Du kan endre egenskapene for et eksternt dataområde for å kontrollere data som er importert til et regneark via en tilkobling til en ekstern datakilde, for eksempel en database, en nettspørring eller en tekstfil.
Mer informasjon om eksterne dataområder og egenskapene til disse
Et eksternt dataområde er et definert navn eller tabellnavn som definerer plasseringen av dataene som hentes inn i et regneark. Når du kobler til eksterne data, oppretter Excel automatisk et eksternt dataområde. Det eneste unntaket er en pivottabellrapport som er koblet til en datakilde – en pivottabellrapport bruker ikke et eksternt dataområde. I Excel kan du formatere og ordne et eksternt dataområde eller bruke det i beregninger, som med andre data.
Egenskaper for eksternt dataområde
Et eksternt dataområde har flere egenskaper (må ikke forveksles med spørrings- eller tilkoblingsegenskaper) som du kan bruke til å kontrollere dataene, for eksempel bevaring av celleformatering og kolonnebredde. Du kan endre disse egenskapene for eksterne dataområder ved å klikke Egenskaper i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen . Gjør deretter endringene ved å gjøre følgende:
- Bruk dialogboksen Egenskaper for eksterne data til eksterne dataområder som er opprettet fra Microsoft Query og veiviseren for datatilkobling.
- For eksterne dataområder som er opprettet fra en importert tekstfil eller en nettspørring som henter HTML-data, kan du bruke dialogboksen Egenskaper for eksternt dataområde .
- For eksterne dataområder som er opprettet fra en nettspørring som henter XML-data, kan du bruke dialogboksen Egenskaper for XML-tilordning .
Finne et eksternt dataområde
- Velg regnearket der du vil søke etter et eksternt dataområde.
- Klikk pilen ved siden av Navn-boksen på formellinjen, og klikk deretter navnet på det eksterne dataområdet du vil bruke.
Endre navnet på et eksternt dataområde
- Velg Navnebehandling for formler>.
- Klikk navnet på det eksterne dataområdet i dialogboksen Navnebehandling , og klikk deretter Rediger. Du kan også dobbeltklikke navnet.
- Skriv inn det nye navnet på referansen i Navn-boksen i dialogboksen Rediger navn.
Obs!
Når du bruker Lukk-knappen , lukkes bare dialogboksen Navnebehandling . Du trenger ikke klikke Lukk for å utføre endringer du allerede har gjort.
Endre underliggende spørring for et eksternt dataområde
Du kan endre den underliggende spørringen for et eksternt dataområde som ble opprettet fra Microsoft Query, en importert tekstfil, en nettspørring eller veiviseren for datatilkobling.
Endre den underliggende spørringen for et eksternt dataområde som er opprettet fra Microsoft Query
- Klikk en celle i det eksterne dataområdet der du vil endre den underliggende spørringen.
- Velg Dataegenskaper>.
- Klikk
tilkobling i dialogboksen Egenskaper for eksterne data. - Klikk Definisjon-fanen i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper, og klikk deretter Rediger spørring.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konstruerer og redigerer spørringer i Microsoft Query, kan du se hjelpen for Microsoft Query.
Endre den underliggende spørringen for et eksternt dataområde som er opprettet fra en importert tekstfil
- Klikk en celle i det eksterne dataområdet der du vil endre den underliggende spørringen.
- Velg Datatilkoblinger>& Spørringer>Tilkoblinger-fanen , høyreklikk tilkoblingen du vil bruke, og velg deretter Egenskaper.
- Klikk Definisjon-fanen i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper, og klikk deretter Rediger spørring.
- Klikk Importer i dialogboksen Importer tekstfil.
- Gjør endringer i den importerte tekstfilen i tekstimportveiviseren, og klikk deretter Fullfør.
Hvis du vil ha mer informasjon om import av tekstfiler, kan du se Importere eller eksportere tekstfiler.
Endre den underliggende spørringen for et eksternt dataområde opprettet fra en nettspørring
- Klikk en celle i det eksterne dataområdet der du vil endre den underliggende spørringen.
- Velg Dataegenskaper>.
- Velg Datatilkoblinger>& Spørringer>Tilkoblinger-fanen , høyreklikk tilkoblingen du vil bruke, og velg deretter Egenskaper.
- Klikk Definisjon-fanen i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper, og klikk deretter Rediger spørring.
- Gjør endringer i nettspørringen i dialogboksen Rediger nettspørring , og klikk deretter Fullfør.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og redigerer nettspørringer, kan du se Koble til en nettside.
Endre den underliggende spørringen for et eksternt dataområde som er opprettet ved hjelp av veiviseren for datatilkobling
Klikk en celle i det eksterne dataområdet der du vil endre den underliggende spørringen.
Velg Dataegenskaper>.
Klikk
tilkobling i dialogboksen Egenskaper for eksterne data.Klikk Definisjon-fanen i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper.
Gjør ett av følgende:
Klikk på Tabell i Kommandotype-boksen, og endre deretter verdien i Kommando-tekstboksen til navnet på en passende tabell, visning eller spørring.
Klikk SQL eller Standard i Kommandotype-boksen, og rediger deretter SQL-setningen i Kommando-tekstboksen.
Obs!
Avhengig av hvordan tilkoblingen ble definert, kan det hende at kommandotypeboksen ikke er tilgjengelig (den vises nedtonet).
Kopiere et eksternt dataområde og den underliggende spørringen
- Klikk pilen ved siden av Navn-boksen på formellinjen, og velg navnet på det eksterne dataområdet du vil kopiere.
Merk navnet på området for en Excel-tabell, og trykk deretter CTRL+A for å merke tabelloverskriftene.
Hvis du vil ta med kolonneetiketter eller formler som ikke er en del av det eksterne dataområdet, merker du cellene som inneholder kolonneetikettene eller formlene du vil kopiere. Klikk pilen ved siden av Navn-boksen på formellinjen, og klikk navnet på det eksterne dataområdet du vil kopiere. - Velg Hjemkopi>.
- Bytt til arbeidsboken der du vil lime inn det eksterne dataområdet.
- Klikk cellen øverst til venstre i innlimingsområdet.
Hvis du vil sikre at de eksterne dataene ikke erstatter eksisterende data, kontrollerer du at regnearket ikke inneholder data under eller til høyre for cellen du klikker. - Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.
Obs!
Hvis du kopierer bare en del av et eksternt dataområde, kopieres ikke den underliggende spørringen, og de kopierte dataene kan ikke oppdateres.
Angi hvordan nye data legges til i et eksternt dataområde
Du kan kontrollere hvordan du skal håndtere et mindre eller større datasett som returneres til Excel når dataene oppdateres.
Velg Dataegenskaper>.
Klikk ett av følgende under Hvis antall rader i dataområdet endres ved oppdatering i dialogboksen Egenskaper foreksternt dataområde:
Sette inn celler for nye data, slette ubrukte celler
Obs!
- Når én eller flere rader legges til i datakilden, flyttes celler direkte under det eksterne dataområdet ned, men celler til høyre for det eksterne dataområdet flyttes ikke.
- Når én eller flere rader slettes i datakilden, flyttes celler rett under det eksterne dataområdet opp, men celler til høyre for det eksterne dataområdet flyttes ikke.
Sette inn hele rader for nye data, fjerne ubrukte celler
Obs!
- Når én eller flere rader legges til i datakilden, flyttes cellene rett under og til høyre for det eksterne dataområdet nedover.
- Når én eller flere rader slettes i datakilden, flyttes ikke celler rett under og til høyre for det eksterne dataområdet.
Skriv over eksisterende celler med nye data, fjern ubrukte celler
Obs!
- Når én eller flere rader legges til i datakilden, overskrives celler direkte under det eksterne dataområdet, men celler til høyre for det eksterne dataområdet flyttes ikke.
- Når én eller flere rader slettes i datakilden, flyttes ikke celler rett under og til høyre for det eksterne dataområdet.
Angi dataformatering og -oppsett
Velg Dataegenskaper>.
Gjør ett eller flere av følgende under Dataformatering og -oppsett:
Hvis du vil inkludere feltnavn som første rad, merker du av for Inkluder feltnavn .
Hvis du vil legge til en kolonne med radnumre, merker du av for Inkluder radnumre .
Obs!
Dette alternativet er ikke tilgjengelig for importerte tekstfiler, XML-filer eller nettspørringer.
Hvis du vil beholde celleformateringen du bruker, merker du av for Behold celleformatering .
Obs!
For en nettspørring fjernes dette alternativet automatisk når du velger Full HTML-formatering i dialogboksen Alternativer . Du får tilgang til dialogboksen Alternativer fra dialogboksen Rediger spørring .
Hvis du vil beholde kolonnebredden du angir, merker du av for Juster kolonnebredde .
Hvis du vil beholde kolonnesorteringen, -filtreringen og -oppsettet du bruker, merker du av for Bevar kolonnesortering/-filtrering/-oppsett.
Obs!
Dette alternativet er ikke tilgjengelig for en nettspørring.
Hvis du vil beholde kolonnefiltreringen du bruker, merker du av for Bevar kolonnefilter .
Obs!
Denne avmerkingsboksen er bare tilgjengelig for nettspørringer som er basert på XML-data.
Fryse data i et eksternt dataområde
Hvis du fryser et eksternt dataområde, beholdes dataene, men ikke den underliggende spørringen, slik at et frosset eksternt dataområde ikke kan oppdateres.
Fryse data i en Excel-tabell
- Klikk regnearket som inneholder Excel-tabellen du vil fjerne datatilkoblingen fra.
- Klikk pilen ved siden av Navn-boksen på formellinjen, og klikk deretter navnet på det eksterne dataområdet som du vil fjerne datatilkoblingen fra. Dataområdet merkes deretter.
- Klikk Koble fra i gruppen Eksterne tabelldata på Verktøy-fanen. Dataområdet beholdes og har fortsatt samme navn, men tilkoblingen slettes.
Slette et eksternt dataområde
- Klikk regnearket som inneholder det eksterne dataområdet du vil slette.
- Klikk pilen ved siden av Navn-boksen på formellinjen, og klikk deretter navnet på det eksterne dataområdet du vil slette.
Hvis det eksterne dataområdet er en Excel-tabell, trykker du på CTRL+A for å merke hele tabellen. - Trykk på SLETTING for å slette det eksterne dataområdet.
- Hvis du vil slette den underliggende spørringen, klikker du Ja når Excel spør deg.