Hvis du vil sette inn geografiske data i Excel, konverterer du først tekst inn i datatypen Geografi. Deretter kan du bruke en annen kolonne for å trekke ut enkelte detaljer relatert til den datatypen, som eksempelvis Den totale befolkningsmengden eller Tidssone.
Obs!
Datatypen Aksjer er bare tilgjengelig for Microsoft 365-kontoer eller de med en gratis Microsoft-konto. Du må også ha redigeringsspråket engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk eller portugisisk lagt til språkinnstillinger for Office.
Bruk datatypen Geografi
- Skriv inn tekst i celler. Skriv for eksempel inn et land, delstat, område, distrikt eller bynavn i hver celle.
- Merk deretter cellene.
- Selv om det ikke er påkrevd, anbefaler vi at du oppretter en Excel-tabell. Dette vil senere gjøre det enklere å trekke ut informasjon fra nettet. Hvis du vil opprette en tabell, går du til Sett inn>tabell.
- Mens cellene fortsatt er merket, går du til Data-fanen, og deretter velger du Geografi fra Datatyper.
- Hvis Excel finner et treff mellom teksten i cellene og nettbaserte kilder, konverteres teksten til datatypen Geografi. Du vet at de konverteres hvis de har dette ikonet:
- Velg én eller flere celler med datatypen, så vises
sette inn data. Velg denne knappen, og klikk deretter et feltnavn for å trekke ut mer informasjon. Velg for eksempel Populasjon. - Velg Sett inn data-knappen på nytt for å legge til flere felt. Hvis du bruker en tabell, skriver du inn et feltnavn i overskriftsraden. Skriv for eksempel inn Område i overskriftsraden, og Område-kolonnen vises med data.
Tips
- Hvis du vil se alle tilgjengelige felt, klikker du geografiikonet ( ) eller merker cellen og trykker CTRL+SKIFT+F5.
- Hvis du ser
i stedet for et ikon, er det vanskelig for Excel å samsvare teksten med data i kildene våre på nettet. Rett opp eventuelle stavefeil, og når du trykker ENTER, vil Excel gjøre sitt beste for å finne samsvarende informasjon. Eller klikk , så vises en valgrute. Søk etter data ved hjelp av et nøkkelord eller to, velg dataene du vil bruke, og klikk deretter Velg. - Du kan også skrive formler som refererer til datatyper.