Hvis du vil gi kalenderen et lysere og mer visuelt dynamisk utseende, kan du bruke betinget formatering til å fargekode avtaler og møter basert på avsender, plassering eller om avtalen er angitt som ledig, opptatt eller fraværende.
Bruk følgende fremgangsmåte for å konfigurere regler for betinget formatering for kalenderen.
Velg Vis>visningsinnstillinger fra Calendar-mappen.
Bruk betinget formatering.
Velg Legg til i dialogboksen Betinget formatering for å opprette en ny regel.
Gi regelen et navn, og bruk rullegardinlisten Farge til å velge en farge.
Klikk Betingelse.
Du kan velge blant en rekke felt og vilkår. Hvis du for eksempel vil skyggelegge alle foreløpige møter som er lilla, velger du Avansert.
Klikk Felt>alle avtalefeltene>vis klokkeslett som. Angi betingelsen som er lik, og verdien er foreløpig. Klikk deretter Legg til i listen.
Du kan definere flere betingelser eller klikke OK tre ganger for å lagre regelen for betinget formatering.