Importer og form data i Excel for Mac (Power Query)

Importere datakilder

Du kan importere data til Excel ved hjelp av Power Query fra en rekke datakilder: Excel-arbeidsbok, tekst/CSV, XML, JSON, SQL Server Database, SharePoint Online-liste, OData, tom tabell og tom spørring.

1. Velg Hent data>.

   

2. For å velge ønsket datakilde, velger du Hent data (Power Query).

3. Velg en av de tilgjengelige datakildene i dialogboksen Velg datakilde.

   

4. Koble til datakilden. Hvis du vil lære mer om hvordan du kobler til hver datakilde, kan du se Importere data fra datakilder.

5. Velge hvilken datatype du vil importere.

6. Last inn dataene ved å klikke last inn-knappen .

Resultat

De importerte dataene vises i et nytt ark.

Neste trinn

Hvis du vil forme og transformere data ved hjelp av redigeringsprogrammet for Power Query-redigering, velger du Transformer data. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forme data med redigeringsprogrammet for Power Query.

Forme data med redigeringsprogrammet for Power Query

Prosedyre

1. Velg Data>hent data (Power Query).

2. Hvis du vil åpne Power Query-redigering, velger du Start Power Query-redigering.

   

   Tips

   Du kan også få tilgang til redigeringsprogrammet for spørring ved å velge Hent data (Power Query), velge en datakilde og deretter klikke på Neste.

3. Form og transformer dataene ved å bruke redigeringsprogrammet for spørring på samme måte som i Excel for Windows.

   

   Hvis du vil ha mer informasjon kan du se Power Query for Excel-hjelp.

4. Når du er ferdig, velger du Start>lukk & Last inn.

Resultat

De nylig importerte dataene vises i et nytt ark.

Oppdatere datakilder

Du kan oppdatere følgende datakilder: SharePoint-filer, SharePoint-lister, SharePoint-mapper, OData, tekst-/CSV-filer, Excel-arbeidsbøker (.xlsx), XML- og JSON-filer, lokale tabeller og områder, en Microsoft SQL Server-database og mapper.

Oppdatere for første gang

Første gang du prøver å oppdatere filbaserte datakilder i arbeidsbokspørringene, må du kanskje oppdatere filbanen.

1. Velg Data, pilen ved siden av Hent data, og deretter datakildeinnstillinger. Dialogboksen for datakildeinnstillinger vises.
2. Velg en tilkobling, og velg deretter Endre filbane.
3. Velg en ny plassering i dialogboksen Filbane , og velg deretter Hent data.
4. Velg Lukk.

Oppdatere etterfølgende tidspunkter

For å oppdatere:

• Alle datakilder i arbeidsboken velger Dataoppdatering>alle.
• En bestemt datakilde, høyreklikk en spørringstabell på et ark, og velg deretter Oppdater.
• En pivottabell, merk en celle i pivottabellen, og velg deretter Oppdaterdata i pivottabellen>.

Angi og fjerne legitimasjon

Første gang du åpner SharePoint, SQL Server, OData eller andre datakilder som krever tillatelse, må du angi riktig legitimasjon. Du må kanskje også fjerne legitimasjonen for å angi ny.

Angi legitimasjon

Når du oppdaterer en spørring for første gang, kan du bli bedt om å logge på. Velg godkjenningsmetoden, og angi påloggingslegitimasjonen for å koble til datakilden og fortsette med oppdateringen.

Hvis pålogging kreves, vises dialogboksen Angi legitimasjon .

Eksempel:

• SharePoint-legitimasjon:

  

• SQL Server-legitimasjon:

  

Fjerne legitimasjon

1. > Velg DataHent>datakildeinnstillinger.
2. Velg tilkoblingen du vil bruke, i dialogboksen Datakildeinnstillinger.
3. Velg Fjern tillatelser nederst.
4. Bekreft at dette er det du vil gjøre, og velg deretter Slett.

Opprette og overføre Power Query VBA-kode

Selv om redigering i redigeringsprogrammet for Power Query ikke er tilgjengelig i Excel for Mac, støtter VBA Power Query-redigering. Overføring av VBA-kodemodul i en fil fra Excel for Windows til Excel for Mac er en totrinnsprosess. Du finner et eksempelprogram i slutten av denne delen.

Første trinn: Excel for Windows,

1. I Excel Windows kan du utvikle spørringer ved hjelp av VBA. VBA-kode som bruker følgende enheter i Excel-objektmodellen, fungerer også i Excel for Mac: Spørringsobjekt, WorkbookQuery-objekt, Workbook.Queries-egenskap. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Excel VBA-referanse.

2. Påse at redigeringsprogram for Visual Basic er åpent i Exel ved å trykke på ALT+F11.

3. Høyreklikk modulen, og velg deretter Eksporter fil. Dialogboksen Eksporter vises.

4. Skriv inn et filnavn, kontroller at filtypen er .bas, og velg deretter Lagre.

5. Last opp VBA-filen til en nettjeneste for å gjøre filen tilgjengelig fra Mac.

   Du kan bruke Microsoft OneDrive. For mer informasjon, kan du se Synkronisere filer med OneDrive på Mac OS X.

Andre trinn: Excel for Mac

1. Last ned VBA-filen til en lokal fil, VBA-filen du lagret i første trinn: Excel for Windows, og lastet opp til en nettjeneste.
2. I Excel for Mac velger du Verktøy Makro>>Visual Basic Editor. Vinduet Redigeringsprogram for Visual Basic vises.
3. Høyreklikk på et objekt i prosjektvinduet, og velg deretter Importer fil. Dialogboksen Importer fil vises.
4. Finn VBA-filen, og velg deretter Åpne.

Eksempelkode

Her er noen grunnleggende koder du kan tilpasse og bruke. Dette er en eksempelspørring som oppretter en liste med verdier fra 1 til 100.

Sub CreateSampleList()
  ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
    "let" & vbCr & vbLf & _
      "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
      "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
    "in" & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns"
  ActiveWorkbook.Worksheets.Add
  With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
    "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
    , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
    .CommandType = xlCmdSql
    .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .BackgroundQuery = True
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .PreserveColumnInfo = True
    .ListObject.DisplayName = "SampleList"
    .Refresh BackgroundQuery:=False
  End With
End Sub

Importere og oppdatere TXT- eller CSV-filer

1. Åpne Excel-arbeidsboken.

2. Hvis du får en sikkerhetsadvarsel om at eksterne datatilkoblinger deaktiveres, velger du Aktiver innhold.

3. Hvis dialogboksen Gi filtilgang vises, velger du Velg, og deretter velger du Gi tilgang til mappen på øverste nivå som inneholder datakildefilene.

4. Velg data>fra tekst (eldre). Dialogboksen Søker vises.

5. Finn .txt- eller .csv-filen, og velg deretter Åpne.Veiviseren for tekstimport vises.

   Tips Kontroller forhåndsvisningen av den valgte dataruten gjentatte ganger for å bekrefte valgene dine.

6. Gjør følgende på den første siden:
   Filtype Hvis du vil velge typen tekstfil, velger du Skilletegn eller Fast bredde.

   Radnummer I Start import på rad, velger du et radnummer for å angi den første raden med data du vil importere.

   Tegnsett Merk tegnsettet som brukes i tekstfilen, i filopprinnelsen. I de fleste tilfeller kan du la denne innstillingen stå som standard.

7. Gjør følgende på den andre siden:

   Skilletegn

   Hvis du valgte Skilletegn på den første siden, merker du av for skilletegnet under Skilletegn, eller bruker avmerkingsboksen Annet til å angi et som ikke er oppført.

   Velg Behandle etterfølgende skilletegn som ett hvis dataene inneholder et skilletegn på mer enn ett tegn mellom datafelt, eller hvis dataene inneholder flere egendefinerte skilletegn.

   I Tekstkvalifikator, velger du tegnet som omslutter verdier i tekstfilen, som oftest er anførselstegnet (").
   Fast bredde

   Hvis du valgte Fast bredde på den første siden, følger du instruksjonene for å opprette, slette eller flytte en linjeskift i forhåndsvisningen av den valgte databoksen .

8. Gjør følgende på den tredje siden:

   For hver kolonne under Forhåndsvisning av valgte data merker du den, og deretter endrer du den til et annet kolonneformat hvis du vil. Du kan angi datoformatet ytterligere og velge Avansert for å endre numeriske datainnstillinger. Du kan også konvertere dataene etter at du har importert dem.

   Velg Fullfør. Dialogboksen Importer data vises.

9. Velg hvor dataene skal legges til: enten i det eksisterende arket, i et nytt ark eller i en pivottabell.

10. Velg OK.
    Hvis du vil sikre at tilkoblingen fungerer, skriver du inn noen data, og deretter velger du Oppdater tilkoblinger>.

Koble til en SQL-database (ODBC)

1. Velg data>fra SQL Server ODBC. Dialogboksen Koble til ODBC-datakilde for SQL Server vises.

   

2. Skriv inn serveren i Servernavn-boksen , og skriv eventuelt inn databasen i boksen Databasenavn .

   Få denne informasjonen fra databaseadministratoren.

3. Velg en metode fra listen under Godkjenning: Brukernavn/passord, Kerberos- eller NTLM-.

4. Angi legitimasjon i boksene Brukernavn og Passord .

5. Velg Koble til. Dialogboksen Navigator vises.

6. Naviger til tabellen du vil bruke i den venstre ruten, og velg den.

7. Bekreft SQL-setningen i ruten til høyre. Du kan endre SQL-setningen slik du ønsker.

8. For å forhåndsvise dataene, velger du Kjør.

9. Når du er ferdig, velger du Returner data. Dialogboksen Importer data vises.

   

10. Velg hvor dataene skal legges til: enten i det eksisterende arket, i et nytt ark eller i en pivottabell.

11. Hvis du vil angi tilkoblingsegenskaper i kategoriene Bruk og Definisjon i dialogboksen Egenskaper , velger du Egenskaper. Når du har importert dataene, kan du også velge Datatilkoblinger>, og deretter velge Egenskaper i dialogboksenTilkoblingsegenskaper.

12. Velg OK.

13. Hvis du vil sikre at tilkoblingen fungerer, skriver du inn noen data, og deretter velger du Oppdater>alle for data.

Koble til en annen database (Microsoft Query)

Hvis du vil bruke en ekstern kilde som ikke er en SQL-database, kan du bruke en Open Database Connectivity-driver (ODBC) installert på Mac-maskinen. Informasjon om drivere er tilgjengelig på denne nettsiden. Når driveren for datakilden er installert, kan du følge denne fremgangsmåten:

1. Velg data>fra database (Microsoft Query).

2. Legg til datakilden for databasen, og velg deretter OK.

3. Skriv inn godkjenningsmetoden, brukernavnet og passordet i ledeteksten for SQL Server-legitimasjon.

   

4. Til venstre velger du pilen ved siden av serveren for å se databasene.

5. Velg pilen ved siden av databasen du vil bruke.

6. Velg tabellen du vil bruke.

7. For å forhåndsvise dataene, velger du Kjør.

8. Når du er ferdig, velger du Returner data.

9. I dialogboksen Importer data, velger du hvor dataene skal være: enten i det eksisterende arket, i et nytt ark eller i en pivottabell.

10. Velg OK.

11. Hvis du vil sikre at tilkoblingen fungerer, skriver du inn noen data, og deretter velger du Oppdater>alle for data.

Fjerne påloggingsinformasjonen

Hvis tillatelsene dine ikke fungerer, kan det hende at du må fjerne dem først, og deretter logge på.

1. Velgdatatilkoblinger>. Dialogboksen Arbeidsboktilkoblinger vises.

2. Velg tilkoblingen du vil bruke i listen, og velg deretter Fjern tillatelser.