Bruk e-postmaler til å sende meldinger som inneholder informasjon som ikke endres fra melding til melding. Du kan skrive en melding og lagre den som en mal, og deretter bruke den på nytt når du vil, og legge til ny informasjon om nødvendig. Disse instruksjonene forutsetter at du allerede har opprettet og lagret en meldingsmal. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter en meldingsmal, kan du se Opprette en mal for e-postmeldinger .
Bruk følgende fremgangsmåte for å bruke en mal for e-postmeldinger:
Velg Ny>e-post fra mal på Hjem-båndet.
Velg malen du vil bruke fra listen, i dialogboksen Maler . Malen åpnes som et e-postmeldingsutkast.
Gjør eventuelle tillegg eller revisjoner til mottakerne i boksene Til , Kopi eller Blindkopi og eventuelle endringer i emnet og meldingsteksten.
Obs!
Endringer lagres ikke i malen. Hvis du bruker Lagre-kommandoen , opprettes det en kladd av meldingen, men malen oppdateres ikke. Hvis du vil oppdatere malen, følger du fremgangsmåten for å lagre en ny mal i Opprett en mal for e-postmeldinger .
Klikk Send .
Bruk følgende fremgangsmåte for å bruke en mal for e-postmeldinger:
Velg nye elementer>flere elementer>velger skjema .
Klikk Brukermaler i Filsystem i dialogboksen Velg skjema under Søk i .
Mappen for standardmaler åpnes. Mappeplasseringen (i Windows 7 og nyere operativsystemer) er *c:\users\ brukernavn\appdata\roaming\microsoft\templates . Hvis malen er lagret i en annen mappe, klikker du Bla gjennom , og deretter velger du malen.
Velg malen, og klikk deretter Åpne .
Gjør eventuelle tillegg eller revisjoner til mottakerne i boksene Til , Kopi eller Blindkopi og eventuelle endringer i emnet og meldingsteksten.
Obs!
Endringer lagres ikke i malen. Hvis du bruker Lagre-kommandoen , opprettes det en kladd av meldingen, men malen oppdateres ikke. Hvis du vil oppdatere malen, følger du fremgangsmåten for å lagre en ny mal i Opprett en mal for e-postmeldinger .
Klikk Send .
Bruk følgende fremgangsmåte for å bruke en mal for e-postmeldinger:
Velg Ny>e-post fra mal på Hjem-båndet.
Velg malen du vil bruke fra listen, i dialogboksen Maler . Malen åpnes som et e-postmeldingsutkast.
Gjør eventuelle tillegg eller revisjoner til mottakerne i boksene Til , Kopi eller Blindkopi og eventuelle endringer i emnet og meldingsteksten.
Obs!
Endringer lagres ikke i malen. Hvis du bruker Lagre-kommandoen , opprettes det en kladd av meldingen, men malen oppdateres ikke. Hvis du vil oppdatere malen, følger du fremgangsmåten for å lagre en ny mal i Opprett en mal for e-postmeldinger .
Klikk Send .
