Søk i Outlook for Mac

I Outlook for Mac kan du bruke søkefeltet øverst på siden for å søke etter e-postmeldinger og personer.

Når du bruker søk fra postboksen, vil resultatene inkludere meldinger, kontakter og filer.

Søke etter en e-postmelding, kontakt eller fil

  1. Skriv inn det du vil søke etter (kontakt, emne, en del av en melding eller navnet på en fil) i Søk-boksen.
    Søkefelt for Outlook Mac.
  2. Når du er ferdig med søket, velger du Avsluttsøk-avslutt søk-ikonet. Velg en mappe i navigasjonsruten i søkeboksen for å avslutte søket.
    Avslutt fra søkefeltet.

Du kan bruke Søk-filter for å begrenset søket med alternativer som Mapper, Fra, Til, Emne, nøkkelord, datoområder og vedlegg. Hvis du vil bruke søkefiltre, velger du Filter-ikonet for Outlook Mac. På slutten av søkeboksen.

Filtermenyen for søk.

Bruke Advanced Query Search til å finjustere resultatene

Bruk Advanced Query Search (AQS) til å finjustere søkeresultatet. Skriv inn et AQS-nøkkelord fra tabellen nedenfor i søkeboksen, etterfulgt av et kolon og det du vil søke etter. Hvis du for eksempel vil finne meldinger med et emne som inneholder «rapport», skriver du inn subject:report i søkeboksen .

AQS-nøkkelord Beskrivelse Eksempel
From Søker i Fra-feltet. Fra:LindaSkistad
To Søker i Til-feltet. Til:LindaSkistad
Cc Søker i Kopi-feltet. Kopi:LindaSkistad
Bcc Søker i Blindkopi-feltet. Blindkopi:LindaSkistad
Participants Søker i Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene. Deltakere:LindaSkistad
Subject Søker i emnet. Emnet:report
Body or Content Søker i meldingsteksten. Kroppen:report
Sent Søker i sendingsdato. Du kan søke etter en bestemt dato eller et datointervall atskilt med to punktum (..). Du kan også søke etter relative datoer: i dag, i morgen, i går, denne uken, neste måned, forrige uke, forrige måned. Du kan søke etter ukedag eller måned i året.
Viktig: Datosøk må angis i formatet måned/dag/år: MM/DD/ÅÅÅÅ.		 Sendt:01.01.2017
Received Søker etter mottaksdato. Du kan bruke samme søkeord som for Sendt. Mottatt:01.01.2017
Category Søker i Kategori-feltet. Kategori:reports
HasAttachment:yes Et søk etter HasAttachment:yes returnerer bare e-postmeldinger med vedlegg.
Hvis du vil angi nærmere hvilke e-postmeldinger du vil søke etter, kan du bruke ord eller navn fra e-postmeldinger sammen med søkeordet. For eksempel: blå hasattachment:yes returnerer bare e-postmeldinger som inneholder ordet «blå» og som i tillegg har vedlegg.		 report HasAttachment:yes
HasAttachment:no Et søk etter HasAttachment:no returnerer bare e-postmeldinger uten vedlegg. report HasAttachment:no
IsFlagged:yes Et søk etter IsFlagged:yes returnerer bare e-postmeldinger som er flagget. report IsFlagged:yes
IsFlagged:no Et søk etter IsFlagged:no returnerer bare e-postmeldinger som ikke er flagget. report IsFlagged:no

Når du bruker AQS, kan du søke på flere søkeord, inklusiv noen, alle eller et nøyaktig uttrykk.

  • Subject:product plan finner alle meldinger med «produkt» eller «plan» i emnet.
  • Subject:(product plan) finner en melding med både «produkt» og «plan» i emnet.
  • Subject:“product plan” finner en melding med uttrykket «produktplan» i emnet.

Du kan også bruke OG eller ELLER til å søke på flere søkeord. Du kan for eksempel søke etter meldinger fra Jerri som inneholder «rapport» i emnet ved å skrive inn From:Jerri AND Subject:report i søkeboksen.

Søketips og triks

Bruk disse tipsene og triksene til å definere mer nøyaktige søk.

  • Nøkkelordsøk skiller ikke mellom store og små bokstaver. Du kan cat for eksempel returnere CAT de samme resultatene.
  • Når du søker på et property:value uttrykk, må du ikke sette inn et mellomrom etter kolonet. Hvis det er et mellomrom, blir den tiltenkte verdien omgjort til et fulltekst-søk. toEksempel: JerriFrye søker etter «JerriFrye» som et nøkkelord, i stedet for meldinger som ble sendt til JerriFrye. Hvis du vil søke etter meldinger sendt til JerriFrye, skriver du inn to:JerriFrye.
  • Et mellomrom mellom to nøkkelord eller to property:value uttrykk er det samme som å bruke AND. from:"Jerri Frye" subjectEksempel:reorganization returnerer alle meldinger sendt av Jerri Frye som inneholder ordet reorganization i emnelinjen.
  • Når du søker etter en mottaker-egenskap, som Til, Fra, Kopi eller Mottakere, kan du bruke en SMTP-adresse, et alias eller et visningsnavn for å angi en mottaker. Du kan for eksempel bruke JerriFrye@contoso.com, JerriFryeeller "JerriFrye".
  • Du kan bare bruke suffiks-søk med jokertegn, cat* for eksempel eller set*. Prefiks-søk med jokertegn (*cat) eller delstrengsøk (*cat*) støttes ikke.
  • Når du søker etter en egenskap, bruker du doble anførselstegn («») hvis søkeverdien består av flere ord. Eksempel subject:budget Q1 returnerer meldinger som inneholder budsjett i emnelinjen og Kv1 hvor som helst i meldingen eller i noen av meldingsegenskapene. Bruk : subject"budget Q1" returnerer alle meldinger som inneholder budsjett 1. kvartal, hvor som helst på emnelinjen.
  • Hvis du vil utelate alt innhold som er merket med en bestemt egenskapsverdi, fra søkeresultatene, kan du plassere et minustegn (-) foran navnet på egenskapen. -fromEksempel:"Jerri Frye" vil utelate alle meldinger som sendes av Jerri Frye.