Bruk en kontaktgruppe (tidligere kalt en «distribusjonsliste») til å sende en e-postmelding til flere personer – en prosjektgruppe, en komité eller bare en gruppe venner – uten å måtte legge til hvert navn hver gang du vil sende dem en e-postmelding.
En kontaktgruppe lagres i kontaktmappen. Med mindre du bruker en delt kontaktmappe, oppdateres ikke andre kontaktgrupper i organisasjonen hvis du gjør endringer du gjør i en kontaktgruppe i Kontakter-mappen.
Disse instruksjonene forutsetter at du allerede har opprettet en kontaktgruppe. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en kontaktgruppe, kan du se Opprette en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook.
Gjør følgende for å legge til personer i kontaktgruppen:
Klikk People i navigasjonsfeltet for å vise kontaktene.
Klikk på Kontakter under Mine kontakter.
Dobbeltklikk på kontaktgruppen du vil legge til medlemmer i.
Klikk Legg til medlemmer, og velg deretter listen du vil legge til en kontakt fra. I dette eksempelet velger du Fra Outlook-kontakter.
Skriv inn personens navn eller e-postadresse i søkeboksen .
Dobbeltklikk navnet for å legge det til i Medlemmer-feltet, og klikk deretter OK.
Klikk Lagre og lukk.