Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk Word med tastaturet og en skjermleser til å spore, se gjennom, godta og forkaste endringer i et dokument. Lær hvordan du navigerer i sporede endringer, ser gjennom kommentarer og behandler endringer når du samarbeider med andre.
Trenger du instruksjoner om hvordan du sporer endringer eller godtar sporede endringer i et Word-dokument, men ikke bruker en skjermleser? Se Spore endringer i Word eller Godta sporede endringer.
Obs!
- Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
- Når du bruker en skjermleser, bruker du endringstasten til denne skjermleseren, noen ganger i tillegg til andre taster, til å navigere i og bruke appen og utføre kommandoer. I dokumentasjonen vår indikeres dette noen ganger av «SR-tast».
I dette emnet
Aktivere sporing av endringer
Når du aktiverer Spor endringer, vil Word merke og vise eventuelle endringer som andre gjør i dokumentet. Du kan aktivere denne funksjonen ved hjelp av en hurtigtast eller via båndet.
Hvis du vil aktivere Spor endringer, gjør du ett av følgende:
- For å bruke direktesnarveien trykker du Ctrl+Skift+E.
- Trykk på ALT+,R, G, G FOR Å BRUKE BÅNDET.
Velg hvordan du vil vise endringer (revisjoner)
Du kan velge hvordan du vil vise sporede endringer i dokumentet.
Trykk ALT+,R, T, D. Markering-menyen utvides, og du hører navnet på den valgte markeringen.
I markeringslisten trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører navnet på alternativet du vil bruke. Følgende alternativer er tilgjengelige:
Enkel markering er standardalternativet og angir hvor endringene er med en loddrett linje i margen i dokumentet. Skjermleseren leser opp at det er en endring i begynnelsen av et endret avsnitt.
Ingen markering skjuler markering for å vise hvordan de endringene vil se ut. Dette alternativet sletter ikke endringene.
Tips
Hvis du vil vise markeringen igjen, velger du Enkel markering eller Alle markeringer.
Alle markeringer viser alle endringer med forskjellige farger på tekst og gjennomstreking. Dette alternativet er anbefalt markering. Skjermleseren leser opp endringen og endrer typen der endringen skjedde.
Hvis formateringen har blitt endret, leser JAWS også opp detaljene om endringen. Med Skjermleser må du gå til margnotatene eller korrekturvinduet for å høre detaljene. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Gå til detaljene for formateringsendringer med Skjermleser eller Vis alle endringer i korrekturvinduet.Opprinnelig viser dokumentet i sin opprinnelige form.
Trykk på ENTER for å velge og bruke et alternativ.
Trykk ALT+R, T, M for å velge hvilke endringer som skal spores. Vis markering-menyen er utvidet. Trykk PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter på ENTER.
Gjenta dette trinnet for alle markeringer du vil merke.
Kontrollere og navigere i sporede endringer
Du har flere alternativer for å kontrollere og navigere i sporede endringer i et dokument. Du kan ganske enkelt la skjermleseren lese dokumentet som annonserer endringene. Hvis dokumentet er langt eller det er mange sporede endringer, kan du bruke listealternativene som Word eller skjermleseren tilbyr for en oversikt over endringene. Alternativt kan du navigere gjennom dokumentet endre ved endring.
Vise alle endringer i korrekturvinduet
Trykk ALT+, R+,T, P. Menyen i korrekturvinduet er utvidet.
Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil vise ruten vannrett, trykker du på H.
- Trykk på V for å vise ruten loddrett.
Trykk på PILOPP eller PIL NED for å bla gjennom endringene i ruten.
Når du er ferdig med å arbeide med korrekturvinduet, trykker du ALT+,R+,T, P og deretter ENTER for å lukke det.
Vis alle endringer i JAWS virtuelle visningsprogram
- Trykk på Windows-logotasten+Semikolon (;). Dialogboksen Elementer som skal vises i det virtuelle visningsprogrammet åpnes.
- Trykk på PILNED til du hører «Revisjoner», og trykk deretter på ENTER. Virtual Viewer åpnes, og du hører det totale antallet revisjoner i dokumentet.
- Trykk på TAB for å bla gjennom listen over revisjoner. JAWS leser opp endringen og detaljene.
- Når du er i gang med en endring, trykker du ENTER for å gå til dokumentteksten.
Vis alle endringer i JAWS Revisjoner-vinduet
- Trykk på SKIFT+SR-tast+R. Revisjoner-vinduet åpnes.
- Trykk på PIL NED for å bla gjennom listen over endringer.
- Når du er i gang med en endring, trykker du ENTER for å gå til dokumentteksten.
Lese sporede endringer linjebundet
Måten skjermleseren din leser opp endringene og endringstyper på når du leser gjennom dokumentet, avhenger av den valgte markeringen og hvilken skjermleser du bruker.
Gå til Les et dokument for instruksjoner om hvordan du bruker en skjermleser til å lese et Word-dokument.
Tips
Med JAWS kan du åpne taleloggen hvis du vil sjekke hva JAWS har sagt. Når som helst trykker du på SR-tasten+Mellomrom, etterfulgt av H. Hvis du vil bla gjennom taleloggen, trykker du på PILOPP eller PIL NED.
Navigere endringene én etter én
Du kan bruke hurtigtaster til å bla gjennom de sporede endringene én etter én.
- Hvis du vil gå til neste endring i dokumentet, trykker du på ALT+,R, H, 1.
- Hvis du vil gå til forrige endring i dokumentet, trykker du på ALT+,R, F.
Gå til detaljene om formateringsendringer med Skjermleser
Du kan navigere fra redigeringsområdet i dokumentet til margen for å kontrollere detaljene for en sporet formateringsendring.
- Velg alternativet Alle markeringer som forklart i Velg hvordan du vil vise endringer (revisjoner).
- La skjermleseren lese brødteksten til den annonserer en formateringsendring. Deretter trykker du på SR-tasten+A.
- Fokuset flyttes til margen, og skjermleser leser opp endringsdetaljene. Hvis du vil gå tilbake til brødteksten, trykker du PIL VENSTRE.
Fjerne sporede endringer
Den eneste metoden for å fjerne sporede endringer permanent i et dokument, er å godta eller forkaste dem.
Godta én sporet endring
Du kan godta enkeltendringer i dokumentteksten, korrekturvinduet eller margnotatene.
Gå til den sporede endringen du vil fjerne.
Gjør ett av følgende for å godta endringen:
- Trykk på SKIFT+F10. Hurtigmenyen åpnes. Trykk på E. Endringen blir godkjent, og fokus går tilbake til brødteksten.
- Trykk ALT+,R, A, 2. Du hører: «Godta og flytt til neste.» Trykk deretter Enter. Endringen blir godkjent, og fokus flyttes til neste endring.
Forkaste én sporet endring
Du kan forkaste enkeltendringer i dokumentteksten, korrekturvinduet eller margmerknader.
Gå til den sporede endringen du vil fjerne.
Gjør ett av følgende for å forkaste endringen:
- Trykk på SKIFT+F10. Hurtigmenyen åpnes. Trykk R. Endringen blir forkastet, og fokus går tilbake til brødteksten.
- Hvis du vil forkaste endringen, trykker du ALT+,R, J. Du hører: «Forkast og flytt til neste.» Trykk deretter Enter. Gjeldende endring er forkastet, og fokus flyttes til neste endring.
Godta eller forkaste alle sporede endringer
- Hvis du vil godta alle sporede endringer, trykker du på ALT+R, A, 2 og L.
- Hvis du vil forkaste alle sporede endringer, trykker du på ALT,R+, J, L.
Beholde Spor endringer aktivert
Du kan forhindre at andre deaktiverer Spor endringer ved å aktivere Lås sporing og legge til et passord. Når Sporede endringer er låst, kan alle som åpner dokumentet vise endringene, men de kan ikke deaktivere funksjonen, og de kan ikke godta eller forkaste endringer.
- Trykk ALT, R+, G, L. Du hører: «Lås sporing.»
- Velg og skriv inn et passord, og trykk TAB. Du hører: «Skriv inn på nytt for å bekrefte». Skriv inn passordet på nytt, og trykk deretter ENTER.
Slå av Lås sporing
- Trykk ALT, R+, G, L. Du hører: «Lås opp sporingsvindu, passord.»
- Skriv inn passordet, og trykk på ENTER.
Deaktivere Spor endringer
Når du slår av Spor endringer, slutter Word å markere nye endringer. Alle endringer som allerede var sporet, forblir markerte i dokumentet til du fjerner dem. Du kan deaktivere denne funksjonen ved hjelp av en hurtigtast eller via båndet.
- Hvis du vil deaktivere sporing av endringer, trykker du på CTRL+,SKIFT+E på tastaturet.
- Trykk på ALT+,R,G, G på tastaturet for å bruke båndet til å deaktivere sporing av endringer.
Se også
Bruke en skjermleser til å legge til, lese og slette kommentarer i Word
Bruk en skjermleser til å sjekke staving og grammatikk i Word
Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word
Nyheter i Microsoft 365: Produktmerknader for gjeldende kanal
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, en kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for foretakskunder.