Arbeide med flere kalendere i Outlook på nettet

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Legge til en kalender i klassisk Outlook på nettet

Du kan høyreklikke på hurtigmenyen for å opprette flere kalendere i kontoen ved behov. Det kan for eksempel hende at du vil opprette separate kalendere for prosjektfrister eller for kampoppsettet til en sportsklubb.

Dine kalendere er et bra sted å opprette en kalender, med mindre du har tenkt å opprette mange kalendere. Hvis du har tenkt å opprette mange kalendere, bør du opprette kalendergrupper for å organisere dem. Se Opprette en kalendergruppe.

Opprette en kalender i Dine kalendere

1. Velg siden av Kalendere i navigasjonsruten i kalenderen.

2. Skriv inn navnet du vil bruke på den nye kalenderen i Kalendernavn-boksen, og trykk på ENTER.

Legge til en kalender fra organisasjonens katalog

1. Gå til verktøylinjen i kalenderen, og velg Legg til kalender>fra katalog.
2. Skriv inn navnet på kalenderen du vil legge til i Fra katalog-boksen. Outlook på nettet finner automatisk samsvarende oppføringer fra organisasjonens katalog.
3. Velg kalenderen du vil legge til, og velg deretter Åpne.

Legge til en kalender fra Internett

Hvis du vil lære hvordan du åpner en kalender fra Internett, kan du gå til Importere eller abonnere på en kalender i Outlook på nettet.

Opprette en kalendergruppe i klassisk Outlook på nettet

Du ser som standard to grupper i navigasjonsruten for kalender: Dine kalendere og Andre kalendere. Du kan bruke hurtigmenyen til å opprette flere grupper.

Før du oppretter en kalendergruppe, bør du bla gjennom de eksisterende gruppene for å sikre at du ikke gjentar et gruppenavn.

1. Høyreklikk i navigasjonsruten for kalender (eller trykk og hold hvis du bruker en berøringsenhet), og velg Ny kalendergruppe.
2. Skriv inn et navn for den nye gruppen, og trykk deretter på ENTER.
   Høyreklikk på en eksisterende gruppe for å opprette eller åpne en ny kalender i gruppen, eller for å slette eller gi nytt navn til gruppen.

Behandle flere kalendere i klassisk Outlook på nettet

• Kalendervisning. Du kan legge til eller fjerne en kalender fra kalendervisningen ved å velge . Bare hold pekeren over eller pek på kalenderen øverst i kalendervinduet, og aktiveres eller deaktiveres.
• Flere alternativer. Du kan gi nytt navn til, slette, dele, oppdatere tillatelser eller endre fargen og symbolet for kalendere du eier. Velg kalenderen, og høyreklikk (eller trykk og hold hvis du bruker en berøringsenhet) for å åpne menyen.
• Hvis du har lagt til en annen persons kalender i kalendervisningen, kan du høyreklikke for å gi nytt navn til, fjerne, eller endre fargen eller symbolet for den kalenderen. Hvis du fjerner en kalender som tilhører en annen, vil den ikke bli slettet.

Vise mer enn én kalender om gangen i klassisk Outlook på nettet

• Du kan legge til så mange kalendere du vil i kontoen, men du kan ikke vise flere enn ti samtidig. Hvis du bruker Uke-, Arbeidsuke- eller Måned-visningen og har aktivert mer enn en kalender, samles de i én enkelt visning. Fargen på hver enkelt kalender forteller hvilke elementer som tilhører hvilken kalender. Bakgrunnsfargen for fritid endres også for å samsvare med den aktive kalenderen.
• Hvis du bruker Dag-visningen, kan du velge eller , for å bestemme hvordan du vil vise flere kalendere. Slå sammen viser alle åpne kalendere i et loddrett format, og Del viser dem side ved side.
• Når du viser flere kalendere, kan du endre hvilken som er aktiv, ved å velge den øverst i kalendervinduet.

Opprette elementer i forskjellige kalendere i klassisk Outlook på nettet

Du kan legge til et nytt element i en aktiv kalender som du eier, på to måter:

• Pek på en dag i kalenderen, høyreklikk og velg Ny, og fyll deretter ut Detaljer-boksen.
• I Calendar velger du pil ned > ned Calendar hendelsen, og deretter legger du til detaljer om hendelsen og velger Lagre.

Du kan flytte et element til en annen kalender. Slik gjør du det:

1. Merk elementet du vil flytte, høyreklikk på det, og velg Åpne.
2. Velg Flere alternativer>Lagre i kalenderen, velg den nye kalenderen fra rullegardinlisten, og velg deretter Lagre opprett .