Delegering og delte kalendere i Outlook for Mac

I Outlook for Mac kan du dele kalenderinformasjon med en annen person, eller gi dem mer avansert kontroll over e-post og kalender ved hjelp av delegering.

På samme måte som du har en assistent som hjelper deg med å administrere innkommende papirpost, kan en annen person, kjent som en representant, motta og svare på e-postmeldinger og møteinvitasjoner og svar på dine vegne. Du kan også gi representanten flere tillatelser til å lese, opprette eller endre elementer i Microsoft Exchange Server-postboksen.

Obs!

En Microsoft Exchange Server-konto kreves.

Dele en kalender

  1. Finn kalenderen du vil dele i venstre navigasjonsrute, i Calendar-visningen.
    Hold musepekeren over kontonavnet til kalenderen du vil dele, klikk på Ellipse (...)-knappen eller høyreklikk kontoen, og velg deretter Delingstillatelser....
    Valgalternativet Delingstillatelser.
  2. Klikk på plusstegnknappen (+) i vinduet Calendar Egenskaper, og begynn å skrive inn navnet eller e-postadressen til personen du vil dele en kalender med.
    Når du skriver, vises forslag nedenfor. 
  3. Klikk navnet eller adressen du vil dele med. Velg deretter tillatelsesnivået du vil gi personen, i rullegardinmenyen Tillatelser.
    Disse kan omfatte: Kan vise når jeg er opptatt, kan vise alle detaljer, Kan redigere osv.
    Delegeringsinnstillinger for en gitt e-postadresse.
  4. Klikk Legg til, så ser du at navnet vises i tillatelseslisten for Calendar egenskaper sammen med tillatelsene du gav dem. Klikk Fullført.

Tilleggsinformasjon som skal gis til mottakere

Hvis du vil åpne en kalender i et Microsoft 365- Exchange Online-miljø, kan du se Slik aktiverer og deaktiverer du delingsoppdateringene for Outlook-kalenderen

Hvis du bruker lokale Exchange-kontoer eller andre e-postkontoer, for eksempel Outlook.com, kan du se følgende artikler som gjelder:

Postboks og kalenderdelegering

  1. Hold musepekeren over kontonavnet på kalenderen du vil dele, fra skjermbildet for e-post eller kalender i Outlook (avhengig av hva du vil opprette en representant for), hold musepekeren over kontonavnet for kalenderen du vil dele, klikk på Ellipse (...)-knappen eller høyreklikk kontoen, og velg deretter Delingstillatelser....
    Valgalternativet Delingstillatelser.
  2. Klikk på plusstegnknappen (+) i vinduet Calendar Egenskaper, og begynn å skrive inn navnet eller e-postadressen til personen du vil dele en kalender med.
    Når du skriver, vises forslag nedenfor.
  3. Klikk navnet eller adressen du vil dele med. Velg deretter nivået for representanttillatelsene du vil gi personen, i rullegardinmenyen Tillatelser .
    Delegeringsinnstillinger for en gitt e-postadresse.
  4. Deretter kan du endre varslingsinnstillingene ved å gå til rullegardinmenyen innstillinger for representantvarsling og velge alternativet du vil bruke ( for eksempel Bare representant, Både representanten min og meg osv.).
    Alternativer for representantvarsling.

Stoppe deling eller fjerne en representant

Velg brukeren du vil slutte å dele med eller fjerne som representant, i vinduet Egenskaper for postboks eller Calendar (avhengig av hva du vil fjerne), og klikk minustegnknappen (-), så slutter du å dele kontoene dine med dem.