Åpne og bruke adresseboken i Outlook

I nye Outlook kan du:

Åpne adresseboken for å sende en e-postmelding til en kontakt  |  Legge til en LDAP-adressebok  |  Fjerne en adressebok

Åpne adresseboken for å sende en e-postmelding til en kontakt i nye Outlook

Send en e-post til en kontakt i adresseboken fra Ny e-post-skjermen .

1. Velg Ny e-post og deretter E-post på Hjem-fanen.

2. Velg en av Til -,Kopi- eller Blindkopi-knappene for å åpne adresseboken.  Du finner Blindkopi-feltet på samme linje som Til. Velg Blindkopi , og velg deretter Blindkopi-knappen som vises.

   

3. Når adresseboken åpnes, kan du søke etter kontakter i listene for å legge dem til i meldingen.

   

4. Når du finner kontakten du vil sende meldingen til, velger du Legg til ved siden av navnet.

   

5. Legg til andre mottakere ved hjelp av den samme prosessen, og fortsett deretter å skrive meldingen.

Tilbake til toppen

Legge til en LDAP-adressebok i nye Outlook

Hvis organisasjonen bruker en LDAP-katalog (Lightweight Directory Access Protocol), kan du konfigurere nye Outlook for Windows til å søke etter og få tilgang til kataloginformasjon, for eksempel ansattes navn, e-postadresser, telefonnumre og annen kontaktinformasjon, direkte fra bedriftskatalogen. Du kan finne en LDAP-server på Internett, på organisasjonens intranett eller gjennom et annet selskap som er vert for en LDAP-server.

1. Velg Fil-fanen , og velg deretter Innstillinger.
2. Velg E-post og deretter LDAP i Innstillinger-vinduet.
3. Under LDAP velger du + Legg til ny adressebok, legger til nødvendig informasjon som server-URL og katalogdetaljer, og velger deretter Lagre.

Tilbake til toppen

Fjerne en adressebok i nye Outlook.

1. Velg Fil-fanen , og velg deretter Innstillinger.
2. Velg E-post og deretter LDAP i Innstillinger-vinduet.
3. Velg Slett-knappen ved siden av katalognavnet under LDAP, og velg deretter Lagre.

Tilbake til toppen

I klassisk Outlook kan du:

Åpne adresseboken for å sende en e-postmelding til en kontakt  |  Vise en adressebok  |  Legge til en adressebok  |  Fjerne en adressebok

Åpne adresseboken for å sende en e-postmelding til en kontakt i klassisk Outlook

Send en e-post til en kontakt i adresseboken fra Ny e-post-skjermen .

1. Velg Ny e-post.

2. Velg Til-knappen .

3. Når adresseboken åpnes, kan du søke etter kontakter i listene for å legge dem til i meldingen.

   

4. Velg navnet på kontakten du vil sende e-postmeldingen til. Trykk på Til-, Kopi- eller Blindkopi-knappen når kontakten er valgt, for å legge til kontakten i det aktuelle feltet. Hvis du vil fjerne en kontakt fra et av disse feltene, plasserer du markøren etter navnet og bruker TILBAKE på tastaturet til å slette kontakten.

   

5. Legg til andre mottakere ved hjelp av samme prosess, velg OK, og fortsett deretter å skrive meldingen.

Tilbake til toppen

Vise en adressebok i klassisk Outlook

Standardvisningen av en adressebok er vanligvis den globale adresseboken (GAL).

1. Velg Adressebok i Søk-gruppen på Hjem-fanen.
   
2. Velg adresseboken du vil vise, i adresseboklisten .
3. Herfra kan du søke bare etter navn eller alle kolonnene hvis du vet kontaktens tittel, plassering og så videre. 
4. Dobbeltklikk på kontaktens navn for å vise kontaktkortet. Herfra kan du velge mellom å starte en lydsamtale, starte chat eller sende e-post.

Tilbake til toppen

Legge til en adressebok i klassisk Outlook

1. Velg Kontoinnstillinger> på Fil-fanen.
   

2. Velg Ny i dialogboksen Kontoinnstillinger på Adressebøker-fanen.

   Obs!

   Eksisterende adressebøker er oppført her.

3. Du blir bedt om å velge én av to typer adressebøker: Internet Directory Service (LDAP) eller ekstra adressebok. 

   • Legge til en adressebok ved hjelp av en Internett-katalogtjeneste (LDAP):

     • Velg Internet Directory Service (LDAP), og velg deretter Neste.
     • Skriv inn navnet på serveren du fikk av Internett-leverandøren eller systemansvarlig, i Servernavn-boksen .
     • Hvis serveren du har angitt, er passordbeskyttet, merker du av for Denne serveren krever at jeg logger på, og skriver deretter inn brukernavn og passord.
     • Velg Flere innstillinger.
     • Skriv inn navnet på LDAP-adresseboken som du vil skal vises i adresseboklisten i dialogboksen Adressebok, under Visningsnavn.
     • Skriv inn portnummeret fra Internett-leverandøren eller systemansvarlig under Tilkoblingsdetaljer.
     • Velg Søk-fanen , og endre serverinnstillingene etter behov.
     • Hvis Søkebase-boksen er tom under Søkealternativer, skriver du inn de unike navnene som administratoren har oppgitt.
     • Velg OK>neste, og velg deretter Fullfør.

   • Legg til en ekstra adressebok:

     • Velg Flere adressebøker, og velg deretter Neste.
     • Velg adresseboken du vil legge til, og velg deretter Neste.

4. Avslutt klassisk Outlook og start programmet på nytt for å bruke adresseboken du har lagt til.

Tilbake til toppen

Fjerne en adressebok i klassisk Outlook

1. Velg Kontoinnstillinger> på Fil-fanen.
   
2. Velg adresseboken du vil fjerne, på Adressebøker-fanen , og velg deretter Fjern.

Tilbake til toppen

Åpne adresseboken for å sende en e-postmelding til en kontakt i Outlook på nettet eller Outlook.com

Opprett en ny e-postmelding for å søke etter og legge til en kontakt fra adresseboken.

1. Velg Ny e-post>e-post fra Hjem-fanen .

2. Velg en av Til -,Kopi- eller Blindkopi-knappene for å åpne adresseboken.  Du finner feltene Kopi og Blindkopi på samme linje som Til. Velg Kopi eller Blindkopi , og velg deretter en av knappene som vises.

   

3. Når adresseboken åpnes, kan du søke etter kontakter i listene for å legge dem til i meldingen. 

   

4. Når du finner kontakten du vil sende meldingen til, velger du Legg til ved siden av navnet.

   

5. Legg til andre mottakere ved hjelp av den samme prosessen, og fortsett deretter å skrive meldingen.

Tilbake til toppen