Du kan importere termsett til verktøyet for behandling av termlager i SharePoint i stedet for å opprette termsett manuelt fra grunnen av. Dette kan spare deg for tid, spesielt hvis du har mange termer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter termsett manuelt, kan du se Opprette, konfigurere og behandle grupper og termsett.
Hvis du vil åpne verktøyet for behandling av termlager, velger du SharePoint-miljøet du bruker, og deretter følger du fremgangsmåten.
- Klikk
i SharePoint i Microsoft 365. , og klikk deretter Innstillinger for nettsted.
- Velg Behandling av termlager under Administrasjon av område.
- Klikk Vis en eksempelimportfil i behandlingsverktøyet for termlageret for å laste ned en kopi av importfilen.
- Bruk eksempelfilen som en mal for å opprette en importfil.
Du kan importere et termsett ved hjelp av malen eller en annen UTF-8 CSV-fil (kommadelte verdier).
- Importer filen til ønsket gruppe for å opprette et nytt termsett.
Velg Innstillinger for SharePoint hjemmesiden for områdesamlingen i SharePoint Server. Klikk deretter Innstillinger for område.
Klikk Behandling av termlager i gruppen Administrasjon av område på siden Innstillinger for område.
Når du har åpnet verktøyet for behandling av termlager, laster du ned en kopi av importfilen og importerer deretter et termsett.
Last ned en kopi av importfilen
- I verktøyet for behandling av termlager kan du laste ned en kopi av en fil med .CSV (kommadelte verdier) som du kan bruke til å kompilere vilkårene i termsettet.
- Fylle ut importfilen ved hjelp av termsettverdiene
- Ordne termene i et hierarki, som kan være opptil sju nivåer dypt.
- Hver importfil kan inneholde ett enkelt termsett. Hvis du vil importere flere termsett, må du opprette en fil for hvert termsett. Før du fyller ut importfilen, bør du tenke over hvordan du vil gruppere organisasjonens metadata i termsett og termer.
- Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du planlegger innholdet i termsettene, kan du se plantermer og termsett i SharePoint Server 2013.
- Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du planlegger å importere termsett, kan du se Planlegge å importere forvaltede metadata. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om inndatafilformatet for termsett og hvordan du fyller ut filen, kan du se formatet for inndatafil for forvaltede metadata.
Importere et termsett
Du må være tilordnet en administrator for termlageret eller en gruppebehandlingsrolle for å importere termsett. Hvis du vil ha mer informasjon om roller for forvaltede metadata, kan du se Tilordne roller og tillatelser for å behandle termsett.
Åpne verktøyet for behandling av termlager.
Velg overskriften til taksonomien i trevisningsruten til venstre,
Klikk Vis en eksempelimportfil på fanen Generelt i egenskaper-ruten under Eksempelimport.
Klikk Lagre hvis du får en dialogboks for filnedlasting , og velg plasseringen der du vil lagre filen. Noen nettlesere lastes automatisk ned til en standardplassering, for eksempel Nedlastinger.
Åpne eksempelimportfilen du har lastet ned i Excel eller et annet regnearkvisningsprogram.
Filen skal ha navnet ImportTermSet.csv, og studere filen for å bli kjent med hierarkiet for et termsett.
Hvis du vil legge til termer, sletter du alle radene i CSV bortsett fra den første til å opprette en mal, og deretter skriver du inn terminformasjonen du vil bruke.
Lagre filen som en CSV-fil.
Åpne verktøyet for behandling av termlager fra områdeinnstillinger.
Utvid gruppene i trevisningsruten til venstre for å finne gruppen der du vil importere termsettet.
Pek på gruppen, velg pilen som vises, og velg deretter Importer termsett.
Velg Bla gjennom i dialogboksen for import av termsett, finn importfilen du har oppdatert med termsettverdiene, og velg deretter Åpne.
Velg OK i dialogboksen Importer termsett.
