Negative prosentdeler kan være vanskelige å oppdage når du skanner et regneark. Du kan gjøre dem enkle å finne ved å bruke spesiell formatering på negative prosentdeler , eller ved å opprette en regel for betinget formatering.
Opprette et egendefinert format
Gjør følgende:
Merk cellen eller cellene som inneholder negative prosentdeler. Hvis du vil merke flere celler, holder du nede CTRL mens du merker hver celle.
Klikk Formater>celler på Hjem-fanen.
Klikk Egendefinert i Kategori-listen i boksen Formater celler.
Skriv inn følgende format i Type-boksen : 0,00%;[ Rød]-0,00 %.
Nå vises den negative prosentandelen i rød utheving.
Tips
Egendefinerte formater lagres med arbeidsboken. Neste gang du må bruke den, følger du trinn 2 og 3 ovenfor, og du finner det egendefinerte formatet i Type-listen . Hvis du vil bruke et egendefinert format i andre arbeidsbøker, lagrer du arbeidsboken som en mal, og deretter baserer du fremtidige arbeidsbøker på denne malen.
Opprette en egendefinert formateringsregel
Følg disse trinnene for å opprette en egendefinert formateringsregel – som bare vil være tilgjengelig i regnearket der du oppretter den.
- Merk celleområdet der du skal skrive inn negative prosentdeler i et regneark.
- Klikk Betinget formatering> nyregel på Hjem-fanen.
- Velg Formater bare celler som inneholder, i boksen Ny formateringsregel.
- Velg mindre enn i hurtigmenyen Rediger regelbeskrivelse i Formater bare celler med.
- Skriv inn tallet 0 i feltet.
- Klikk Formater.
- Merk en skrift eller cellefarge i Formater celler-boksen , og klikk deretter OK to ganger.
Når du skriver inn en negativ prosentverdi innenfor det valgte området, formateres den automatisk i rødt.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske Excel-fellesskapet eller få støtte i Fellesskap.