Du kan gjøre det enklere å finne dataene du vil analysere i en pivottabell, ved å sortere tekstoppføringer (fra A til Å eller Å til A), tall (fra minste til største eller største til minste) og datoer og klokkeslett (fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste).
Vær oppmerksom på følgende når du sorterer data i en pivottabell:
- Sorteringsrekkefølger varierer etter nasjonal innstilling. Kontroller at du har riktig nasjonal innstilling for Språk og tekst i Systemvalg på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer den nasjonale innstillingen, kan du se hjelpesystemet for Mac.
- Data, for eksempel tekstoppføringer, kan ha innledende mellomrom som påvirker sorteringsresultatene. Du får optimale sorteringsresultater hvis du fjerner eventuelle mellomrom før du sorterer dataene.
- I motsetning til å sortere data i et celleområde i et regneark eller i en Excel for Mac-tabell, kan du ikke sortere tekstoppføringer der det skilles mellom små og store bokstaver.
- Du kan ikke sortere etter et bestemt format, for eksempel celle- eller skriftfarge, eller etter indikatorer for betinget formatering, for eksempel ikonsett.
Sortere rad- eller kolonneetikettdata i en pivottabell
Velg et felt i kolonnen som inneholder elementene du vil sortere, i pivottabellen.
Velg Sorter på Data-fanen, og velg deretter sorteringsrekkefølgen du vil bruke. Hvis du vil ha flere sorteringsalternativer, velger du Alternativer.
Tekstoppføringer sorteres i alfabetisk rekkefølge, tall fra minste til største (eller omvendt) og datoer og klokkeslett fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste.Obs!
Du kan også raskt sortere data i stigende eller synkende rekkefølge ved å velge A til Å eller Å til A. Når du gjør dette, sorteres tekstoppføringer fra A til Å eller Å til A, tall fra minste til største eller største til minste og datoer og klokkeslett fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste.
Sortere etter en enkeltverdi
Du kan sortere etter enkeltverdier eller etter delsummer ved å høyreklikke en celle, velge Sorter og deretter velge en sorteringsmetode. Sorteringsrekkefølgen brukes på alle cellene på samme nivå i kolonnen som inneholder cellen.
I eksemplet nedenfor er dataene i kolonnen Transport sortert fra minste til største.
Hvis du vil vise totalsummene sortert fra største til minste, velger du et hvilket som helst tall i totalsumraden eller -kolonnen, og deretter velger du Sorter>fra største til minste.
Angi egendefinerte sorteringsalternativer
Hvis du vil sortere bestemte elementer manuelt eller endre sorteringsrekkefølgen, kan du angi egne sorteringsalternativer.
- Velg et felt i raden eller kolonnen du vil sortere.
- Velg
ved siden av Radetiketter eller Kolonneetiketter.
- Velg stigende eller synkende under Sorter, og velg blant alternativene i listen Sorter etter. (Disse alternativene vil variere basert på valgene i trinn 1 og 2.)
- Velg eventuelle andre vilkår du har, under Filter. Hvis du for eksempel bare vil vise dataene for mars, velger du Er lik i listen Etter etikett, og skriver deretter inn mars i tekstboksen som vises. Hvis du bare vil ta med bestemte data i beregningene, merker du av eller fjerner merket i avmerkingsboksene i filterboksen . Hvis du vil angre det merkede området, velger du Fjern filter.
- Velg utenfor dialogboksen for egendefinert sortering for å lukke den.