Bruke planleggingsassistenten og romsøkeren for møter i Outlook

1. Legg til obligatoriske deltakere, starttidspunkt og sluttidspunkt i et nytt møte, og velg deretter Romsøker-knappen på slutten av Sted-feltet .

   Du kan også velge i Plassering-feltet og velge Bla gjennom med Romsøker nederst i listen over foreslåtte plasseringer. 

   

2. Velg romspesifikke detaljer i romsøkeren. Disse konferanserommene konfigureres av Microsoft Exchange- eller Microsoft 365-administratoren.

   

3. Hvis møtet har flere deltakere og travle konferanserom, kan det være vanskelig å finne et tidspunkt som passer for alle. Hvis du vil finne tilgjengelighet for personer og rom, velger du Planleggingsassistent-knappen på båndet, velger Autovalg og velger de aktuelle vilkårene.

   Obs!

   Denne funksjonen erstatter Suggested Times-funksjonen fra tidligere versjoner av Outlook.

4. Når du har funnet en passende tidsluke og legger til et konferanserom i møtet, velger du Møte på båndet. Deretter kan du lukke romsøkeren. Når du er ferdig med å sette opp møtet, velger du Send. 

Bruke planleggingsassistenten

1. Velg Nytt elementmøte> fra innboksen, eller velg Nytt møte i Calendar. Du kan også bruke hurtigtasten CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinnkallelse.
2. Legg til deltakere i obligatorisk/valgfritt-feltet .
3. Skriv inn en beskrivelse av møtet eller hendelsen i Emne-boksen .
4. Velg Planleggingsassistent fra båndet. Du ser en rad for hver mottaker du skrev inn i Til-boksen. Hvis du vil legge til flere deltakere, kan du skrive inn navnet i en hvilken som helst tom rad i planleggingsassistenten.
5. Tidspunkter der deltakerne er opptatt, vises i mørkeblått. Tidspunkt som deltakerne har en foreløpig avtale vises i en lyseblå hash-blokk, og klokkeslett utenfor deltakernes arbeidstid vises i lysegrått. Velg et tilgjengelig tidspunkt for alle deltakerne.

Bruke romsøkeren

1. Velg Planleggingsassistent-knappen på båndet i et nytt møte. Velg Romsøker-knappen til høyre for Sted-feltet , eller velg Bla gjennom med Romsøker nederst i listen over foreslåtte plasseringer. 

2. Deretter blar du etter en bygning i byen der du vil møtes ved hjelp av rullegardinmenyen i Bygge-feltet , eller søk ved å skrive inn i Bygge-feltet .

3. Når du har valgt en bygning, kan du bla gjennom og filtrere rommene i denne bygningen etter type, kapasitet, gulv og funksjoner. Disse listene er konfigurert av Microsoft Exchange- eller Microsoft 365-administratoren. 

   

4. Velg et tilgjengelig rom for å legge til rommet i planleggingsassistenten og til møtet som mottaker. 

5. Hvis du vil at møtet skal gjentas, velger du Regelmessighet i Alternativer-gruppen på Møte-menyen, velger Regelmessighet, velger mønsteret for regelmessighet og velger deretter OK. Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinnkallelse, endres Møte-menyen til Regelmessig møte.

6. Når du er ferdig med å sette opp møtet, velger du Send.

Finn romsøker

Velg Bla gjennom med Places nederst i Foreslåtte plasseringer i et nytt møte.

Deretter blar du etter en bygning i byen der du vil møtes ved hjelp av rullegardinmenyen i Bygge-feltet , eller søk ved å skrive inn i Bygge-feltet .

Når du har valgt en bygning, kan du bla gjennom og filtrere rommene i denne bygningen etter type, kapasitet, gulv og funksjoner.

Bruke romsøkeren

Velg Bla gjennom med romsøker under delen Legg til en plassering i et nytt møte, og velg deretter Romsøker.

Deretter blar du etter en bygning i byen der du vil møtes ved hjelp av rullegardinmenyen i Bygge-feltet , eller søk ved å skrive inn i Bygge-feltet .

Når du har valgt en bygning, kan du bla gjennom og filtrere rommene i den bygningen etter gulv, kapasitet, funksjoner og rom.

Bruke romsøkeren

Søk etter og bestill konferanserom fra skjermen Ny hendelse med Bla gjennom konferanserom.

Deretter blar du etter en bygning i byen der du ønsker å møtes, ved å skrive den inn i Bygning-feltet .