Oppdatere pivottabelldata

Gjelder for
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

Du kan når som helst velge Oppdater for å oppdatere dataene for pivottabellene i arbeidsboken. Du kan oppdatere dataene for pivottabeller som er importert fra Power Query, for eksempel en database (SQL Server, Oracle, Access osv.), Analysis Services-kube, en datafeed og mange andre kilder. Du kan også oppdatere data fra en Excel-tabell som automatisk omfatter alle endringer i den eksterne datakilden.

I eldre versjoner av Excel oppdateres ikke pivottabeller automatisk, men du kan angi at pivottabellen skal oppdateres automatisk når du åpner arbeidsboken som inneholder pivottabellen. I nyere versjoner av Excel kan pivottabeller oppdateres automatisk når du kobler til lokale arbeidsbokdata.

Obs!

Automatisk oppdatering av pivottabell er for øyeblikket tilgjengelig for deltakere i Microsoft 365 Insider-programmet.

Manuell oppdatering

  1. Velg pivottabellen for å vise fanen Pivottabell-analyser .

  2. Velg Oppdater alle-knappen for pivottabellOppdater i Data-gruppen , eller trykk ALT+F5.

    Båndet i Excel

    Tips

    Du kan høyreklikke på pivottabellen og velge Oppdater.

  3. Hvis du vil oppdatere alle pivottabellene i arbeidsboken samtidig, velger du Oppdater-pilenfanen Pivottabell-analyser og velger Oppdater alle-knappenOppdater alt.

Hvis oppdateringen tar lengre tid enn forventet, velger du Oppdater-pilenfanen Pivottabell-analyser og velger Oppdater status for å kontrollere statusen.

Hvis du vil stoppe oppdateringen, velger du Avbryt oppdatering.

Hindre at kolonnebredder og celleformatering justeres

Hvis kolonnebredden og celleformateringen for dataene justeres når du oppdaterer pivottabelldataene, og du ikke ønsker at dette skal skje, kontrollerer du at du har merket av for følgende alternativer:

  1. Velg Alternativer for pivottabell på fanen Pivottabell-analyser Alternativer-knappen.
    Knappen Alternativer for pivottabell
  2. Merk av for Beste tilpassing av kolonnebredde på oppdaterings- og Behold celleformatering i oppdateringsboksene på fanenOppsett & Format.

Oppdatere data automatisk når arbeidsboken åpnes

  1. Velg pivottabellen for å vise fanen Pivottabell-analyser på båndet.
  2. Velg knappen Alternativer for pivottabell.
    Knappen Alternativer for pivottabell
  3. Merk av for Oppdater data når filen åpnesData-fanen.

Oppdatere data automatisk

Nye pivottabeller som er opprettet fra lokale arbeidsbokdata, har automatisk oppdatering aktivert som standard.

Obs!

Hvis arbeidsboken inneholder eksisterende pivottabeller med automatisk oppdatering deaktivert, vil alle nye pivottabeller som bruker samme kildedata, også ha automatisk oppdatering av.

Du kan aktivere eller deaktivere automatisk oppdatering på to måter: via fanen Analyser for pivottabell eller alternativene for pivottabellen.

Viktig

Automatisk oppdatering angis per datakilde, så aktivering eller deaktivering påvirker alle pivottabeller som er koblet til datakilden.

På fanen Analyser for pivottabell:

  1. Velg pivottabellen for å vise fanen Pivottabell-analyser .
    Data-gruppen i kategorien Pivottabell-analyser på båndet. Data-gruppen inneholder knappene Automatisk oppdatering, Oppdater og Endre datakilde.
  1. Velg Ikon som viser et dokument brettet øverst til høyre, et lyn øverst til venstre og en grønn sirkeloppdateringspil nederst til høyreAutomatisk oppdatering i Data-gruppen for å slå den på eller av. Automatisk oppdatering er på hvis knappen har en kontur rundt den. 

I Alternativer for pivottabell:

  1. Velg pivottabellen for å vise fanen Pivottabell-analyser .
  2. Velg knappen Alternativer for pivottabell.
    Knappen Alternativer for pivottabell
  3. Merk av for eller fjern merket for Oppdater automatisk når datakilden endresData-fanen.

Tips

Slik endrer du standardinnstillingen for automatisk oppdatering for nye pivottabeller: Gå til Alternativer forfilalternativer>>Datadata>, og velg deretter Rediger standardoppsett. Åpne Data-fanen i dialogboksen Alternativer for pivottabell, og fjern merket for Oppdater automatisk når kildedataene endres

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få støtte i fellesskap.