Du kan begrense tilgangen til innhold i e-postmeldinger i Outlook med Information Rights Management (IRM), på samme måte som du kan begrense tillatelsen til andre Microsoft Office-filer.
Viktig
Hvis du bruker Office på en Surface RT-enhet, kan du vise IRM-beskyttet e-post, men du kan ikke sende. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?
Med IRM (Information Rights Management) kan du angi tilgangstillatelser for e-postmeldinger. IRM bidrar til å hindre at sensitiv informasjon leses, skrives ut, videresendes eller kopieres av uautoriserte personer. IRM hjelper også organisasjoner med å håndheve bedriftspolicyer som styrer kontroll og spredning av konfidensiell eller rettighetsbeskyttet informasjon, både i organisasjonen og med kunder og partnere.
Når tillatelsen for en melding er begrenset ved hjelp av IRM, håndheves tilgangs- og bruksbegrensningene uavhengig av hvor meldingen sendes, fordi tillatelsene til å få tilgang til en e-postmelding lagres i selve meldingsfilen.
IRM kan ikke hindre at innhold slettes, stjeles, skades eller fanges opp og overføres av skadelige programmer eller datavirus. Det kan heller ikke hindre at begrenset innhold kopieres eller skrives inn på nytt, eller hindre at et digitalt fotografi eller skjermbilde tas av det begrensede innholdet.
Vis meldinger når IRM ikke er tilgjengelig
Hvis du må lese eller åpne innhold med begrenset tilgang, men Outlook ikke er tilgjengelig på datamaskinen du bruker, kan du bruke en nettleser. Hvis du bruker Outlook på nettet, kan du vise begrensede meldinger i alle nettlesere.
Fjerne IRM fra en melding du har sendt
Hvis du fjerner de begrensede tillatelsene fra en melding du har sendt, oppdateres ikke meldingene i mottakernes postbokser. Bare kopien av meldingen i Mappen Sendte elementer påvirkes.
Hvis du er den opprinnelige avsenderen av en melding, og du vil fjerne de begrensede tillatelsene, følger du fremgangsmåten nedenfor.
- Åpne den krypterte meldingen fra Sendte elementer-mappen ved å dobbeltklikke den.
- VelgFilkrypter>>ubegrenset tilgang.
- Velg Lagre.
Filtyper som dekkes av IRM-policyer når de legges ved i meldinger
Når følgende filtyper legges ved en rettighetsadministrert melding i Outlook, blir de automatisk rettighetsadministrert.
Obs!
Hvis du legger ved Outlook-meldingsfiler (.msg) i en rettighetsadministrert melding (for eksempel videresending av flere Outlook-meldinger i én melding), behandles ikke de vedlagte meldingene.
Word-dokumenter
| Filtype | Filtype |
|---|---|
| Dokument | DOC |
| Dokument | .docx |
| Makroaktivert dokument | .docm |
| Mal | DOT |
| Mal | .dotx |
| Makroaktivert mal | .dotm |
Excel-dokumenter
| Filtype | Filtype |
|---|---|
| Arbeidsbok | XLS |
| Arbeidsbok | .xlsx |
| Makroaktivert arbeidsbok | .xlsm |
| Mal | XLT |
| Mal | .xltx |
| Makroaktivert mal | .xltm |
| Ikke-XML binær arbeidsbok | .xlsb |
| Makroaktivert tillegg | XLA |
| Makroaktivert tillegg | .xlam |
PowerPoint-dokumenter
| Filtype | Filtype |
|---|---|
| Presentasjon | PPT |
| Presentasjon | .pptx |
| Makroaktivert presentasjon | .pptm |
| Mal | POT |
| Mal | .potx |
| Makroaktivert mal | .potm |
| Vis | PPS |
| Vis | .ppsx |
| Makroaktivert lysbildefremvisning | .ppsm |
| Office-tema | .thmx |
InfoPath-filer
| Filtype | Filtype |
|---|---|
| Dynamisk skjema/mal | XSN |
XPS-dokumenter
| Filtype | Filtype |
|---|---|
| XML-papirspesifikasjon | XPS |