenskaper for en relasjon	Høyreklikk relasjonslinjen mellom to tabeller (dette kan ta noen forsøk på å treffe den helt riktig), og klikk deretter Rediger relasjon.
Slette en relasjon	Høyreklikk relasjonslinjen mellom to tabeller (dette kan ta noen forsøk på å treffe den helt riktig), og klikk deretter Slett.
Vis alle relasjoner	Klikk Utform>alle relasjoner.
Vise relasjonene for en bestemt tabell	Merk tabellen, og klikk deretter Utform>direkterelasjoner.
Vise relasjonene for én tabell uten å vise relasjonene for andre tabeller	Klikk Fjernoppsett under Utformingsverktøy>>. Legg til tabellen du vil se relasjoner for (Leggtil tabeller i utformingsrelasjoner> (Vis>tabell i Access), og klikk deretterDirekterelasjoner for utformingsrelasjoner>>.
Juster en tabellstørrelse for å vise flere felt og relasjoner. Merk Krever Access for Microsoft 365.	Hvis du vil endre størrelsen på tabellen automatisk, høyreklikker du på en tabell og velger Tilpass størrelse. Du kan også dobbeltklikke på en tabellkant på følgende: Høyre til størrelse vannrett basert på feltnavnlengde. Bunn til størrelse loddrett basert på antall felt. Nederst til høyre for å justere tabellstørrelsen automatisk, både vannrett og loddrett (tilsvarende Størrelse til tilpassing).
Velg et delsett av tabeller Merk Krever Access for Microsoft 365.	Slik hjelper du deg med å fokusere på bestemte tabeller og deres relasjoner: CTRL + (merk flere tabeller). Klikk og dra en boks fullstendig rundt det merkede området. Begge disse handlingene uthever delsettet av tabeller med en tykkere kantlinje. Hvis du vil fjerne merkingen, klikker du utenfor det merkede området. Hvis du vil flytte det merkede området, klikker og drar du til en annen plassering.
Bruk rullehjulet med musen Merk Krever Access for Microsoft 365.	Rull loddrett ved å rulle musehjulet opp eller ned. Rull vannrett ved å trykke skift og deretter rulle musehjulet opp eller ned.

Nå som du er oppdatert på Relasjoner-vinduet, kan du lære hvordan du oppretter, redigerer eller sletter en relasjon.