Hvis en møtearrangør har automatisk planlegging aktivert i instrumentbordinnstillingene, planlegges møter automatisk så snart enighet er nådd i nye innstillinger for Planlegging av Outlook for Windows. I den nye outlookplanleggingsundersøkelsen kontrolleres avstemningsstatusen med jevne mellomrom, og når en konsensus er nådd, blir arrangøren varslet og en møteinvitasjon sendes til alle deltakerne.
Automatisk planlegging av regler
Disse reglene brukes til å bestemme tidspunktet møtet er planlagt for:
- Bare stemmene til nødvendige deltakere vurderes i å bestemme konsensus: stemmer av valgfrie deltakere forkastes.
- Hvis en konsensus nås flere ganger for stemmene til de nødvendige deltakerne, vurderes stemmene til valgfrie deltakere. Møtet er planlagt for best tilgjengelig tid for både obligatoriske og valgfrie deltakere.
- Hvis mer enn én gang kvalifiserer, har den tidligste tiden forrang.
Hvis automatisk tidsplan er deaktivert, kan arrangøren planlegge møtet manuelt på svarsiden ved å velge Planlegg møte for et passende tidspunkt.
Hvis automatisk planlegging er aktivert, kan arrangøren planlegge møtet manuelt på avstemningssiden før konsensus er nådd.
Calendar sperringer
Hvis arrangøren har aktivert kalenderen i instrumentbordinnstillingene, fjernes sperringene fra Calendar når det ferdige møtet planlegges automatisk.