Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk Microsoft Shifts-appen i Microsoft Teams med tastaturet og en skjermleser for å opprette en tidsplan. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du vil også lære hvordan du legger til og redigerer skift, kopierer og deler tidsplaner med mer.
Obs!
- Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
- Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
Opprette en tidsplan
Du må være teameier for å opprette en tidsplan.
En tidsplan tilhører et team i Microsoft Teams, slik at du bare kan legge til medlemmer av teamet i tidsplanen. Hvis du ikke finner personen du vil legge til, kan du gjøre dem til gruppemedlem eller eier. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Bruke en skjermleser for å legge til medlemmer i et team i Microsoft Teams.
Endringer du gjør i teamet, er kanskje ikke tilgjengelige umiddelbart i Skift, så hvis du ikke finner det nye gruppemedlemmet du vil legge til i tidsplanen, venter du litt og prøver på nytt.
Åpne Skift-appen i Microsoft Teams som forklart i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Microsoft Skift. Vinduet Velg en gruppeplan åpnes. Trykk tab-tasten til du hører «Kobling, opprett en ny tidsplan», og trykk deretter enter.
Tips
Hvis du allerede har en tidsplan åpen i Skift og vil opprette en ny, trykker du tab-tasten til du hører «Skift topptekst», og deretter trykker du på ENTER. Trykk tab-tasten til du hører «Ny tidsplan», og trykk deretter enter.
Du hører: «Opprett en ny teamplan.» Trykk tab-tasten eller PIL NED-tasten til du hører «Opprett», etterfulgt av navnet på teamet du vil bruke, og trykk deretter enter. Rutenettvisningen for skift åpnes.
Hvis du vil legge til en gruppe for å organisere tidsplanen, trykker du på TAB til du hører «Alternativer for tidsplanvisning», trykker på PIL HØYRE til du hører «Legg til gruppe», og deretter trykker du på ENTER. Det opprettes en gruppe uten navn.
Hvis du vil gi gruppen et navn, trykker du på TAB til du hører: «Gruppenavn, gruppe uten navn.» Trykk tabulatortasten én gang til. Du hører: «Flere alternativer.» Trykk ENTER. Trykk på PIL OPP til du hører «Gi nytt navn til gruppe», trykk ENTER, og skriv deretter inn et nytt gruppenavn. Trykk tab-tasten til du hører «Lagre», og trykk deretter enter. Hvis du vil lære hvordan du gir nytt navn til en gruppe senere, kan du se Gi nytt navn til en gruppe.
Hvis du vil legge til personer i gruppen, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til personer», og deretter trykker du enter. Fokuset er i søketekstfeltet. Begynn å skrive inn navnet på en person du vil legge til i gruppen. Søkeresultatene oppdateres mens du skriver. Hvis du vil bla gjennom resultatene, trykker du på PIL NED til du hører navnet på personen du vil legge til, og deretter trykker du enter. Trykk tab-tasten til du hører «Legg til», og trykk deretter enter. Trykk tab-tasten til du hører «Lukk», og trykk deretter enter. Hvis du vil lære hvordan du legger til personer i gruppen etter at du har opprettet gruppen, kan du se Legge til personer i gruppen etter at du har opprettet tidsplanen.
Tidsplanen er opprettet. Nå er du klar til å legge til skift for gruppemedlemmer. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Legge til et skift.
Åpne en tidsplan
Hvis du trenger å redigere eller oppdatere en eksisterende tidsplan, kan du raskt åpne den og deretter gi den nytt navn til en gruppe eller legge til personer i den, eller legge til eller redigere et skift, for eksempel.
Åpne Skift-appen i Microsoft Teams som forklart i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Microsoft Skift. Vinduet Velg en gruppeplan åpnes. Trykk på PIL NED til du hører «Vis tidsplan for», etterfulgt av navnet på teamet du vil bruke. Trykk på Angi for å markere.
Tips
Hvis du allerede har en tidsplan åpen i Skift og vil åpne en annen, trykker du tab-tasten til du hører «Skift topptekst», og deretter trykker du på ENTER. Trykk tab-tasten til du hører navnet på det første teamet i listen, trykk pil ned-tasten til du hører teamet du vil bruke, og trykk deretter enter.
Gi nytt navn til en gruppe
Du kan gi nytt navn til en gruppe når som helst for å gi den et mer beskrivende navn og holde tidsplanen organisert.
- Trykk tab-tasten til du hører «Gruppenavn», etterfulgt av navnet på gruppen du vil gi nytt navn til.
- Trykk på Tab én gang. Du hører: «Flere alternativer.» Trykk enter for å velge.
- Du hører: «Gi nytt navn til gruppe.» Trykk enter for å velge, og skriv deretter inn det nye navnet.
- Trykk tab-tasten til du hører «Lagre», og trykk deretter enter.
Legge til personer i gruppen etter at du har opprettet tidsplanen
- Trykk tab-tasten til du hører «Gruppenavn», etterfulgt av navnet på gruppen der du vil legge til personer.
- Trykk tab-tasten til du hører «Legg til personer i gruppe», og trykk deretter enter. En dialogboks for å legge til personer åpnes. Fokuset er i søketekstfeltet.
- Begynn å skrive inn navnet på en person du vil legge til i gruppen. Søkeresultatene oppdateres mens du skriver. Hvis du vil bla gjennom resultatene, trykker du på PIL NED til du hører navnet på personen du vil legge til, og deretter trykker du enter.
- Trykk tab-tasten til du hører «Legg til», og trykk deretter enter.
- Hvis du vil legge til flere personer i gruppen, gjentar du trinn 3 og 4 for hver person du vil legge til.
- Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «Lukk», og deretter trykker du enter.
Legg til et skift
Når du har opprettet den grunnleggende tidsplanen som forklart i Opprett en tidsplan, kan du begynne å legge til skift i gruppemedlemmene. Du kan opprette et skift fra grunnen av, legge til et eksisterende skift eller kopiere et skift til et annet sted i tidsplanen. Du kan også opprette et åpent skift.
Opprette et skift fra grunnen av
I tidsplanen trykker du TAB-tasten til du hører «Åpne hurtigmeny for», etterfulgt av navnet på teammedlemmet du vil legge til et skift for.
Når du er på høyre rad i tidsplanen, trykker du tab-tasten til du hører «Åpne hurtigmeny», og deretter trykker du enter. Du hører: «Legg til skift.» Trykk enter for å velge.
Hvis du vil opprette skiftet som et åpent skift, trykker du tab-tasten til du hører «Åpne skift», og deretter trykker du enter. Hvis du vil lære hvordan du oppretter åpne skift senere, kan du se Opprette et åpent skift.
Hvis du vil angi datoen for skiftet, trykker du tab-tasten til du hører «Velg en dato for dette skiftet», og deretter trykker du enter. Bruk piltastene til å gå til datoen du vil bruke, og trykk deretter ENTER.
Hvis du vil angi starttidspunktet for skiftet, trykker du på TAB til du hører «Skift starttidsvelger», og deretter trykker du enter. Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere til ønsket tid, og trykk deretter enter.
Hvis du vil angi sluttidspunktet for skiftet, trykker du tab-tasten til du hører «Skift sluttidspunktvelger», og deretter trykker du enter. Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere til ønsket tid, og trykk deretter enter.
Hvis du vil vise en etikett i stedet for skifttid, trykker du tab-tasten til du hører «Egendefinert etikett, vis i stedet for tid», og skriver deretter inn etikettteksten.
Hvis du vil legge til en ubetalt pausetid, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til ubetalt pause», trykker mellomromstasten, skriver inn pausetiden og trykker deretter enter.
Hvis du vil legge til notater relatert til skiftet, trykker du tab-tasten til du hører «Notater for dette skiftet eller fri», og deretter skriver du inn et notat.
Hvis du vil legge til flere skift eller fordelingen av daglige aktiviteter i skiftet, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til aktivitet», trykker enter og gjør deretter følgende:
- Skriv inn navnet på den første aktiviteten.
- Hvis du vil angi starttidspunktet for aktiviteten, trykker du på TAB til du hører «Start», trykker på PIL OPP eller PIL NED til du hører tidspunktet du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER.
- Hvis du vil angi sluttidspunktet for aktiviteten, trykker du på TAB til du hører «Slutt», trykker på PIL OPP eller PIL NED til du hører klokkeslettet du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER.
- Hvis du vil legge til en annen aktivitet, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til ny», trykker enter, og gjentar deretter trinnene a – c. Gjenta dette trinnet for hver ekstra aktivitet du vil legge til.
- Når du er klar, trykker du tab-tasten til du hører «Ferdig», og deretter trykker du enter.
Når du er ferdig med å opprette skiftet, trykker du på TAB til du hører «Kommandolinje, legg til skift», trykker på PIL HØYRE til du hører «Lagre», og deretter trykker du på ENTER.
Legge til et eksisterende skift i tidsplanen
I tidsplanen trykker du TAB-tasten til du hører «Åpne hurtigmeny for», etterfulgt av navnet på teammedlemmet du vil legge til et skift for.
Når du er på høyre rad i tidsplanen, trykker du tab-tasten til du hører datoen der du vil legge til et skift.
Når fokuset er i den riktige datocellen, trykker du tab-tasten til du hører «Åpne oppslagsmenyen for skift», og deretter trykker du enter. Trykk på PIL NED til du hører «Bruk skift», etterfulgt av navnet på skiftet du vil bruke, og trykk deretter enter for å velge.
Tips
Hvis listen over eksisterende skift er lang, kan du søke etter skiftet du vil bruke. Trykk på SKIFT+TAB til du hører «Søk etter skift», og skriv deretter inn søkeordet. Hvis du vil bla gjennom søkeresultatene, trykker du tab-tasten til du hører navnet på skiftet du vil bruke, og deretter trykker du enter.
Kopiere et skift til et annet sted i tidsplanen
Bruk TAB i tidsplanen, SKIFT+TAB eller piltastene til å navigere til skiftet du vil kopiere, og trykk deretter CTRL+C.
Tips
Hvis du vil merke flere skift samtidig, flytter du fokuset til det første skiftet, trykker og holder nede SKIFT-tasten og bruker piltastene til å velge de tilstøtende skiftene.
Trykk tab-tasten til du hører plasseringen der du vil lime inn skiftet, og trykk deretter CTRL+V.
Opprette et åpent skift
Når du oppretter et skift som et åpent skift, kan du tilordne det til noen senere som en del av tidsplanplanleggingen eller dele det med teamet, slik at andre kan be om det.
Trykk på TAB i tidsplanen til du hører navnet på gruppen der du vil legge til et åpent skift.
Trykk tab-tasten til du hører «Legg til personer i gruppe», og trykk deretter tab-tasten én gang til. Fokuset er på Åpne skift-raden i den valgte gruppen.
Trykk tab-tasten til du hører «Åpne hurtigmeny», og trykk deretter enter. Du hører: «Legg til åpent skift.» Trykk enter for å velge. Legg til skift-vinduet åpnes.
Hvis du vil angi antall skiftåpninger som er tilgjengelige for teammedlemmene, trykker du på TAB til du hører «Velg antall spor», og deretter trykker du på MELLOMROM. Trykk på PIL NED til du hører tallet du vil bruke, og trykk deretter enter.
Hvis du vil angi datoen for skiftet, trykker du tab-tasten til du hører «Velg en dato for dette skiftet», og deretter trykker du enter. Bruk piltastene til å gå til datoen du vil bruke, og trykk deretter ENTER.
Hvis du vil angi starttidspunktet for skiftet, trykker du på TAB til du hører «Skift starttidsvelger», og deretter trykker du enter. Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere til ønsket tid, og trykk deretter enter.
Hvis du vil angi sluttidspunktet for skiftet, trykker du tab-tasten til du hører «Skift sluttidspunktvelger», og deretter trykker du enter. Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere til ønsket tid, og trykk deretter enter.
Hvis du vil vise en etikett i stedet for skifttid, trykker du tab-tasten til du hører «Egendefinert etikett, vis i stedet for tid», og skriver deretter inn etikettteksten.
Hvis du vil legge til en ubetalt pausetid, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til ubetalt pause», trykker mellomromstasten, skriver inn pausetiden og trykker deretter enter.
Hvis du vil legge til notater relatert til skiftet, trykker du tab-tasten til du hører «Notater for dette skiftet eller fri», og deretter skriver du inn et notat.
Hvis du vil legge til flere skift eller fordelingen av daglige aktiviteter i skiftet, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til aktivitet», trykker enter og gjør deretter følgende:
- Skriv inn navnet på den første aktiviteten.
- Hvis du vil angi starttidspunktet for aktiviteten, trykker du på TAB til du hører «Start», trykker på PIL OPP eller PIL NED til du hører tidspunktet du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER.
- Hvis du vil angi sluttidspunktet for aktiviteten, trykker du på TAB til du hører «Slutt», trykker på PIL OPP eller PIL NED til du hører klokkeslettet du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER.
- Hvis du vil legge til en annen aktivitet, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til ny», trykker enter, og gjentar deretter trinnene a – c. Gjenta dette trinnet for hver ekstra aktivitet du vil legge til.
- Når du er klar, trykker du tab-tasten til du hører «Ferdig», og deretter trykker du enter.
Når du er ferdig med å opprette skiftet, trykker du på TAB til du hører «Kommandolinje, legg til skift», trykker på PIL HØYRE til du hører «Lagre», og deretter trykker du på ENTER.
Redigere et skift
- I tidsplanen bruker du TAB-tasten, SKIFT+TAB eller piltastene til å navigere til skiftet du vil redigere.
- Når fokuset er på høyre skift, trykker du tab-tasten til du hører «Åpne hurtigmeny», og deretter trykker du enter. Du hører: «Rediger skift.» Trykk enter for å velge. Rediger skift-vinduet åpnes.
- Hvis du vil bla gjennom alternativene i vinduet, bruker du TAB eller SKIFT+TAB. Hvis du vil redigere skiftet, kan du skrive inn den oppdaterte informasjonen i tekstfeltene, for eksempel. Trykk på MELLOMROM for å velge alternativer og åpne menyer.
- Når du er ferdig med å redigere skiftet, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Kommandolinje, lagre», og deretter trykker du enter.
Kopiere en tidsplan
- Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i tidsplanen til du hører «Skift-topptekst», trykk på PIL HØYRE til du hører «Kopier tidsplan», og trykk deretter på ENTER. Dialogboksen Kopier tidsplan åpnes.
- Du hører: «Startdato.» Hvis du vil angi startdatoen for tidsrammen du vil kopiere, skriver du inn datoen.
- Hvis du vil angi sluttdatoen for tidsrammen du vil kopiere, trykker du tab-tasten én gang, og deretter skriver du inn datoen.
- Standardmetoden er å kopiere alle elementene i en tidsplan. Hvis du vil velge hva du vil kopiere, trykker du på TAB til du hører: «Inkluder skiftnotater, aktiviteter, fri og åpne skift.» Trykk på MELLOMROM for å velge. Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å bla gjennom listen, og trykk deretter på MELLOMROM for å velge eller fjerne merkingen av elementer du vil kopiere. Når du er ferdig, trykker du på ESC.
- Alle tidsplangrupper kopieres som standard. Hvis du vil velge hvilke grupper du vil kopiere, trykker du på TAB til du hører «Kopier tidsplangrupper», og deretter trykker du på MELLOMROM. Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å bla gjennom listen, og trykk deretter på MELLOMROM for å velge eller fjerne merking av grupper for å kopiere. Når du er ferdig, trykker du på ESC.
- Hvis du vil angi datoen der du vil lime inn den kopierte tidsplanen, trykker du tab-tasten til du hører «Måldato», og deretter skriver du inn datoen.
- Hvis du vil velge hvor mange ganger den kopierte tidsplanen limes inn, trykker du på TAB til du hører «Kopier», og deretter trykker du på MELLOMROM. Trykk på PIL NED til du hører tallet du vil bruke, og trykk deretter enter.
- Når du er klar, trykker du tab-tasten til du hører «Kopier», og deretter trykker du enter.
Dele en tidsplan med gruppen
- Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i tidsplanen til du hører «Skift-topptekst», trykk på PIL HØYRE til du hører «Del med team», og trykk deretter på ENTER. Dialogboksen Del med gruppen åpnes .
- Hvis du vil angi startdatoen for tidsplanen du vil dele, trykker du tab-tasten til du hører «Velg», etterfulgt av datoen i fokus. Hvis du vil flytte til en annen dato, bruker du piltastene. Når fokuset er på riktig dato, trykker du på MELLOMROM for å velge.
- Hvis du vil angi sluttdatoen for tidsplanen du vil dele, bruker du piltastene til du hører datoen du vil bruke, og deretter trykker du på MELLOMROM for å velge.
- Hvis du vil velge hvem tidsplanen skal deles med, trykker du på TAB til du hører enten «Hele teamet» eller «Bare berørte teammedlemmer». Hvis du vil endre utvalget, trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet du vil bruke.
- Når du er klar, trykker du tab-tasten til du hører «Del», og deretter trykker du på ENTER.
Se også
Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Microsoft Shifts
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med Microsoft Teams
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Microsoft Teams
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.