Bruke Copilot i Excel med en skjermleser

Gjelder for
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Copilot i Excel hjelper deg med å administrere dataene dine ved å foreslå formler for komplekse beregninger, slik at du kan formatere tabeller betinget og gi innsikt og analyse for dataene i dataene. Den er utformet for å forbedre produktiviteten og forenkle komplekse oppgaver. Hvis du vil ha flere gode ideer om hvordan du bruker Copilot i Excel, kan du gå tilExcel-bloggen .

Obs!

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
  • Som med alt innhold generert av kunstig intelligens, er det viktig at du gjennomgår, redigerer og kontrollerer alt som Copilot oppretter for deg.

I dette emnet

Navigere i Copilot i Excel

Generer formler ved hjelp av Copilot

Forstå og forklare data

Bruke farge og formatering

Copilot for avansert analyse

Spør copilot

Navigere i ledetekstveiledningen

Generer en ledetekst ved hjelp av talekommandoer

Forbedre opplevelsen med dynamiske ledetekster

Copilot i Excel effektiviserer databehandling og forbedrer produktiviteten.

Følg disse instruksjonene for å automatisere oppgaver, analysere data og generere innsikt mer effektivt ved hjelp av Copilot i Excel.

  1. Hvis du vil navigere i Copilot i Excel, åpner du Excel-appen og oppretter en ny arbeidsbok eller åpner en eksisterende arbeidsbok.

  2. Bruk TAB-tasten til å navigere gjennom båndet til du hører «Copilot», og trykk deretter på ENTER for å åpne Copilot-chatteruten. Alternativt kan du trykke på ALT+H, etterfulgt av F, X for å åpne Copilot-chatruten.

    Obs!

    • Aktiver automatisk lagring for å lagre dokumentet i OneDrive for å aktivere Copilot-chatruten i Excel.
    • Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Lagre arbeidsboken i OneDrive i Excel.
  3. Skriv inn ledeteksten i redigeringsboksen for ledeteksten, bruk TAB-tasten til å velge Send-knappen , og trykk deretter ENTER for å generere et svar.

    Obs!

    Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du ved hjelp av TAB eller SKIFT+TAB og velger Stopp generering-knappen .

    Her er noen eksempelmeldinger for å komme i gang:

    • "Foreslå en formel for å beregne gjennomsnittlig salg per område."
    • "Fet de tre høyeste verdiene i årlig salg."
    • «Filtrer dataene for å vise bare produkter med en rangering over fem stjerner.»
  4. Når svaret er generert, flytter du fokuset til det genererte innholdet ved å trykke på TAB eller SKIFT+TAB, og deretter navigerer du til det genererte svaret ved å trykke enter.

  5. Trykk på ESC for å gå ut av det genererte svaret.

Generer formler ved hjelp av Copilot

Copilot effektiviserer opprettelsen av komplekse formler med trinnvis veiledning. Brukere kan raskt konstruere nøyaktige beregninger, noe som reduserer behovet for manuelle inndata og minimerer feil.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil generere en formel basert på arbeidsbokdataene, skriver du inn «Foreslå en formelkolonne» i redigeringsboksen for ledeteksten, gir en beskrivelse av kolonnene eller radene du vil adressere, trykker TAB-tasten for å velge Send-knappen , og trykker deretter ENTER.

    Obs!

     Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du ved hjelp av TAB eller SKIFT+TAB og velger Stopp generering-knappen.

  3. Naviger ved hjelp av TAB , og velg det genererte svaret, og trykk deretter ENTER for å samhandle med det. 

    Obs!

    : Hvis du vil vise formelforklaringen, navigerer du og velger Vis forklaring-knappen .

  4. Bruk TAB til å velge Sett inn kolonne-knappen , og trykk ENTER for å bruke formelen. Eller gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil oppdatere de eksisterende ledetekstene i den foreslåtte ledetekstgruppen, velger du Oppdater-knappen .
  • Hvis du vil ha et nytt kolonneforslag, velger du knappen Gi meg et nytt kolonneforslag .

Forstå og forklare data

Copilot gir detaljerte sammendrag av viktige innsikter, forklarer trender og identifiserer ytterpunkter i dataene dine, slik at brukerne kan analysere mønstre og trekke meningsfulle konklusjoner fra dem.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil utforske dataene i tabellen ved hjelp av Copilot, skriver du inn «Show data insights» i ledetekstredigeringsboksen og trykker enter.

  3. Naviger ved hjelp av TAB-tasten, og velg det genererte svaret.

    • Trykk enter for å kommunisere med det genererte svaret.

    • Trykk tab for å navigere gjennom det genererte svaret.

      Obs!

      et diagram genereres, trykker tab for å navigere til Sett inn diagram-knappen , og trykk deretter ENTER for å utforske diagrammet.

  4. Hvis du vil utforske flere ledetekster i Copilot-chatteruten, trykker du på TAB for å velge en ledetekst, og deretter trykker du på ENTER for å generere et svar basert på ledeteksten som er valgt.

Bruke farge og formatering

Copilot kan tilpasse datapresentasjonen ved hjelp av fargekodingsceller og hjelpe deg med å utheve, filtrere og sortere informasjon effektivt.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil formatere dataene i tabellen, skriver du inn «Uthev alle celler med» i redigeringsboksen for ledeteksten, oppgir de nødvendige detaljene og trykker TAB for å velge Send-knappen , og deretter trykker du enter for å generere et svar basert på ledeteksten.

    Obs!

    Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du og velger Stopp generering-knappen .

  3. Naviger ved hjelp av TAB-tasten, og velg det genererte svaret.

    • Trykk enter for å kommunisere med det genererte svaret.
    • Trykk tab for å navigere gjennom det genererte svaret.
  4. Hvis du vil bruke endringene i arbeidsboken, trykker du TAB-tasten for å velge Bruk-knappen , og deretter trykker du ENTER.

Copilot for avansert analyse

Copilot kan håndtere avanserte dataanalyseoppgaver som å opprette pivottabeller, kjøre statistisk analyse og generere prognoser eller prognoser.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil begynne avansert analyse, skriver du inn enten «Analyser disse dataene ved hjelp av Python» eller «Kjør avansert analyse ved hjelp av Python» i redigeringsboksen for ledeteksten, og trykk enter.

  3. Trykk tab-tasten til du hører «Chat-meldingsliste». Trykk deretter på ENTER for å kommunisere med chatten.

  4. Bruk TAB-tasten til å velge Start avansert analyse-knappen , og trykk ENTER for å starte avansert analysemodus.

    Obs!

    • Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du og velger Stopp generering-knappen .
    • Når den avanserte analysen starter, oppretter Copilot et nytt ark for analysen og setter inn eventuell nødvendig Python-kode.
    • Hvis du vil stille eventuelle oppfølgingsspørsmål, kan du enten velge én av ledetekstene fra den foreslåtte ledetekstgruppen eller skrive inn instruksjoner manuelt i redigeringsboksen for ledeteksten.
  5. Hvis du vil be om en forklaring om analysen, trykker du tab-tasten for å velge Vis forklaring-knappen , og deretter trykker du ENTER.

  6. Hvis du vil avslutte avansert analysemodus, trykker du TAB-tasten for å velge Stopp avansert analyse-knappen og trykker ENTER.

Spør copilot

Spør Copilot lar brukere enkelt samhandle med dataene sine i Excel. Denne funksjonen hjelper brukerne med å arbeide med dataene uten å måtte ha avanserte formler eller Excel-kunnskap, da Copilot håndterer komplekse spørsmål og gir direkte veiledning.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil stille Copilot et spørsmål, skriver du det inn i ledetekstboksen, for eksempel «Hvordan summere verdier i en kolonne?» og trykker enter.

  3. Naviger gjennom de genererte svarene ved hjelp av TAB eller SKIFT+TAB.

    1. Trykk enter for å kommunisere med det genererte svaret.
    2. Bruk TAB-tasten til å navigere gjennom det genererte svaret, og trykk esc for å gå tilbake til listen.
  4. Hvis du vil lære mer om hva Copilot kan hjelpe med, skriver du inn flere spørsmål i redigeringsfeltet, for eksempel «Hvordan kan Copilot hjelpe?»

Ledetekstveiledningen i Copilot-chatteruten gir tilgang til en rekke ledetekster for ulike kontekster og formål. Følg disse trinnene for å navigere i ledetekstveiledningen:

  1. Trykk på ALT+H, etterfulgt av F, X for å åpne Copilot-chatruten.

    • Hvis Copilot-chatteruten allerede er åpen, bruker du Fn+F6 til fokuset flyttes til Copilot-ruten.
  2. Naviger ved hjelp av TAB til du hører «Åpne visning Spørsmål-knapp». Trykk deretter enter for å åpne hurtigmenyen.

  3. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å navigere gjennom kategoriene med ledetekster. når den er valgt, trykker du enter. Fokus flyttes til ledetekstlisten i denne kategorien.

  4. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å se gjennom de tilgjengelige ledetekstene, og trykk enter for å velge. Med noen ledetekster blir du automatisk dirigert til ledetekstredigeringen for å gjøre tilpassinger før Copilot kan generere informasjon.

    Obs!

    Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du og velger Stopp generering-knappen

  5. Når den er tilpasset, trykker du tab-tasten til du hører «Send-knapp». Trykk deretter på ENTER.

Tips

Velg Vis flere ledetekster for å utforske et bredere spekter av ledetekster i Copilot-spørsmålsgalleri. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du navigerer i Copilot-spørsmålsgalleri, kan du gå til Bruk Copilot Lab med en skjermleser.

Generer en ledetekst ved hjelp av talekommandoer

Talekommandofunksjonen gjør det mulig å samhandle med programmet uten hånd. Denne funksjonen gjør arbeidsflytene jevnere og hjelper deg med å navigere og skrive inn data på en enklere måte.

  1. I ledetekstredigeringen trykker du tab til du hører «Mikrofon midlertidig stanset-bryter», og trykk deretter enter.
  2. Systemet vil kunngjøre "mikrofonlytting" når den aktiverer mikrofonen.
  3. Begynn å skrive inn kommandoer ved hjelp av stemmen din, trykk tab for å velge Send-knappen og trykk ENTER.
  4. Naviger ved hjelp av TAB , og velg det genererte svaret. Trykk enter for å kommunisere med det genererte svaret, og trykk esc for å navigere ut av meldingen og tilbake til listen.

Forbedre opplevelsen med dynamiske ledetekster

De nye dynamiske boblene i Komme i gang opplevelse i Copilot-chatruten tilbyr en interaktiv og engasjerende måte å veilede brukerne gjennom reisen på. Disse boblene tilpasses dynamisk basert på konteksten, og gir nyttige tips, forslag og hurtighandlinger for å forbedre brukeropplevelsen. Denne funksjonen gjør det enklere for brukerne å utforske og bli kjent med Copilots funksjoner, noe som sikrer en jevnere pålastingsprosess.

Se også

Identifiser innsikt med Copilot i Excel

Utheve, sortere og filtrere dataene med Copilot i Excel

Microsoft Copilot hjelp & læring

Kom i gang med Copilot i Excel

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.