Hvis du allerede har notert en disposisjon av presentasjonen i Word og nå trenger en rask måte å legge den til på lysbildene, kan du importere en Word-disposisjon til PowerPoint.
Opprette en disposisjon i Word
Åpne Word.
Velg Vis>disposisjon. Dette genererer automatisk en disposisjon og åpner disposisjonsverktøyene:
Hvis dokumentet har overskrifter (alle overskriftsnivåer fra H1-H9), vil du se disse overskriftene organisert etter nivå.
Hvis dokumentet ikke har overskrifter og underoverskrifter ennå, vises disposisjonen som en punktliste med et eget punkt for hvert avsnitt eller brødtekst. Hvis du vil tilordne eller redigere overskrifter, overskriftsnivåer og konfigurere dokumentstrukturen:
- Velg et element i punktlisten. Du kan også trykke Ctrl-tasten for å merke flere linjer.
- Velg en overskrift i boksen Disposisjonsnivå: nivå 1 for lysbildetitler, nivå 2 for punkter på lysbildet.
- Når du er ferdig, eller hvis du vil redigere dokumentet, velger du Lukk disposisjonsvisning.
Lagre en disposisjon i Word
Hvis du vil lagre dokumentet, velger du Lagre> fil, gir filen et navn og velger Deretter Lagre én gang til. Velg Lukk for å lukke dokumentet.
Obs!
Det Word dokumentet må lukkes for å sette det inn i en PowerPoint-presentasjon.
Importere en Word-disposisjon til PowerPoint
Åpne PowerPoint, og velg Nye lysbilder>fra disposisjon.
Finn og velg Word disposisjon i dialogboksen Sett inn disposisjon, og velg Sett inn.
Obs!
Hvis Word dokumentet ikke inneholder stilene Overskrift 1 eller Overskrift 2, oppretter PowerPoint et lysbilde for hvert avsnitt i innholdet.
Retningslinjer for å importere en disposisjon
PowerPoint kan importere en disposisjon i .docx-, .rtf- eller .txt format.
- Hvis disposisjonen er en Word dokument, bruker du et overskriftsformat på teksten du vil ta med i et lysbilde. Hvis du for eksempel bruker stilen Normal på en tekstblokk, sender Word ikke denne teksten til PowerPoint.
- Hvis disposisjonen er en .txt fil Bruk innrykk til å angi overskriftsnivåer. Linjer med tekst som ikke er rykket inn, blir titlene på nye lysbilder.
